浙江五豐冷食有限公司

2015年度銷售特種冷柜采購

招標文件

（冷柜采購）

招標編號：2015浙銷第 1 號

招標方：浙江五豐冷食有限公司

2015年 12月24日

目       錄

第一部分  公開招標采購公告

第二部分  投標方須知

第三部分  招標項目合同主要條款說明及要求

第四部分  附件

第一部分  公開招標采購公告

根據(jù)《華潤五豐有限公司招標采購管理制度》、《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定，經(jīng)公司批準，現(xiàn)就浙江五豐冷食有限公司2015年度銷售特種冷柜采購項目進行公開招標，歡迎滿足本項目需求的供應商前來投標，招標方將按照國家有關規(guī)定，本著公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)選定中標方：

一、 項目編號：2015浙銷第1號

二、 項目采購方式：公開招標

三、 項目招標范圍：

浙江五豐冷食有限公司2015年度銷售特種冷柜

四、 投標方資格條件：

1、符合《中華人民共和國招標投標法》的投標方資格條件。

2、投標報名時應提供以下資料：

（1）、企業(yè)介紹信和報名人身份證原件及復印件；

    （2）、提供經(jīng)有關部門年檢通過的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件（復印件需加蓋單位公章）；

（3）、投標方的特定條件需提供相關證明材料；

（4）、投標方提供的其它證書資料。

五、招標日程安排：

1、領標截止時間：2014年1月5日 17：00 以前；

2、投標截止時間：2015年1月12日 17：00 以前，逾期以廢標處理；投標樣機如系浙江五豐冷食公司尚未投放使用之冷柜需在投標日前提供樣機。

3、凡對本招標提出詢問，請以電話或傳真形式與我們聯(lián)系。

4、投標方設計介紹及詢標等工作安排另行通知。

5、領標、送標地點：浙江省杭州市下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)十四號街368號浙江五豐冷食有限公司總經(jīng)辦

6、開標時間：根據(jù)招標方計劃進度另行確定。

7、開標地點：浙江五豐冷食有限公司辦公樓。

招標方：浙江五豐冷食有限公司

地    址：浙江省杭州市下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)十四號街368號

聯(lián)系人：

交標：            徐艷素  13588124628  0571-86079106

招標文件解釋:     徐紅強  13777821657  0571-86070982

項目技術咨詢：    姜曉春  18658107306  0571-87684824

傳    真  ：    0571-86064020

    七、投標保證金：

    投標保證金人民幣壹拾萬元。

      投標方應于投標截止時間前將投標保證金以電匯、網(wǎng)銀、轉賬等方式

（注明浙江五豐冷食有限公司2015年度銷售特種冷柜采購項目）轉至以下指定帳戶：

名稱：浙江五豐冷食有限公司

納稅人識別號：330100788293434

地址：杭州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)14號大街368號

電話：0571-86804584

開戶行及賬號：農(nóng)行望江支行005701040008888

        交完后憑進帳單到浙江五豐冷食有限公司（浙江省杭州市下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)十四號街368號）財務部開具收據(jù)，退還投標保證金時按收據(jù)辦理相關退還手續(xù)。

第二部分      投標方須知

投標方須知前附表

1.招標方：浙江五豐冷食有限公司

2.投標方：指向招標方提交2015年度銷售特種冷柜采購項目投標文件的單位。

3.投標方資質：

3.1參加投標的投標方必須是在中國工商行政管理機關注冊登記，取得營業(yè)執(zhí)照，具有獨立法人資格，具有三年以上冰淇淋和速凍行業(yè)冰柜投放年限。

3.2如投標方不是法定代表人，須持有《法人代表授權書》（格式見附件二）。

4.投標費用：

4.1本次招標對所有投標方不實行補償金。

4.2投標方在參加投標過程中所需要的一切費用，不管是否中標，均由投標方自行承擔。招標方在任何情況下均無義務和責任承擔項目有關費用。

5.招標文件：

5.1投標方應仔細檢查招標文件是否齊全，并認真、全面閱讀，充分理解文件的全部內容。

5.2凡投標者，無論是否投標均須對招標文件負責保密。

5.3投標方不得轉讓標書。

5.4招標方為了修改招標文件的內容或答復投標方提出的問題，將以招標補充文件的形式通知所有投標方。

5.5招標補充文件與招標文件具有同等法律效力。當文件時間、內容有矛盾時，以日期在后的文件為準。

5.6招標方在投標截止日期前3天之內，不再發(fā)布招標補充文件。

5.7招標文件認可

5.7.1投標方對招標文件的個別內容不能接受，允許在投標書中另作說明，招標方在評標時將作為前提來決定取舍。投標書中未對招標文件另作說明，視為投標方已經(jīng)接受招標書所有內容，一旦中標即成為雙方簽訂的合同文件的組成部分。

5.7.2投標方確認投標文件具有法律效力。與投標方任何個人的口頭協(xié)議均不能影響投標文件的任何條款內容。

5.7.3投標方在開標前或開標后要求撤消投標文件，必須提出書面申請并加蓋公章。

5.7.4招標方對不可抗力因素所引起的投標文件的損壞和遺失概不負責。

6.招標文件的澄清：

6.1投標方對招標文件如有疑點，可要求澄清，應在投標截止時間前5天按投標邀請書中載明的地址以書面形式通知到招標方。招標方將情況確定后，采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給每一投標方。

7.招標文件的修改：

7.1 在投標截止日期5日前，招標方可依據(jù)投標方要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面形式通知所有投標方，投標方在收到該通知后應立即以電報、電傳或傳真的形式予以確認。

7.2 為使投標方在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改，招標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間，并以書面形式通知每一投標方。

8.投標文件的編寫要求：

8.1 投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件做出實質性響應，否則其投標可能被拒絕。

8.2 投標方提供形式：投標文件（包括技術標與商務標）(一份正本，一份副本)，技術標電子版一份(文字內容必須是word或excel文件格式), 并應標明投標文件“正本”和投標文件“副本”。正本和副本應內容一致，如正本和副本有不一致之處，以正本為準。技術標與商務標分開密封投標，密封處加蓋公章。

9.投標文件的組成：

9.1 投標資格證明文件

9.1.1 企業(yè)概況

9.1.2 營業(yè)執(zhí)照（副本復印件）、組織機構代碼證（復印件）、稅務登記證（復印件）

9.1.3 法人代表授權書

9.1.4 產(chǎn)品證書（復印件）

9.1.5生產(chǎn)許可證（復印件）

9.1.6 投標方前三年業(yè)績表

9.1.7 投標方認為需要加以說明的其他證明文件

9.2  投標文件內容

9.2.1 投標函（見附件一）

9.2.2 法人代表授權書（見附件二）

9.2.3服務承諾，優(yōu)惠內容 

9.3投標方應將投標文件裝訂成冊。

10.投標報價：

10.1所有投標均以人民幣報價。

10.2如果投標方的報價方法與投標要求不符，須在開標2日前通知招標方確認。

10.3投標方的綜合報價包括與項目有關的所有費用，招標方將按此對投標書進行評價和比較并作為簽訂合同時的主要依據(jù)。

10.4偏差說明是指在投標方認真閱讀招標文件的前提下，對招標文件中的參數(shù)或合同條款進行逐項的確認，如沒有偏差說明，視同投標方同意招標文件的所有條件和合同條款中的任一條款。

10.5 投標報價有效期：自開標之日起60天（投標文件中重新承諾）。

11.投標保證及履約保證：

11.1 為保證本招標活動能自始至終高質量完成，作為投標保證凡投標方需交納投標保證金10萬元整，由招標方開具收據(jù)證明。

11.2 投標保證是投標文件的一個組成部分，對于未按規(guī)定提交投標保證金，招標方將視為不響應投標。

11.3 投標保證金在確定中標方后十個工作日內（投標方憑招標方開具的收據(jù)退回保證金）以轉帳支票或電匯方式無息退還。

11.4 發(fā)生下列情況之一的，投標方的投標保證金將不予退還。

11.4.1 投標方在投標有效期內撤回其投標文件。

11.4.2 中標方未能在規(guī)定期限內與招標方簽署合同。

11.4.3 投標方的任何欺詐行為。

11.4.4 如有標書疑義詢標時投標方未能按時參加會議的。

11.5 履約保證：中標方10萬元投標保證金自動轉為履約保證金。

12.投標文件的遞交：

12.1 投標方應將投標文件分為技術標與商務標二部分，分別用文件袋密封，其中技術標與商務標分開密封，標明投標項目工程名稱，封口處加蓋公章

12.2 如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，招標方將作廢標處理。

12.3 招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。

13.開標：

13.1招標方在收到各投標方標書后及時進行開標工作，具體時間另定。

13.2開標工作將在招標小組有關成員監(jiān)督下進行，并核查投標文件的完整性。

14.評標小組：

14.1招標方將根據(jù)標的特點組建評標小組，成員由招標方的不同部門人員組成，對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。

14.2 招標方將組建技術測定小組,對投標提供的樣機進行分性能檢測,提供技術對比分析。

15.投標文件的澄清：

15.1為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權向投標方質疑,請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。

15.2 重要澄清的答復應是書面的，但不得對投標內容進行實質性修改。

15.3在開標之前，不允許投標方人員與評標成員接觸。如果投標方試圖在投標書審查、澄清、比較及授予合同時向招標方施加不良影響，其投標將被視為無效投標或取消投標資格。

15.4前來投標的投標方，必須遵守招標投標相關法律法規(guī)、規(guī)章制度以及招標文件要求的各項條件。不得在有關投標競爭中帶有腐敗或欺詐行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被視為廢標。

15.5凡參加投標方均不得索回投標資料，投標資料的知識產(chǎn)權屬于招標方。

16.評標原則和方法：

16.1評標原則：評標委員會必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與評標有關的內容；任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行；評標委員會及有關工作人員不得私下與投標方接觸。

16.2評標辦法：本項目采用不公開方式評標，招標方將根據(jù)投標方產(chǎn)品技術性能、承諾的售后服務和投標報價綜合評估。。

17.定標原則：

17.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，性價擇優(yōu)定標。 

18. 中標通知：

18.1 評標結束后，招標方將書面通知中標方，一周內雙方需辦理相關合簽署。

18.2 招標方確定了中標方后，同時通知所有落標的投標方。招標方對落標的投標方的落標原因不作任何解釋。

18.3 中標方若有意延遲合同的簽定與履行，招標方有權廢除其中標資格，并優(yōu)先考慮下一名投標方。

19.合同簽定：

19.1 中標方按招標方指定的時間、地點與招標方簽定合同。

19.2 招標文件、中標方的投標文件及澄清文件等，均為合同的有效組成部分。

19.3 投標方在作投標文件時應考慮到系統(tǒng)中的每一個細節(jié)，保證報價的準確性。

20.4 在中標及簽定合同后如因投標方在投標時的過失需增加費用，由中標方承擔。

第三部分 招標項目合同主要條款說明及要求

1、本次招標標的范圍為：全年度冷柜約5187臺左右

2、招標貨物質量要求：

2.1標的冷柜的內在部件符合投標清單中技術約定和投標文件承諾。

2.2標的冷柜的質保期符合中標方在投標文件承諾的期限，以招標方實收之日起計算質保期。

2.3標的冷柜的溫控檔位設計方案應充分符合招標方使用要求，檔位設計為1-6檔（如圖所示：

2.4冷柜內蒸發(fā)盤管布局高度與柜內上口盡量齊平，以免產(chǎn)品烊化。

3、交貨期限與方式： 

3.1中標方在合同生效，按商業(yè)部標準及議標書中的技術參數(shù)與要求（見附件四）；向招標方指定地點或終端，分批及時按約定時間配送供貨。

4、包裝與運輸：

4.1中標方提供標的貨物的包裝應適應于運輸、裝卸、倉儲的要求，確保貨物安全無損運抵買方發(fā)貨單上指定的投放所在地現(xiàn)場，單臺起送，包裝物不回收。任何因包裝不妥所造成的損失，概由中標方承擔。運輸方式由中標方自行決定，發(fā)生的相關費用由中標方承擔。

5、保險

5.1標的貨物在完全交付使用前的保險由中標方承擔，中標方應承擔在標的設備驗收合格前，由于各種可能因素導致標的貨物的價值損失。

6、質量保修期

6.1雙方根據(jù)標的貨物的結構組成，約定本標的貨物質量保修期如下：整機保修期為五年。質量保修期自標的貨物驗收合格之日起計算。

6.2對于屬于保修范圍內的項目，保修期內，中標方應當在接到報修通知起24小時內派人修復，中標方如不在約定期限內派人保修的，招標方可以委托他人修理，費用從中標方貨款中扣除。保修期內如不屬于招標方人為損壞的原因，中標方應全額免費修復。

7、違約責任：

7.1質量：

7.1.1中標方須保證貨物是全新的、未使用過的，如果存在已使用過的貨物或材料，中標方需無條件更換，若因此影響交貨日期，招標方有權索賠（索賠金額不低于該標的貨物貨款的100%）。

7.1.2招標方按商業(yè)部標準及議標書技術參數(shù)與要求驗收（見附件四），招標方有權在冰柜投放中隨機抽查進行破壞性檢測，如相關技術參數(shù)和性能不符合約定，中標方需承擔總額10%違約責任，并承擔該破壞性冰柜費用。外觀質量問題：招標方客戶簽收后，應在壹周內提出異議；內在質量問題：招標方客戶使用后，應在壹個月內提出異議，如出現(xiàn)以上外觀及其質量問題的，供方負責在十天內給予退換，每遲延一天供方應賠償需方100元/天的違約金。

7.1.3標的冷柜在中標方所承諾的質量保證期內，中標方應對由于因設計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負全責，相關費用由中標方全部承擔

7.2交貨期：

7.2.1招標方每二個月提供二個月供貨需求計劃，在此供貨需求計劃數(shù)量內，中標方需在招標方傳真訂貨單到達后，七天（國家法定假日除外）之內將冷柜配送到訂貨單的指定地點，中標方未按要求及時送貨。每遲送壹天按10元/臺賠付招標方[無法抗拒因素除外]，費用從中標方貨款中扣除。年度最后二個月供貨需求計劃與實發(fā)的差額順延至次年一季度配送。

7.2.2中標方未按商業(yè)部標準及議標書中的約定技術參數(shù)與要求制作，該批冷柜出現(xiàn)質量問題的，中標方必須在十天內給予退換，若出現(xiàn)總數(shù)10%以上有質量問題的，中標方須支付該批貨款10％的違約金及其賠償招標方造成的所有損失，費用從中標方貨款中扣除。

8、付款條件與方式：

8.1合同簽訂生效后，中標方按招標方要求配送，貨款根據(jù)中標方提供的經(jīng)驗收確認的送貨單據(jù)實際數(shù)量，每1個月憑中標方對應全額發(fā)票結算一次，結算日期不遲于次月的二十五日。單月每次支付所發(fā)貨物90%的貨款，年度合同完成及所有貨物配送到位滿一年以后無遺留問題，再支付中標方所發(fā)貨物年度總實發(fā)貨款10%的尾款。每月付款時，中標方需提供本月度配送單（需收貨人簽字確認），并在單據(jù)上需標注配送冷柜編號（并提供電子版配送清單）以及全額增值稅發(fā)票，確保賬實相符。

9、適用的法律：

9.1雙方應嚴格執(zhí)行本合同所有條款，執(zhí)行過程中所發(fā)生的一切爭執(zhí)，雙方應通過友好協(xié)商解決。雙方如協(xié)商不能解決時，由杭州市下沙經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)人民法院裁決。

第四部分  附件

附件一：

投 標 函（格式）

致：                              

                       （投標方全稱）授權???????（全權代表姓名）???????????（職務、職稱）為全權代表，參加貴方組織的????????????????????（招標編號、招標貨物名稱）招標的有關活動，并對 ???????項目進行投標，并提交下述文件：

1、開標一覽表

2、投標價格表

3、按招標文件投標方須知和技術規(guī)格要求提供的有關文件

4、資格證明文件

5、投標保證金及營業(yè)執(zhí)照副本

    據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1、投標方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。

2、投標方已詳細審查全部招標文件，包括補充說明（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

3、如果在規(guī)定的開標時間后，投標方在投標有效期內撤回投標，其投標保證金將被貴方?jīng)]收。

4、根據(jù)投標方須知規(guī)定，我方承諾，與招標方聘請的為此項目提供咨詢服務的公司及任何附屬機構均無聯(lián)系，我方不是招標方的附屬機構。

5、投標方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。

6、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：

投標方授權代表姓名、職務：

投標方授權代表簽字/日期：

投標方名稱：

投標方簽字/日期：

公章：

日期：

附件二、

法人代表授權書

致：                       ：

                       (投標方全稱)法人代表              授權                                                                                               (全權代表姓名)為全權代表,參加貴處組織的                          項目(標書編號)招標活動,全權處理招標活動中的一切事宜。

法人代表簽字：

投標方全稱：

日       期：

附：

全權代表姓名：

職        務：

詳細通訊地址：

郵 政 編 碼：

傳       真：

電       話：

附件三、

各 項 條 款 偏 離 表

投標方名稱：                                  招標文件編號：             

附件四

附件：2015年度浙江五豐冷食有限公司銷售特種冷柜商務標：

2015年度浙江五豐冷食有限公司銷售特種冷柜技術參數(shù)要求與技術標：

2015年冰柜需求計劃(招標附件）.xls