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淺析企業(yè)投標(biāo)的策略與技巧
發(fā)布日期:2007年12月20日 | 標(biāo)簽:
  當(dāng)前,浙江省建設(shè)工程的市場很大,但是競爭也很激烈,要想在招投標(biāo)競爭中承攬到項目很不容易,每一次招標(biāo)不但是一場投標(biāo)企業(yè)競爭實力的較量,也是一場悲喜交織的二重唱,中標(biāo)的興高采列象中了大獎,失標(biāo)的垂頭喪氣象打了敗仗;投標(biāo)失利,不僅影響投標(biāo)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展,而且影響具體投標(biāo)人員的心情和收入情況,每當(dāng)看到那些失標(biāo)的授權(quán)代表們遺憾無奈的離開交易中心的樣子,心里就很難受,特別是當(dāng)你知道他們由于沒有運用好投標(biāo)的策略與技巧、或者由于沒有注意到投標(biāo)須知及前附表中應(yīng)該注意的問題而失標(biāo)的時候,更是替他們惋惜;怎樣才能在投標(biāo)活動中多中標(biāo)少失標(biāo)?投標(biāo)人運用怎樣投標(biāo)策略與技巧?才能多一些成功的喜悅、少一些遺憾與惋惜呢!本人把實際招投工作中了解到的一些投標(biāo)策略與技巧、以及投標(biāo)人在投標(biāo)活動中應(yīng)該注意的問題羅列出來,拋磚引玉,與招投標(biāo)行業(yè)的朋友們一起交流與商榷。

•  前期決策 ---是否投標(biāo)

  投標(biāo)一般是從報名、資格預(yù)審、取得招標(biāo)文件開始的,主要包括研究招標(biāo)文件、調(diào)查投標(biāo)環(huán)境、制定施工方案、計算投標(biāo)報價、確定投標(biāo)策略等;我們首先從研究招標(biāo)文件開始,通過對招標(biāo)文件的全面分析,了解項目所處的各種環(huán)境,做出是否參與投標(biāo)的決策。

•  首先要研究招標(biāo)項目的可行性與可能性,分析本企業(yè)是否有足夠的技術(shù)、管理、設(shè)備能力,保質(zhì)保量的完成該項目,和本行業(yè)可能參與該項目競爭對手比較起來,自己是否在某些方面具有明顯的優(yōu)勢。

•  項目的承包條件是否苛刻,這些苛刻的承包條件本企業(yè)是否能夠承受,主要是付款條件、首付款比例、是否需要代墊大量資金等。

•  市場行情,包括當(dāng)?shù)厮、電、勞動力、燃料、工程主要材料價格水平,是否存在某些主要材料(如:沙石)、某些簡單工程(如:土石方挖掘)潛在壟斷行情,特別是一些跨地區(qū)、跨省份工程,更要仔細(xì)了解清楚。

•  工程環(huán)境,包括自然環(huán)境、人文環(huán)境、治安狀況,地質(zhì)資料、以及項目有關(guān)的法律文件等。

  對于是否投標(biāo)的決策,要力求全面權(quán)衡,最好組成項目班子,實地調(diào)查,或者在標(biāo)前會議及答疑時索要有關(guān)資料,如果有可能,可以對照評標(biāo)辦法,公正的給自己及競爭對手打一個分,看看自己能否“名列前茅”;通盤考慮上述因素后,如果比較樂觀,就進(jìn)入下一階段決策,如果“希望渺茫”,可能只是給強手“陪綁”,干脆早點放棄,減少沉入成本,把有限的精力和資源投入到其他更有希望的項目。

•  中期決策 ---怎樣投標(biāo)

•  決定參與投標(biāo)后,就要對照投標(biāo)須知及前附表,無條件響應(yīng)投標(biāo)須知及前附表提出的全部要求,因為任何對投標(biāo)須知和前附表實質(zhì)性內(nèi)容的偏離,都是給自己判了“死刑”(不能進(jìn)入詳細(xì)評審),在這方面失標(biāo)的例子很多,如:投標(biāo)保證金沒有及時到位、投標(biāo)保函有瑕疵、投標(biāo)書送達(dá)遲到、標(biāo)書密封不符合要求、授權(quán)代表沒帶身份證、交貨期超過規(guī)定時間、沒有區(qū)分總價招標(biāo)與綜合單價招標(biāo)的區(qū)別(在綜合單價招標(biāo)時工程量清單的匯總價與投標(biāo)報價要一致,總價招標(biāo)無此要求)、對招標(biāo)文件的付款方式不響應(yīng)等;俗話說:“領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對的”,如果用在招投標(biāo)行業(yè),應(yīng)該改成“投標(biāo)須知及前附表永遠(yuǎn)是對的”,否則,不管你捶胸頓足還是大吵大鬧也都沒用。

•  招標(biāo)須知及前附表要仔細(xì)響應(yīng),施工方案也很重要,因為它是投標(biāo)單位工程預(yù)算的依據(jù),也是招標(biāo)人選擇中標(biāo)單位的重要因素,包括施工進(jìn)度計劃、施工現(xiàn)場布置、有關(guān)機(jī)具設(shè)備材料的運輸倉儲等;投標(biāo)企業(yè)編制施工方案要從實際出發(fā),力求經(jīng)濟(jì)適用、切實可行;在這里特別提醒一句,在投標(biāo)前一定要多和業(yè)主接觸,一是給業(yè)主留個重視該項目的好印象,更重要的是要了解業(yè)主的經(jīng)濟(jì)實力和所招產(chǎn)品與服務(wù)的檔次,使自己的所投產(chǎn)品和服務(wù)正好符合招標(biāo)人的要求。

•  評標(biāo)辦法是招標(biāo)文件的靶標(biāo),投標(biāo)好象打靶,一定要把靶標(biāo)看清楚,這樣才能準(zhǔn)確射中;較大項目的評標(biāo)辦法一般采用打分法(另外還有綜合評議法和合理低價法等,主要用于小項目和簡單采購),它把總分分成資信、技術(shù)、商務(wù)報價三塊,各部分權(quán)重不同、敏感程度不同;對于資信分,企業(yè)投標(biāo)時基本上得失已定,在平時要多爭取一些資質(zhì)和獎項,對于爭取資信分?jǐn)?shù)十分有利;對于技術(shù)分,要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性和編標(biāo)水平,展現(xiàn)投標(biāo)方案的可行性、先進(jìn)性、完善性,盡量爭取多得分,起碼不能存在技術(shù)缺陷,避免投標(biāo)方案“走麥城”;對于報價,一般在總分中占的權(quán)重較大,常常大于 50分,往往是評標(biāo)的決定性因素,要時刻牢記得標(biāo)只是手段,更重要的是要通過實施中標(biāo)項目取得合理利潤,因此投標(biāo)價格要基本合理,以自己的計算為依據(jù)(大部分投標(biāo)人都會如此),不要盲目輕信其他途徑搞到的“標(biāo)底價格”或競爭對手的“情報價格”,更不應(yīng)該以虧損價格搶標(biāo)(況且低價不一定能中標(biāo),低于個別成本價反而可能變廢標(biāo)),落入惡性競爭的泥潭。

•  投標(biāo)的策略有好多種,如:以信取勝、以快取勝、以廉取勝、以改進(jìn)設(shè)計取勝、以退為進(jìn)取勝等;報價的技巧也有很多, 不同條件報價法:施工條件差的特殊工程,報價可高一些;施工條件好,工作簡單工程量大的報價可低一些。 不平衡報價法:項目總報價確定后,能夠早日收帳的項目報價可適當(dāng)提高;設(shè)計圖紙不明確、預(yù)計今后工程量會增加的項目單價可適當(dāng)提高;工程內(nèi)容解說不清楚的,則可適當(dāng)降低單價,待澄清后可再要求提價。 區(qū)別報價法:計日工單價要區(qū)別對待,如果不計入總價,可以報高些,如果計入總價,則要分析后合理報價。 多方案報價法:對于一些招標(biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計投標(biāo)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,按多方案報價處理;即按原招標(biāo)文件報一個高價,然后再提出,某某條款作某些變動,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價,這樣可以降低造價,吸引業(yè)主,規(guī)避風(fēng)險。 增加建議方案報價法:有時招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個建議方案,投標(biāo)者應(yīng)抓住機(jī)會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工技術(shù)人員,對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,提出更為合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己的方案中標(biāo);新方案可以降低造價或縮短工期,但新方案不要太具體,保留關(guān)鍵技術(shù),防止招標(biāo)人將此方案交給其他投標(biāo)人,另外,切記原招標(biāo)方案一定也要報個價。

•  后期決策 ---最后的機(jī)會

  開標(biāo)以后,一般來說已蓋棺論定,但是如果招標(biāo)人向你詢標(biāo),要你澄清答疑,說明還有最后的機(jī)會。招標(biāo)法規(guī)定,詢標(biāo)是指在評標(biāo)時評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件的內(nèi)容有含義不明確、不一致或明顯打字錯誤或純屬計算上的錯誤的情形,通知投標(biāo)人作出澄清和說明,以確認(rèn)其正確內(nèi)容;但投標(biāo)人作出的澄清和說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,實質(zhì)性內(nèi)容主要指投標(biāo)文件的報價、技術(shù)規(guī)格、主要合同條款等。

  常見的詢標(biāo)有兩種情況:一種比較正規(guī),多屬國家及省市重點項目,一般由具備資質(zhì)的正規(guī)代理機(jī)構(gòu)按程序操作,這時澄清答疑只是對含義不明確、不一致或明顯打字錯誤或純屬計算上錯誤內(nèi)容的答復(fù)和澄清,無法改變投標(biāo)文件的范圍和實質(zhì)性內(nèi)容,詢標(biāo)只是一種完善與補充,評標(biāo)結(jié)果一般無甚變化。另一種不太正規(guī),大多是非國有投資的一般項目,由業(yè)主自己操作,由于其對招標(biāo)法規(guī)程序不夠了解,詢標(biāo)時除了評委對含義不明確、不一致內(nèi)容的詢問外,業(yè)主常常親自上陣,要求改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,如報價、檔次、付款方式等,有時甚至?xí)岢龃鷫|資金,出國考察之類的不規(guī)范要求,詢標(biāo)后結(jié)果可能與原來大相徑庭。這時要抓住機(jī)會,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,如果降低的價格和增加的費用在可承受的范圍內(nèi),為了后繼業(yè)務(wù)或增加業(yè)績,可以承諾;否則,不必響應(yīng)。另外,投標(biāo)人的澄清和答復(fù)均應(yīng)采取書面形式,而且必須蓋章或經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽字,這樣才能作為投標(biāo)文件的有效內(nèi)容。

為保證您能夠順利投標(biāo),請在投標(biāo)或購買招標(biāo)文件前向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人咨詢投標(biāo)詳細(xì)要求,有關(guān)招標(biāo)的具體要求及情況以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人的解釋為準(zhǔn)。

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