智能建筑弱電系統(tǒng)招標項目往往要對投標商的資格進行資格預審,這是由項目的特點所決定的。目前幾乎所有的大型建筑都會涉及到智能建筑弱電系統(tǒng)。智能建筑是社會信息化與經(jīng)濟國際化的必然產(chǎn)物,是多種學科、眾多高新技術(shù)的巧妙集成。智能建筑是指利用系統(tǒng)集成方法,將智能型計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)與建筑藝術(shù)有機結(jié)合,通過對設(shè)備的自動監(jiān)控,對信息資源的管理和對使用者的信息服務(wù)及其與建筑的優(yōu)化組合,所獲得的投資合理、適合信息社會知識經(jīng)濟發(fā)展需要,并且具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。其弱電系統(tǒng)包括樓宇自動化系統(tǒng)( BAS )、辦公自動化系統(tǒng)( OAS )、會議電視系統(tǒng)、計算機通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)( PDS )等多個子系統(tǒng)。由于眾多有實力的高科技公司都看好這一朝陽產(chǎn)業(yè),有資質(zhì)的企業(yè)很多,但技術(shù)力量不盡一致,因此,進行資格預審是必要的。
視招標項目的具體情況,對潛在的投標人進行資格預審是各國通行的作法,在我國招標投標法中也有相應(yīng)規(guī)定!墩袠送稑朔ā返谑藯l規(guī)定,招標人可以根據(jù)招標項目本身的要求,在招標公告或者投標邀請書中,要求潛在的投標人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并對潛在投標人進行資格審查;國家對投標人的資格條件有規(guī)定的,依照其規(guī)定。招標人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人,不得對潛在投標人實行歧視待遇。在智能建筑弱電系統(tǒng)招標中采用資格預審的方法,可以起到以下三方面的作用:
(一)可以有效降低行業(yè)成本。一個比較重要的大型建筑項目,一般大約有 30 個投標商參與競爭,如果不進行資格預審, 30 個投標商都進行最后投標,其行業(yè)成本會大大增加。假如一個標的額為 2000 萬元的智能建筑弱電系統(tǒng)設(shè)計項目,按照一般情況估算,每個投標商的投標成本平均為 10 萬元, 30 家的成本就為 300 萬元。而最后中標的只有一家投標商,這些成本最終都會轉(zhuǎn)移到招標項目中去。作一個理想的假設(shè),某一地區(qū)共有 30 個項目,每次都是這 30 個投標商參與競爭,每個投標商中標一個項目,每個項目就會因此而增加 290 萬元,這是一筆不小的數(shù)字。而采用資格預審選出 5-7 家投標商進入到最后競爭,行業(yè)成本就會大大降低。
(二)有利于保證投標人的質(zhì)量與資格符合招標項目所提出的要求,讓有實力的投標人進入到最后競爭。聯(lián)合國示范法、歐盟指令、世行指南、亞行準則,以及美國、英國、日本、韓國、瑞士等國為了防止某些不具備完成招標采購項目能力的供應(yīng)商或承包商以低價中標,在其法律文件中都規(guī)定,招標方應(yīng)對投標人的經(jīng)濟、技術(shù)條件,資信情況,經(jīng)營業(yè)績等進行資格審查,資格審查合格的,方可參與投標競爭。
(三)通過資格預審把投標人控制在合理的范圍內(nèi),可大大減少評標委員會的工作量,有利于提高評標效率和評標質(zhì)量。
合理編制資格預審文件是順利完成資格預審的基本前提。智能建筑弱電系統(tǒng)招標資格預審文件一般包括以下內(nèi)容:
1 、項目概述
項目概述是向潛在的投標人介紹項目的基本情況,包括項目的歷史背景、基本描述、工程范圍、建設(shè)條件、建設(shè)地點、資金來源、計劃工期等。
2 、需要提交的資料
• 投標人的基本情況及企業(yè)資質(zhì);
• 聯(lián)合體協(xié)議(如適用);
• 投標人的業(yè)績情況;
• 投標人的財務(wù)狀況證明;
• 投標人的人員狀況說明;
• 投標人的技術(shù)和產(chǎn)品狀況說明;
• 投標人的質(zhì)量保證措施及其它附加資料。
3 、資格預審的時間安排
4 、資格預審的評審條件和方法
根據(jù)招標投標法的要求,資格預審的條件、方法應(yīng)當在資格預審公告和資格預審文件中載明。如果擬限制投標人數(shù)量,也必須在資格預審公告和資格預審文件中載明選擇的條件和方法。在弱電系統(tǒng)招標中,由于投標商較多,一般將資格預審后的投標人限制在 5-7 家以內(nèi)。因此必須規(guī)定相應(yīng)的打分標準以使各投標人排出順序,公平合理的選出資格預審入圍廠商。對于較大工程項目,可以通過以下方法確定資格預審結(jié)果。
投標人應(yīng)首先保證其所提供文件內(nèi)容的真實性和完整性,否則可能直接導致其資格預審失敗。資格預審文件中,應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的投標人必須滿足的基本條件,不具備該條件的屬資格預審不合格。例如,對于較大規(guī)模的項目( 1200 萬元以上項目),要求投標人或其聯(lián)合體必須具有國家建設(shè)部頒發(fā)的智能建筑專項工程設(shè)計甲級資質(zhì),同時具有建筑智能化工程承包一級資質(zhì)。對滿足此項基本條件的投標廠商可按照以下分項進行打分(各項分值為參考分值,可根據(jù)不同項目的具體情況進行調(diào)整):
1 、業(yè)績( 30 分)
評審依據(jù)主要為: ① 過去 5 年內(nèi)每年承擔的與本項目相似的合同價值及目前正在執(zhí)行的工程大致價值; ② 最近 5 年內(nèi)已經(jīng)完成的規(guī)模、性質(zhì)與本工程類似的工程業(yè)績情況(業(yè)績清單應(yīng)包括業(yè)主名稱、工程位置、監(jiān)理公司、合同價格、公司在項目中的百分比、開工和完工時間等); ③ 目前所有規(guī)模、性質(zhì)與本工程類似的在建項目情況(業(yè)績清單應(yīng)包括業(yè)主名稱、工程位置、監(jiān)理公司、合同價格、公司在項目中的百分比、開工和計劃完工時間等); ④ 相同類型項目的工程業(yè)績等。
2 、財務(wù)狀況( 20 分)
主要依據(jù)過去 3 年的資產(chǎn)負債表、損益表、銀行資信證明等。通過對財務(wù)狀況進行分析,可對投標人的償債能力、盈利能力和抗風險能力做出評價?芍饕紤]以下幾個指標:
• 流動比率 =流動資產(chǎn)÷流動負債
該指標可以反映短期償債能力或變現(xiàn)能力,一般認為,生產(chǎn)企業(yè)合理的最低流動比率是 2。
②速動比率 =(流動資產(chǎn)-存貨)÷流動負債
該指標也是用來評價企業(yè)流動資產(chǎn)總體變現(xiàn)能力的,通常認為正常速動比率為 1,低于1的速動比率被認為是短期償債能力偏低。
③資產(chǎn)負債率 =(負債總額÷資產(chǎn)總額)×100%
該指標是反映企業(yè)到期償付長期債務(wù)能力的指標。其比率越高,表明企業(yè)財務(wù)風險越大。
④產(chǎn)權(quán)比率 =(負債總額÷股東權(quán)益)×100%
該指標是衡量企業(yè)長期負債能力的指標之一,也是反映企業(yè)基本財務(wù)結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)定的指標之一。產(chǎn)權(quán)比例越高,表明企業(yè)舉債程度越高,財務(wù)風險也隨之增加。
⑤凈資產(chǎn)收益率 =(凈利潤÷平均凈資產(chǎn))×100%
其中平均凈資產(chǎn) = (年初凈資產(chǎn) + 年末凈資產(chǎn)) ÷ 2
該指標是反映企業(yè)總體盈利水平的重要指標。
⑥總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)和凈利潤
如果企業(yè)規(guī)模太小,而項目規(guī)模較大,無疑會增加項目風險,因此這三項指標也是在財務(wù)評價時不可或缺的因素。
通過以上指標,可為評價投標人財務(wù)狀況提供較可靠的依據(jù)。
3 、人員狀況( 20 分)
主要依據(jù)投標人的總體人員情況,擬負責本項目的項目經(jīng)理的資質(zhì)證書、從業(yè)經(jīng)歷、相關(guān)業(yè)績,擬參與本項目的主要技術(shù)人員資質(zhì)證書、從業(yè)經(jīng)歷、相關(guān)業(yè)績,外聘專家顧問情況等。如果參與資格預審的投標人較多,建議可以采用下面的方法進行評分:
根據(jù)投標人提供的文件,按照由優(yōu)到劣的順序,將所有投標人分成 A 、 B 、 C 、 D 、 E 五類, A 類得分為 20 分, B 類得分為 16 分, C 類得分為 12 分, D 類得分為 8 分, E 類得分為 4 分。從表面上看,好像不能反映某兩個投標人的細微差別,(要么得分相同,要么相差 4 分),但實際上卻避免了評審成員在評分時的更大隨意性。
4 、技術(shù)和產(chǎn)品狀況( 20 分)
主要依據(jù)投標人本身生產(chǎn)的產(chǎn)品和技術(shù)水平、行業(yè)地位,非投標人生產(chǎn)的主要產(chǎn)品和技術(shù)的獲得途徑,相關(guān)代理產(chǎn)品的代理級別、代理年限、行業(yè)地位,等等。評審方法也可以參考人員狀況評審的方法。
5 、投標人的質(zhì)量保證措施及其它附加資料( 10 分)
主要依據(jù)投標人的質(zhì)量保證體系是否完善,公司本身環(huán)境政策是否有利于項目的完成,目前及過去 5 年內(nèi)有無因合同引起的訴訟及仲裁,以及投標人認為對其通過資格預審有益的其它資料。
上述有關(guān)智能建筑資格預審的方法在實踐中被證明是比較科學有效的,該方法可供大家參考,招標人可以根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整。
作者:孫洪源
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