天津銀行檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)公告

天津銀行股份有限公司就2017年檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo)。有意向的投標(biāo)人可按照以下要求遞交資質(zhì)文件，進(jìn)行報(bào)名。

一、 總體目標(biāo)

1. 項(xiàng)目背景：

我行現(xiàn)有室藏檔案跨越信用社、合作銀行、商業(yè)銀行、天津銀行四個(gè)時(shí)期，包括文書、照片、聲像、基建、引資、上市、清產(chǎn)核資、合同等八類檔案。2009年5月OA系統(tǒng)正式上線，實(shí)現(xiàn)了全行文書檔案數(shù)字化管理。但OA系統(tǒng)上線前，總行及濱海分行、北京分行、唐山分行室藏所有檔案均為紙質(zhì)檔案，不便于查找利用。為了提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程調(diào)閱，需對(duì)該部分檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，經(jīng)估算，總行約200萬(wàn)頁(yè)，3家分行合計(jì)約5萬(wàn)頁(yè)。

2. 項(xiàng)目?jī)?nèi)容：

本次主要是對(duì)總行及濱海、北京、唐山3家分行2009年（含）以前的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

3. 項(xiàng)目目標(biāo)：

檔案數(shù)字化加工是為了提高我行檔案工作信息化水平和檔案信息資源的有效利用。

二、 報(bào)名須提交資料

1.投標(biāo)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)（香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)除外）依法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格、非外商獨(dú)資或合資、有能力提供本次招標(biāo)所需服務(wù)的企業(yè)；

2.投標(biāo)人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目；

3.投標(biāo)人不得有外資背景，股東中不得有外籍人員或持有外國(guó)綠卡人員，提供承諾；

4. 法定代表人授權(quán)書（須有法人代表簽字或蓋章）。

三、 項(xiàng)目基本要求

1. 標(biāo)的名稱：

天津銀行檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目需求

2. 服務(wù)商資質(zhì)要求：

參加本項(xiàng)目招標(biāo)人須滿足下列要求：

1.投標(biāo)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)（香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)除外）依法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格、非外商獨(dú)資或合資、全國(guó)性檔案數(shù)字化加工服務(wù)機(jī)構(gòu)；

2.投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目；

3.投標(biāo)人不得有外資背景，股東中不得有外籍人員或持有外國(guó)綠卡人員；

4.投標(biāo)人為本項(xiàng)目提供的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中不得有外籍人員或持有外國(guó)綠卡人員，同時(shí)必須提供本人身份證明和公安部門提供的無(wú)犯罪記錄證明及勞動(dòng)合同復(fù)印件；

5. 提供經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的上年度財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的記錄。

6.提供投標(biāo)人須具有從事檔案整理與掃描業(yè)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的承諾；

7. 具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)；安全保密管理制度健全，有完善的檔案數(shù)字化加工組織管理方案、檔案和信息安全保密風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案；設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全保密工作。在同等條件下，優(yōu)先選用具有檔案數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)。

8.投標(biāo)人應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，提供銀行出具的資信證明；

9.投標(biāo)人應(yīng)提供投標(biāo)人具有良好的資信、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和商業(yè)信譽(yù)，沒(méi)有違法、違約記錄，不處于被責(zé)令停業(yè)，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。近三年來(lái)未發(fā)生檔案安全事故、泄密事件，無(wú)非法獲取或非法持有檔案及檔案復(fù)制件、國(guó)家秘密載體等行為的承諾；

10.投標(biāo)人至少有1個(gè)與本項(xiàng)目同等或以上規(guī)模的檔案數(shù)字化加工工作實(shí)施案例。

11. 投標(biāo)人提供其自評(píng)估或第三方評(píng)估報(bào)告，評(píng)估報(bào)告內(nèi)容需包含但不僅限于包含外包商財(cái)務(wù)、內(nèi)控、安全管理等相關(guān)內(nèi)容。關(guān)注因破產(chǎn)、兼并、關(guān)鍵人員流失、投入不足和管理不善等因素引發(fā)的財(cái)務(wù)狀況惡化及內(nèi)部管理混亂等情況，防范外包服務(wù)意外終止或服務(wù)質(zhì)量的急劇下降。

12.與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人或其他組織，不得參加投標(biāo)；

13.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

14.中標(biāo)人不得將本項(xiàng)目?jī)?nèi)容以任何方式進(jìn)行轉(zhuǎn)包。

15.投標(biāo)人應(yīng)列出項(xiàng)目組成員名單以及簡(jiǎn)歷。

如下表：

說(shuō)明：

a、 此表所列人員應(yīng)為項(xiàng)目組主要成員，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)承諾未征得天津銀行書面同意情況下不得更換上述成員。

b、 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)在“備注”欄說(shuō)明所列人員的工作比重或具體時(shí)長(zhǎng)。

c、 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組必須由參與過(guò)類似項(xiàng)目工作的人員組成，并在天津銀行行內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作，項(xiàng)目組成員應(yīng)具有本科學(xué)歷并有檔案數(shù)字化加工工作經(jīng)驗(yàn)。

d、 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人必須在多個(gè)大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工工作中擔(dān)任過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

e、 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目實(shí)施前，要將工作人員個(gè)人的基本信息、安全保密承諾書及時(shí)匯總報(bào)送至我行檔案部門審查備案。

f、 “在本項(xiàng)目中的分工”一欄中應(yīng)說(shuō)明項(xiàng)目中的角色和承擔(dān)的職責(zé)。

以上要求投標(biāo)人必須同時(shí)滿足，所提供的所有資質(zhì)文件及業(yè)績(jī)證明文件必須真實(shí)，且與投標(biāo)人主體一致。

3. 天津銀行檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目要求

工作要求

l 天津銀行檔案數(shù)字化加工工作，擬采取分步實(shí)施的方式完成，即：2017年4月——10月完成總行室藏全部檔案的數(shù)字化加工工作；2017年11月—2018年2月完成濱海分行、北京分行、唐山分行室藏全部檔案的數(shù)字化加工工作，3家分行同步進(jìn)行。

l 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、導(dǎo)入系統(tǒng)、成果管理等。

l 由于我行需數(shù)字化加工的檔案紙張質(zhì)量參差不齊且大部分采用膠水裝訂，無(wú)法批量使用高速掃描儀進(jìn)行數(shù)字化加工。

l 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。掃描分辨率不得低于300dpi。

l 檔案數(shù)字化加工相關(guān)技術(shù)要求及數(shù)字化成果移交，參照國(guó)家檔案局發(fā)布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2005）。

l 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)在結(jié)束工作任務(wù)后，必須將帶有數(shù)據(jù)的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無(wú)法確�？煽壳宄�的設(shè)備移交我行檔案部門保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。

四、 項(xiàng)目實(shí)施要求

1、 提供服務(wù)的時(shí)間：

合同簽訂后6個(gè)月內(nèi)完成總行室藏全部檔案數(shù)字化加工工作；待總行檔案數(shù)字化加工完成后，4個(gè)月內(nèi)完成濱海、北京、唐山3家分行室藏全部檔案數(shù)字化加工工作。

2、 文檔交付品的要求： 

按照我行項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的文檔。

3、 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，能夠提供符合要求的人員。

4、 項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)有成熟的項(xiàng)目管理及質(zhì)量管理控制。

五、 項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目的最終驗(yàn)收需雙方在天津銀行提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章。

六、 其他要求

1、中標(biāo)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組成員必須具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，并獲得天津銀行認(rèn)

可。檔案數(shù)字化加工期間，天津銀行根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的實(shí)際能力可以要求投標(biāo)人更換符合要求的工作人員，投標(biāo)人應(yīng)積極響應(yīng)。如果投標(biāo)人推薦的現(xiàn)場(chǎng)工作人員的工作能力始終不能達(dá)到天津銀行要求，天津銀行有權(quán)終止現(xiàn)場(chǎng)工作人員的工作，并從合同總價(jià)中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。投標(biāo)人變更項(xiàng)目組成員需經(jīng)天津銀行書面同意。

    2、中標(biāo)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)要針對(duì)我行檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目制定安全保密工作實(shí)施方案，并與我行簽訂安全保密協(xié)議，明確規(guī)定安全保密責(zé)任、義務(wù)。

七、  報(bào)名時(shí)間

時(shí)間：自2017年3月22日-3月28日

聯(lián)系人：張經(jīng)理，022-28405304,13803033885

郵  箱：zbbot2015@126.com。

請(qǐng)將報(bào)名需提供的資料發(fā)至我行郵箱。

方式：本項(xiàng)目只接受網(wǎng)上報(bào)名，報(bào)名截止后，我行將向符合報(bào)名條件的單位通過(guò)電子郵件方式發(fā)送正式標(biāo)書。