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四川商務(wù)職業(yè)學院教學管理系統(tǒng)采購項目競爭性談判公告

信息發(fā)布日期:2012.09.27 標簽: 四川省招標 教學招標 
招標編號:川政采談[2012]027號
加入日期:2012.09.27
截止日期:2012.10.14
招標業(yè)主:四川商務(wù)職業(yè)學院
招標代理:四川省政府采購中心
地 區(qū):四川省
內(nèi) 容:第一包:教學管理系統(tǒng) 數(shù)量:一批
關(guān)鍵詞: 教學
 
招標公告正文
采購公告標題:
四川商務(wù)職業(yè)學院教學管理系統(tǒng)采購項目競爭性談判公告
采購項目名稱:
四川商務(wù)職業(yè)學院教學管理系統(tǒng)政府采購
預(yù)審公告:
采購方式:
競爭性談判
招標編號:
川政采談[2012]027號
公告日期:
2012年9月27日17時33分
行政區(qū)劃:
四川省
采購包個數(shù):
1個
采 購 人:
更正公告:
委托招標單位/
采購中介機構(gòu)名稱:
本級政府采購中心
中介機構(gòu)編碼:
包號:1 類別:貨物 采購單位:
包的描述: 第一包:教學管理系統(tǒng) 數(shù)量:一批
該包技術(shù)指標:  
供應(yīng)商資格要求:
供應(yīng)商參加談判應(yīng)當具備的資格條件:
具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
供應(yīng)商應(yīng)當提供的相關(guān)證明材料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、稅務(wù)登記證(國稅或地稅)復(fù)印件。
3、談判代表身份證復(fù)印件。
4、如談判代表不是單位法人代表(負責人),須附有“法定代表人(負責人***
5. 供應(yīng)商具有軟件企業(yè)認證證書。
6. 供應(yīng)商具有教育行業(yè)類似業(yè)績(提供同類行業(yè)單個合同大于人民幣100萬元以上的業(yè)績證明材料)。
7. 供應(yīng)商或其分公司須在四川境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格。
8.本次招標不接收聯(lián)合體投標。
***
談判文件售價:人民幣 400元/份(談判文件售出不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。
獲取談判文件的時間:自2012年9月25日至2012年10月14日,每天(節(jié)假日除外)09:00---12:00時;13:00---17:00時(北京時間)。
獲取招標文件的方式及地點:請供應(yīng)商直接到成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心服務(wù)窗口購買。
供應(yīng)商報名及遞交響應(yīng)文件截止時間:2012年10月15日14:30時(北京時間)。
供應(yīng)商報名及遞交響應(yīng)文件地點:成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
談判時間:當場宣布資格審查結(jié)果后,立即簽到組織談判。
談判地點:成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
談判文件發(fā)售起止時間:
談判文件售價:
談判文件發(fā)售地點:
投標區(qū)Email:
投標截止日期:
2012年10月15日14時30分
投標地點:
成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
談判日期:
2012年10月15日14時30分
談判地點:
成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
公開答疑會時間:
公開答疑會地點:
聯(lián)系人/聯(lián)系方式***
采購代理機構(gòu):四川省政府采購中心
地 址:***
郵 編:610017
采購文件發(fā)售咨詢:服務(wù)窗口
聯(lián)系人***
電話:***
采購文件編制及咨詢:采購一部
聯(lián)系人***
電話:***
開、評標工作咨詢:采購二部
聯(lián)系人***
電話:***
***
備 注:
四川商務(wù)職業(yè)學院教學管理系統(tǒng)采購項目競爭性談判公告

四川省政府采購中心受采購人的委托,擬就四川商務(wù)職業(yè)學院教學管理系統(tǒng)項目采取競爭性談判采取競爭性談判方式進行政府采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來報名談判。具體事項公告如下:
一、項目名稱:四川商務(wù)職業(yè)學院教學管理系統(tǒng)政府采購
二、項目編號:川政采談[2012]027號
三、采購項目技術(shù)及商務(wù)基本要求:(詳見附件)
四、項目分包及數(shù)量:本次采購項目共一包
第一包:教學管理系統(tǒng) 數(shù)量:一批
五、供應(yīng)商參加談判應(yīng)當具備的資格條件:
具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
六、供應(yīng)商應(yīng)當提供的相關(guān)證明材料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、稅務(wù)登記證(國稅或地稅)復(fù)印件。
3、談判代表身份證復(fù)印件。
4、如談判代表不是單位法人代表(負責人),須附有“法定代表人(負責人***
5. 供應(yīng)商具有軟件企業(yè)認證證書。
6. 供應(yīng)商具有教育行業(yè)類似業(yè)績(提供同類行業(yè)單個合同大于人民幣100萬元以上的業(yè)績證明材料)。
7. 供應(yīng)商或其分公司須在四川境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格。
8.本次招標不接收聯(lián)合體投標。
七、談判文件售價:人民幣 400元/份(談判文件售出不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。
八、獲取談判文件的時間:自2012年9月25日至2012年10月14日,每天(節(jié)假日除外)09:00---12:00時;13:00---17:00時(北京時間)。
九、獲取招標文件的方式及地點:請供應(yīng)商直接到成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心服務(wù)窗口購買。
十、供應(yīng)商報名及遞交響應(yīng)文件截止時間:2012年10月15日14:30時(北京時間)。
供應(yīng)商報名及遞交響應(yīng)文件地點:成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
十一、談判時間:當場宣布資格審查結(jié)果后,立即簽到組織談判。
談判地點:成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
十二、采購人:四川商務(wù)職業(yè)學院
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
十三、采購代理機構(gòu):四川省政府采購中心
地 址:***
郵 編:610017
采購文件發(fā)售咨詢:服務(wù)窗口
聯(lián)系人***
電話:***
采購文件編制及咨詢:采購一部
聯(lián)系人***
電話:***
開、評標工作咨詢:采購二部
聯(lián)系人***
電話:***





四川省政府采購中心
二?一二年九月二十四日

附件 采購項目技術(shù)和商務(wù)要求
第一包:教學管理系統(tǒng) 數(shù)量:一批
一、供應(yīng)商和產(chǎn)品資格條件
1、具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅或地稅),投標公司具有軟件企業(yè)認證證書。
2、具有教育行業(yè)類似業(yè)績(提供同類行業(yè)單個合同大于人民幣100萬元以上的業(yè)績證明材料)。
3、投標公司或其分公司須在四川境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格。
4、教學管理系統(tǒng)必須出具軟件廠家提供的針對本項目的授權(quán)書原件。
5、本次招標不接收聯(lián)合體投標。
二、采購項目內(nèi)容及要求
(一)總體說明
教學管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標:利用先進成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過科學合理的管理規(guī)范與完備通用的技術(shù)規(guī)范,基于統(tǒng)一的信息標準整合、集成各種教學信息資源與應(yīng)用服務(wù),構(gòu)建安全、可靠、可擴展、易維護的教學綜合管理平臺,實現(xiàn)高校各項教學管理工作的信息化;為廣大師生提供簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)化教學信息服務(wù)。
建設(shè)原則
1.先進性:采用先進的設(shè)計思想、成熟的技術(shù)方法,符合當前潮流與未來發(fā)展趨勢,以便跟上信息技術(shù)的發(fā)展,具有較強的生命力,具有長期使用價值。
2.實用性:堅持實用原則,緊緊圍繞學校的教學管理實際需求。在能夠滿足學校教學綜合管理平臺建設(shè)要求的前提下,以盡可能少的投入,取得盡可能大的效益。
3.開放性:具有良好的開放性和兼容性。采用面向服務(wù)架構(gòu),通過統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺和公共數(shù)據(jù)交換平臺,整合、集成各類應(yīng)用軟件和各種信息資源。
4.標準化:采用業(yè)界主流標準與規(guī)范,遵循標準化原則,不依賴特定網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件與硬件,能夠部署并運行在各種主流的軟硬件環(huán)境中。
5.安全性:構(gòu)建全方位、多層次、完善的安全保障體系,在保證物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上保證數(shù)據(jù)安全,采取各種安全策略與安全措施保證系統(tǒng)安全。
6.可靠性:具有高可靠性,使用成熟的熱備份技術(shù)和集群技術(shù),確?焖夙憫(yīng)與不間斷運行。
7.穩(wěn)定性:具有良好的穩(wěn)定性,保證持續(xù)運行時間長、故障間隔大、無故障時間長。
8.可擴展性:具有良好的可擴展性,對于管理模式的變化、組織機構(gòu)職能的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變等,通過簡便配置即可快速適應(yīng)變化、滿足需求。
9.易升級性:采用獨創(chuàng)的版本控制機制與更新包技術(shù),簡便快捷地完成版本升級。
10.易維護性:堅持易維護原則,確保結(jié)構(gòu)清晰、界面友好、操作簡單、維護方便。
(二)本次建設(shè)的具體應(yīng)用系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)
相關(guān)技術(shù)參數(shù)及要求如下:
一、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
㈠ 軟件設(shè)計要求
系統(tǒng)以應(yīng)用為核心,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息服務(wù)為表現(xiàn),系統(tǒng)設(shè)計時需要考慮各個層面的需求和特性,需采用多層架構(gòu)實現(xiàn),系統(tǒng)代碼必須嚴格按照教育部有關(guān)標準執(zhí)行,適應(yīng)學校各類數(shù)據(jù)的處理、保存和交換的需要;并保留必要的修訂、擴展余地,適應(yīng)動態(tài)需求;同時,以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),最大限度地實現(xiàn)信息資源共享,嚴格遵循信息共享、較好的可擴展性和包容性、規(guī)范管理、信息安全和保密,以及“可靠性、實用性、安全性、先進性、開放性的”的設(shè)計原則,集中體現(xiàn)在“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能細化、操作簡化、界面美化”。
1.系統(tǒng)必須能夠通過同一個版本完全實現(xiàn)學校學年制、學分制以及學年學分混合制的管理需要,不能使用不同版本進行管理,避免因版本不一致而導(dǎo)致在學制過渡時期數(shù)據(jù)和管理上的混亂。
2.★系統(tǒng)應(yīng)部署版本控制數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,采用更新包技術(shù)承載用戶個性化需求與系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)所有專用客戶端與WEB服務(wù)器上的程序版本自動智能更新。
3.★系統(tǒng)必須采用層次性、集成化的功能結(jié)構(gòu),對于一項復(fù)雜的管理工作,在下一層次分解為多項簡單的管理工作,在同一層次即可查看到相關(guān)的所有報表;對于一項簡單的管理工作,在同一層次集中完成并可查看到相應(yīng)的報表。
4.★系統(tǒng)必須采用圖形化界面、向?qū)讲僮,準確反映每一項教務(wù)管理工作的流程、順序、步驟,從而降低使用難度。
5、系統(tǒng)采用多層架構(gòu)的C/S與B/S混合模式實現(xiàn),系統(tǒng)應(yīng)采用.net、J2EE等先進的、開放性的技術(shù),提供與第三方軟件/系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,以便能夠適應(yīng)學院未來數(shù)字化校園建設(shè)的需要。
6.★系統(tǒng)采用MS SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫能夠定期自動備份。
7.系統(tǒng)具有良好的兼容性與開放性,所有數(shù)據(jù)應(yīng)可以常用格式.DBF、.XLS等導(dǎo)入導(dǎo)出,能為國家和學校的其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)(比如:一卡通系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等)提供標準數(shù)據(jù)接口。
8.系統(tǒng)具有足夠的安全性、可靠性,確保系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)具有較高的安全級別。可實現(xiàn)基于用戶、IP進行登錄控制。
9.系統(tǒng)應(yīng)支持校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所有數(shù)據(jù)都能通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,充分實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)的數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)共享。
10.系統(tǒng)遵循如下通用標準與規(guī)范:
(1) 教育管理信息化標準:國家標準、教育部標準、學校自定義標準。
(2) 教育信息化技術(shù)規(guī)范:包括教育信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)、教育和訓練技術(shù)、計算機化訓練、計算機輔助教學、智能授導(dǎo)和元數(shù)據(jù)等。
11.遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計的基本原則,應(yīng)清楚地描述安全目標:物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、安全教育與培訓方案;并能自動對不同人員的操作進行記錄,從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性。
12.系統(tǒng)性能指標充分考慮整體架構(gòu)設(shè)計的科學性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性、核心算法設(shè)計的先進性、部署設(shè)計的靈活性,確保系統(tǒng)的整體性能優(yōu)越,完全滿足學校發(fā)展的要求。
13.WEB端上,一個身份登錄可在同一界面中操作多個系統(tǒng)功能。
14.系統(tǒng)具有嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,對于已產(chǎn)生前后關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)具備有效的控制機制,不能夠允許隨意修改或刪除,以防止誤操作帶來的數(shù)據(jù)安全隱患。
15.系統(tǒng)中各字段的名稱、長度、字符類型有嚴謹?shù)囊?guī)范體系,系統(tǒng)應(yīng)能實時提供非法字符的提示與控制手段,以防止誤操作帶來數(shù)據(jù)混亂。
㈡ 軟件功能要求
注:以下標注★的項為必須滿足項,經(jīng)驗證,若有一項不能完全滿足,則視為無效投標或直接做廢標處理,若投標文件中提供虛假信息并獲得中標者,交貨時采購方一律拒絕接收,并取消該投標人中標資格。
1.教學計劃子系統(tǒng)
(1) 能便捷地錄入理論課程與實踐環(huán)節(jié)信息。
(2) 能便捷地設(shè)置各個年級教學計劃。
(3) 能便捷地制定各個年級/專業(yè)的學期開課計劃。
(4) ★能詳細記錄學期開課變更,動態(tài)跟蹤教學計劃執(zhí)行。
(5) 能設(shè)置學期公共選修課、專業(yè)限選課及適應(yīng)年級/專業(yè)。
(6) 對于一門課程,如果已有學生取得了成績,能禁止刪除課程或修改課程的學分。
2.教學資源子系統(tǒng)
(1) 能便捷地設(shè)置各種教學資源信息。
(2) 能提供多種簡便的信息查詢方式。
(3) 能提供多種實用的統(tǒng)計分析報表。
(4) ★可按學期查看當前學期上課的外聘教師名單。
3.網(wǎng)上選課子系統(tǒng)
(1) 能通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)選課規(guī)定。
(2) 能通過系統(tǒng)簡便地確定學生選課范圍。分年級按專業(yè)設(shè)置預(yù)選可跨年級/專業(yè)、不需要預(yù)選課程,分輔修年級/專業(yè)設(shè)置不需要預(yù)選課程,按學生調(diào)整可預(yù)選課程(去掉已修讀過的課程),為學生確定可預(yù)選課程;分年級按專業(yè)設(shè)置不需要正選課程,分輔修年級/專業(yè)設(shè)置不需要正選課程,按學生調(diào)整可正選課程(去掉已修讀過的課程),為學生確定需要正選課程。
(3) 提供多種選課控制手段。能分課程按年級/專業(yè)控制選課學生人數(shù)上限(即在相應(yīng)各個年級/專業(yè)之間分配選課名額,比如規(guī)定某一門課程的選課學生人數(shù)不能超過200,而某一年級/專業(yè)的選課學生人數(shù)不能超過20)。
(4) 為學生提供簡便高效的網(wǎng)上選課平臺。
(5) 處理學生預(yù)選情況(確認開設(shè)課程及任課教師,分課程在任課教師之間調(diào)劑預(yù)選學生),形成預(yù)選結(jié)果(課程?任課教師之一?預(yù)選學生);處理學生正選情況(確認開設(shè)課程?上課班級,分課程?上課班級確定上課學生,分課程在上課班級之間調(diào)劑上課學生,刪除被取消課程?上課班級),形成正選結(jié)果(課程?任課教師?上課班級之一?正選學生)。
(6) ★能分別處理重修、輔修學生插班上課情況、單獨開班上課情況、不需要上課情況
(7) 能通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布選課結(jié)果(含有關(guān)課程取消與選課調(diào)整信息)。
(8) 能提供多種信息查詢方式。分課程按任課教師查看預(yù)選學生名單、被取消預(yù)選學生名單,分年級/專業(yè)/班級按課程查看預(yù)選學生名單,分輔修年級/專業(yè)按課程查看預(yù)選學生名單,查看單個學生預(yù)選課程;分課程按上課班級查看空余名額、正選學生名冊與被取消正選學生名單,分年級/專業(yè)/班級按課程查看正選學生名單,分輔修年級/專業(yè)按課程查看正選學生名單,查看單個學生修讀課程/環(huán)節(jié)。
(9) 能提供多種統(tǒng)計分析報表。分課程按任課教師統(tǒng)計預(yù)選學生人數(shù)、查看預(yù)選學生分布,分年級/專業(yè)/班級按課程統(tǒng)計預(yù)選學生人數(shù),分年級/專業(yè)/班級按學生統(tǒng)計預(yù)選課程門數(shù),分輔修年級/專業(yè)按課程統(tǒng)計預(yù)選學生人數(shù);分課程按上課班級統(tǒng)計正選學生人數(shù)、查看正選學生分布,分年級/專業(yè)/班級按課程統(tǒng)計正選學生人數(shù),分輔修年級/專業(yè)按課程統(tǒng)計正選學生人數(shù),分年級/專業(yè)/班級按學生統(tǒng)計修讀課程/環(huán)節(jié)數(shù)。
4.課表編排子系統(tǒng)
(1) 能依據(jù)學期開課計劃,由承擔單位為承擔的每門課程確定任課教師。
(2) 能通過教學計劃模塊提供的信息簡便地制定學期教學任務(wù)(課程?任課教師之一?上課班級序列);對于不通過預(yù)選的課程,上課班級由相應(yīng)行政班級構(gòu)成;對于通過預(yù)選的課程,需依據(jù)學生預(yù)選情況(課程?任課教師之一?預(yù)選學生序列),適當調(diào)整后創(chuàng)建相應(yīng)上課班級。
(3) 分院(系)/部按職稱、學歷、學位、性別與年齡區(qū)段分析任課/指導(dǎo)教師構(gòu)成、查看承擔學時分布。
(4) 能靈活地設(shè)置周排課天數(shù)與日排課節(jié)數(shù),以適應(yīng)排課要求的變化,在設(shè)置不同的周排課天數(shù)與日排課節(jié)數(shù)之后,課表格式一致。
(5) 能通過多種條件的靈活組合滿足多樣的排課要求。(比如只排有特殊要求的課程,只排選定的若干門課程,只排周學時大于某一數(shù)值的課程,只排1-4節(jié),只排某一教學樓)。
(6) 能對于周學時為單數(shù)的所有課程進行智能地分配單雙周,不允許逐門課程地設(shè)置單雙周要求。
(7) ★提供簡便、快捷的輔助停課/調(diào)課手段(調(diào)課包括調(diào)周次/節(jié)次、調(diào)地點、調(diào)教師);通過校園網(wǎng)發(fā)布停課/調(diào)課信息,及時通知相關(guān)承擔單位、教師與學生。
(8) ★提供各種課表:課程課表,教師課表,教室課表,班級課表,學生課表,周/日/節(jié)次課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)。
(9) 查看空閑教室、無課學生,可實現(xiàn)學生網(wǎng)上申請教室,實現(xiàn)臨時活動的管理。
(10) 準確計算相關(guān)指標,科學分析排課質(zhì)量(包括課表編排均衡性、學生上課流動性、教學場地使用率、排課要求滿足情況)。
5.學生學籍子系統(tǒng)
A.學籍檔案部分
(1) 能直接轉(zhuǎn)入網(wǎng)上錄取學生信息
(2) 能批量導(dǎo)入及零散錄入學生信息,創(chuàng)建學籍檔案。
(3) 能智能地檢測學生基本信息,以便找出缺失或不正確的部分進行及時修補。
(4) 能依據(jù)輔修專業(yè)規(guī)定,完成輔修專業(yè)報名審核。
(5) 能全面檢測學籍檔案,批量或零散地增改有關(guān)信息。
(6) 能記錄學生獎懲信息。
(7) 能打印學籍卡、在校學生證明、學生名冊、學生密碼、學生證/考試證、畢業(yè)生檔案。
(8) 能統(tǒng)計分析在校/在籍學生情況。
(9) 能生成上報的電子注冊數(shù)據(jù)(新生/在校生/學籍異動/畢業(yè)生)以及高基表。
B.學期注冊部分
(1) 能基于校園網(wǎng)由各個院(系)/部辦理學期報到,登記報到與不報到學生,統(tǒng)計學期報到情況。
(2) 能依據(jù)設(shè)定的注冊規(guī)定(如不允許欠費學生注冊),批量處理學期注冊,對未注冊學生的有關(guān)活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據(jù)需要對不能正常注冊學生進行強制注冊。
(3) 統(tǒng)計分析學期注冊情況。
C.學籍異動部分
(1) 能按不同的異動類別設(shè)置相應(yīng)異動規(guī)定(如學生在一學年內(nèi)考試未通過課程/環(huán)節(jié)數(shù)超過限定數(shù)時須退學)。
(2) 可依據(jù)設(shè)置的異動規(guī)定(含學業(yè)預(yù)警),智能判斷學業(yè)預(yù)警學生與規(guī)定異動學生;為學業(yè)預(yù)警學生打印學業(yè)預(yù)警通知單;通過校園網(wǎng)接收學生異動申請;為預(yù)計異動學生打印異動審批表。
(3) 能通過校園網(wǎng)審核確認異動學生,逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態(tài)、打印異動通知單等)。
(4) ★能建立歷史學生學籍檔案。(比如某一異動過的學生,查看其各個學年/學期所在的班級信息)。
(5) 能統(tǒng)計分析學籍異動情況,形成相應(yīng)報表。
(6) 能確定需要分流的專業(yè)與對應(yīng)專業(yè),將需要分流的學生分流到對應(yīng)專業(yè)及相應(yīng)班級。
D.畢業(yè)處理部分
(1) 能設(shè)置預(yù)計畢業(yè)規(guī)定(包括有望提前畢業(yè)規(guī)定與必須推遲畢業(yè)規(guī)定)(隱含學生按所在年級/專業(yè)學制修讀期滿)。
(2) 可依據(jù)設(shè)置的預(yù)計畢業(yè)規(guī)定,能智能地判斷預(yù)計畢業(yè)學生,能分畢業(yè)年屆按專業(yè)提供預(yù)計畢業(yè)學生名單。
(3) 能審核確認有望提前畢業(yè)或必須推遲畢業(yè)學生,生成預(yù)計畢業(yè)學生名冊(含有望提前畢業(yè)學生)、必須推遲畢業(yè)學生名冊;統(tǒng)計預(yù)計畢業(yè)學生情況。
(4) ★能設(shè)置畢業(yè)規(guī)定(包括主修畢業(yè)規(guī)定(如學生取得學分達到所在年級/專業(yè)的畢業(yè)學分要求,計算機、外語及職業(yè)技能達到相應(yīng)等級要求)、輔修畢業(yè)規(guī)定)。
(5) ★可依據(jù)設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定,智能判斷畢業(yè)學生(包括主修畢業(yè)、輔修畢業(yè))。
(6) 能審核確認正常畢業(yè)學生、結(jié)業(yè)學生,生成主修畢業(yè)學生名冊(含提前畢業(yè)學生)、主修結(jié)業(yè)學生名冊、主修推遲畢業(yè)學生名冊、輔修畢業(yè)學生名冊。
(7) 能分析未通過主修畢業(yè)、輔修畢業(yè)審核的原因。
(8) 能提供簡便的證書設(shè)計功能,批量打印主修畢業(yè)證書、主修結(jié)業(yè)證書、輔修畢業(yè)證書,自動記錄證書印刷號(與畢業(yè)電子注冊號對應(yīng))、生成證書存根。
(9) 能統(tǒng)計分析畢業(yè)學生情況,生成相應(yīng)報表。
6.學生成績子系統(tǒng)
(1) 能簡便地設(shè)置成績表現(xiàn)形式、綜合成績構(gòu)成、有效成績計算方法、績點計算公式等。
(2) 針對免修處理,能簡便地設(shè)置免修規(guī)定、設(shè)置免修報名時間區(qū)段、學生網(wǎng)上申請免修課程/環(huán)節(jié);確認免修課程/環(huán)節(jié)?學生。
(3) ★針對重修處理,能簡便地設(shè)置重修規(guī)定,確定允許重修報名課程/環(huán)節(jié)?學生,設(shè)置重修報名時間區(qū)段;學生網(wǎng)上報名重修課程/環(huán)節(jié);確認重修課程/環(huán)節(jié)?報名學生;對于需要上課的重修課程?報名學生,制定重修教學任務(wù)(重修課程)、編排課表(重修上課班級)、學生網(wǎng)上重修選課;對于不需要上課的重修課程?報名學生,分課程按校區(qū)構(gòu)成上課班級;確認重修課程/環(huán)節(jié)?學生;登記學生重修交費。
(4) 能提供各種成績登記冊。
(5) 系統(tǒng)能簡便、靈活地指定成績錄入人,一旦學生成績出現(xiàn)問題(如被篡改),以便明確責任。(比如分課程按上課班級指定成績錄入人為任課教師或教務(wù)秘書,分課程按年級/專業(yè)指定補考成績錄入人為教務(wù)秘書)。
(6) ★系統(tǒng)能在成績錄入時自動關(guān)聯(lián)相應(yīng)的考場記錄,要求對于緩考學生,不能錄入成績;對于缺考與舞弊的學生,成績自動記為0、不能修改。
(7) ★能智能批量地快速完成非異動學生的成績認定,輔助零散地完成異動學生的成績認定;查看成績認定記錄。
(8) 能提供多種簡便、快捷的成績查詢方式。
(9) 能提供多種實用的成績統(tǒng)計分析圖表。
(10) 針對等級考試,可簡便地設(shè)置報名規(guī)定與報名條件、設(shè)置報名時間區(qū)段,學生可通過網(wǎng)絡(luò)進行報名;可確認類別/等級?報名學生;可登記報名學生交費;可導(dǎo)入/錄入學生等級考試成績;能分析學生等級考試成績。
7.考試事務(wù)子系統(tǒng)
(1) 能簡便地設(shè)置學年學期、考試輪次、考試時間與考場容量。
(2) 能確定考試任務(wù)(如:考試輪次為末考時,確認需安排考試課程,確定考試安排任務(wù)及課程?可監(jiān)考人員;考試輪次為補考時,確定補考課程?學生);簡便快捷地完成學生緩考課程的登記、確認;對于在安排考試之前確認的緩考學生,不安排座位號;對于在安排考試之后確認的緩考學生,在對應(yīng)座位號處標記“緩考”。
(3) ★能設(shè)置有關(guān)排考要求,采用智能安排或輔助安排方式,簡便快捷、科學合理地完成考試安排(包括考試時間、考試地點與監(jiān)考人員)。能智能判斷考試時間地點與上課時間地點之間的沖突(含教師與學生),能提供準確的待安排考試課程及待參加考試學生,以防漏排、錯排考試課程與考試學生。并通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)考試安排信息。
(4) 系統(tǒng)能分承擔單位按[課程?上課班級]查看考試安排,并提供各種考試安排表:時間區(qū)段考試安排表,課程考試安排表,班級考試安排表,學生考試安排表,教室考試安排表,巡考人員巡考安排表,監(jiān)考人員監(jiān)考安排表。
(5) 由監(jiān)考人員或承擔單位教務(wù)秘書基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)及時提交考場記錄,經(jīng)教務(wù)處審核確認之后通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布考試通報(有關(guān)缺考與舞弊等情況的處理)。
(6) 能詳細記錄試卷庫存信息,通過智能批量或輔助零散方式為考試課程選定試卷。
(7) 能依據(jù)考試安排按考試課程/批次生成相應(yīng)的試卷速印單(自動計算試卷速印份數(shù)),并按考場打印相應(yīng)的試卷袋標簽、考場學生名冊(可含照片)、考場記錄表。
(8) 能詳細記錄試卷領(lǐng)取信息與閱卷安排信息。
(9) 能提供多種實用的統(tǒng)計、分析報表。如分院(系)/部/處室按教職工統(tǒng)計監(jiān)考人次;分承擔單位按課程/批次統(tǒng)計考場數(shù)、監(jiān)考人數(shù);分承擔單位按課程/批次統(tǒng)計速印試卷份數(shù)、紙張數(shù);分承擔單位按課程/批次統(tǒng)計考場記錄信息(含舞弊/缺考學生人數(shù));分院(系)/部按年級/專業(yè)/行政班級統(tǒng)計舞弊/缺考學生人次。
(10) 系統(tǒng)能自動生成考試通報,能查看所有缺考/舞弊學生、統(tǒng)計缺考/舞弊情況。
8、實踐教學子系統(tǒng)
(1) 可依據(jù)學期開課計劃,由承擔單位為承擔的每一環(huán)節(jié)確定指導(dǎo)教師,由院(系)/部為下屬各個班級確定相應(yīng)環(huán)節(jié)周次,形成學期初步實踐教學任務(wù)(含輔修),生成學期實踐教學進程。
(2) 能確定學期軍訓任務(wù),輔助安排軍訓。
(3) 能確定學期實習任務(wù)及課程設(shè)計,輔助安排實習、課程設(shè)計。
(4) 能確定學期畢業(yè)設(shè)計任務(wù)(含輔修),輔助安排畢業(yè)設(shè)計與畢業(yè)論文答辯(含輔修)。能按年級/專業(yè)查看畢業(yè)設(shè)計安排表,能分畢業(yè)年屆按專業(yè)查看畢業(yè)論文答辯安排表。
(5) 能提供多種實用的實踐教學安排表。
9.教學考評子系統(tǒng)
A.質(zhì)量評價部分
(1) 可簡便地進行評價設(shè)置,包括對評價主體,評價主體權(quán)重,評價主體成員及評價范圍,評價問卷題目,評價指標等級,評價質(zhì)量等級,評價量化辦法,評價指標體系等的設(shè)置。
(2) ★可自動進行評價安排:可按任意時間段設(shè)置評價輪次,分現(xiàn)行評價輪次設(shè)置評價主體成員的評價范圍、生成評價主體成員的評價安排。
(3) 可完成評價處理:各個評價主體成員通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)、依據(jù)教學質(zhì)量評價指標體系與問卷題目,對于相應(yīng)評價范圍內(nèi)的課程/環(huán)節(jié)?教師進行評價;錄入評價主體成員的評價信息;按學生或按課程/環(huán)節(jié)處理學生的評價信息。
(4) 可自動生成評價結(jié)果:分評價主體成員按課程/環(huán)節(jié)?教師查看評價信息;分課程/環(huán)節(jié)?教師按評價主體(成員)查看評價結(jié)果;分教師?課程/環(huán)節(jié)按評價主體(成員)查看評價結(jié)果;按綜合評價結(jié)果查看教師排名;分院(系)/部按評價質(zhì)量等級查看教師人數(shù)分布。
B.工作量計算部分
(1) 能根據(jù)實際需要靈活設(shè)置教學工作、工作量計算系數(shù)以及工作量計算公式,能確切計算出教學工作量(如指導(dǎo)實驗、指導(dǎo)實習、指導(dǎo)課程設(shè)計、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計等)。
(2) ★能自動進行計算處理:依據(jù)教學工作量計算公式,分計算輪次與學年學期計算教學工作量;調(diào)整教學工作量;分教師或分課程/環(huán)節(jié)錄入教學工作量;錄入附加教學工作量。
(3) 可自動生成計算結(jié)果:分院(系)/部按教師查看教學工作量;分承擔單位按課程/環(huán)節(jié)查看教學工作量;分院(系)/部按教師統(tǒng)計教學工作量;分承擔單位按課程/環(huán)節(jié)統(tǒng)計教學工作量;分院(系)/部按教學工作統(tǒng)計分析教學工作量;分院(系)/部按職稱/學歷/學位及年齡區(qū)段統(tǒng)計分析教學工作量。
(4) 能進行過程性評價,如:能在一個學期內(nèi)評價多次。
10.教材管理子系統(tǒng)
(1) ★可依據(jù)實際需要與現(xiàn)有庫存,確定采購教材的種類與數(shù)量。依據(jù)學期開課計劃確定各個年級/專業(yè)的對應(yīng)課程/環(huán)節(jié)(及課程類別一),由承擔單位通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為承擔的課程/環(huán)節(jié)指定相應(yīng)的教材種類;依據(jù)學生學籍(及選課結(jié)果)、新生招生計劃、教師用書等確定需要的教材種類與數(shù)量;參照現(xiàn)有庫存,最終確定需要采購的教材種類與數(shù)量,將教材采購單分別報相應(yīng)的供書單位。
(2) 可在教材入庫時自動提示報給相應(yīng)供書單位的采購單,教材出庫時自動提示相應(yīng)購書單位報訂的教材種類與數(shù)量,入庫單、出庫單及庫存清單均標注有每一種類教材所在庫房位置(即庫房/書架號),使教材的入庫、出庫及定期盤點簡便快捷。
(3) 可詳細記錄教材的收退/發(fā)退、報損與贈送情況。
(4) ★能自動提示相應(yīng)供書單位的應(yīng)付款信息,能按供書單位查看對帳單。能自動提示相應(yīng)行政班級的應(yīng)收款信息(能分行政班級查看對帳單)。
(5) ★能按課程/環(huán)節(jié)查詢近年來教材的選用情況;提供上報教育部的年度教材使用情況表。
(6) 可實現(xiàn)跨區(qū)域聯(lián)網(wǎng)操作,適合具有多個校區(qū)的高校。將教材采購單報相應(yīng)的供書單位時,能夠按教材種類分校區(qū)注明教材數(shù)量,便于供書單位按不同地址分校區(qū)發(fā)出相應(yīng)教材,以免教材出庫之前校區(qū)之間繁重的教材調(diào)撥;教材入庫時,可在主校區(qū)統(tǒng)一處理,也可在各個校區(qū)分別處理;學期教材出庫前,能夠依據(jù)各個校區(qū)所需教材種類與數(shù)量、參照現(xiàn)有庫存,自動生成各個校區(qū)之間的教材調(diào)撥單,并通過簡便的勾選確認操作自動完成系統(tǒng)內(nèi)部的教材調(diào)撥處理(即變更相應(yīng)庫存)。
11.專業(yè)建設(shè)管理子系統(tǒng)
專業(yè)建設(shè)管理包含專業(yè)建設(shè)任務(wù)、建設(shè)項目申報、建設(shè)項目申報審核、建設(shè)項目檢查、建設(shè)項目結(jié)題申報、建設(shè)項目結(jié)題評審等全過程管理以及各類統(tǒng)計功能。
12.課程建設(shè)管理子系統(tǒng)
課程建設(shè)管理包含課程建設(shè)任務(wù)、課程建設(shè)申報、課程建設(shè)申報審核、課程建設(shè)檢查、課程建設(shè)結(jié)題申報、課程建設(shè)結(jié)題評審等全過程管理以及各類統(tǒng)計功能。
13.產(chǎn)學合作管理子系統(tǒng)
產(chǎn)學合作管理包含合作企業(yè)管理、產(chǎn)學合作計劃、產(chǎn)學合作項目申報、產(chǎn)學合作項目申報審核、產(chǎn)學合作項目檢查、產(chǎn)學合作項目結(jié)題申報、產(chǎn)學合作項目結(jié)題評審等全過程管理以及各類統(tǒng)計功能。
14.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
(1) 可在封裝數(shù)據(jù)字典(依據(jù)《國家教育管理信息化標準》)的基礎(chǔ)上,允許用戶根據(jù)需要自定義擴展的數(shù)據(jù)字典。
(2) ★能通過設(shè)置各項控制參數(shù),構(gòu)建一個管理控制平臺,保障系統(tǒng)正常運行;通過聯(lián)接各級管理人員、教師教輔人員與學生,協(xié)同完成相應(yīng)教務(wù)管理工作。
(3) 能管理系統(tǒng)用戶,分配操作權(quán)限。
(4) 能管理數(shù)據(jù)庫維護計劃,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫備份。
(5) 能查看系統(tǒng)更新日志與用戶操作日志。
15.門戶維護
門戶維護應(yīng)為門戶維護員(MASTER)提供實時監(jiān)控門戶訪問的有效手段,涉及到權(quán)限管理、控制開關(guān)、首頁管理、論壇與門戶日志等。
16.為學生提供的服務(wù)
能為學生提供學生學籍,培養(yǎng)方案,網(wǎng)上選課,教學安排,考試安排,學生成績,網(wǎng)上評教,領(lǐng)取教材,論壇,其它等服務(wù)功能。
17.為教師教輔人員提供的服務(wù)
能為教師教輔人員提供個人信息,教學任務(wù),教學安排,考試安排,成績錄入,領(lǐng)取教材,網(wǎng)上評教,論壇,其它等服務(wù)功能。
18.為管理人員提供的服務(wù)
能為管理人員提供教學計劃,教學資源,選課結(jié)果,課表編排,學生學籍,學生成績,考試事務(wù),實踐教學,教學考評,教材管理,專業(yè)建設(shè)管理、課程建設(shè)管理、產(chǎn)學合作管理、論壇等多種服務(wù)功能,能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的教務(wù)工作可以脫離客戶端在WEB端完成。
19.★運行維護工具
能提供數(shù)據(jù)庫連接密鑰生成工具、照片設(shè)置和導(dǎo)出工具、更新包上傳工具、專用客戶端更新工具、門戶更新工具、歷史成績導(dǎo)入工具、數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具、數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具。
二、數(shù)字迎新管理系統(tǒng)
㈠ 軟件設(shè)計要求
1.★系統(tǒng)能夠通過掃描槍快速完成新生報到等數(shù)據(jù)采集工作,同時必須提供數(shù)字迎新終端方便分工協(xié)作、并行處理,至少包括新生報到終端、新生交費終端、老生報到終端、老生交費終端、綠色通道終端、學生退費終端等,可以與銀行提供各種接口。
2.★系統(tǒng)應(yīng)部署版本控制數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,采用更新包技術(shù)承載用戶個性化需求與系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)所有專用客戶端與WEB服務(wù)器上的程序版本自動智能更新。各客戶端更新時無需手工下載與覆蓋文件。
3.系統(tǒng)應(yīng)采用多層架構(gòu)的C/S與B/S混合模式實現(xiàn),系統(tǒng)應(yīng)采用.net、J2EE等先進的、開放性的技術(shù),以便能夠適應(yīng)學院未來數(shù)字化校園建設(shè)的需要。
4.★系統(tǒng)應(yīng)采用SQLserver數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫能夠定期自動備份,綜合考慮構(gòu)建系統(tǒng)運行環(huán)境所需的軟硬件設(shè)備成本,成本低者優(yōu)先考慮。
5.系統(tǒng)應(yīng)具有良好的兼容性與開放性,所有數(shù)據(jù)應(yīng)可以常用格式.DBF、.XLS等導(dǎo)入導(dǎo)出,能為國家和學校的其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)提供標準數(shù)據(jù)接口。
6.系統(tǒng)應(yīng)具有足夠的安全性、可靠性,確保系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)具有較高的安全級別?蓪崿F(xiàn)基于用戶、IP進行登錄控制;要有完善的用戶權(quán)限管理、身份認證策略,防止非法用戶入侵。系統(tǒng)可杜絕非法客戶端訪問數(shù)據(jù)庫,各客戶端初次運行時,需由系統(tǒng)管理員為之提供數(shù)據(jù)庫連接密鑰,增強安全性,F(xiàn)有用戶中沒有因黑客入侵造成系統(tǒng)或數(shù)據(jù)被黑的案例。
7.系統(tǒng)應(yīng)支持校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所有數(shù)據(jù)都能通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,充分實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)的數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)共享。
8.系統(tǒng)應(yīng)遵循如下通用標準與規(guī)范:
(1) 教育管理信息化標準:國家標準、教育部標準、學校自定義標準。
(2) 教育信息化技術(shù)規(guī)范:包括教育信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)、教育和訓練技術(shù)、計算機化訓練、計算機輔助教學、智能授導(dǎo)和元數(shù)據(jù)等。
9.應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計的基本原則,應(yīng)清楚地描述安全目標:物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、安全教育與培訓方案;系統(tǒng)的設(shè)計架構(gòu)應(yīng)該嚴密、合理,能嚴格控制數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢,并能自動對不同人員的操作進行記錄,從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性。
㈡ 軟件功能要求
1.招生工作管理
(1) 設(shè)置招生專干:分生源省份與生源地區(qū)。
(2) 分省份、分批次制定招生計劃。
(3) 設(shè)置招生宣傳人員;對多種宣傳途徑進行統(tǒng)一安排。
(4) ★通過直接轉(zhuǎn)入網(wǎng)上錄取學生信息及手工錄入保送學生和補錄學生信息,快速、準確地完成錄取學生信息采集,通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招生信息。
(5) ★系統(tǒng)可批量打印新生錄取通知書、報到證、郵簽,并能自動生成條碼、可以自定義文字內(nèi)容與格式,可以自動生成照片。
2.入學管理
(1) 依據(jù)錄取專業(yè)與校內(nèi)專業(yè)的對應(yīng)關(guān)系,確定錄取學生的校內(nèi)專業(yè);批量智能地完成錄取學生預(yù)分班。
(2) ★辦理新生報到:錄取學生持錄取通知書或新生報到證(帶條形碼),依次在新生報到終端報到(采用掃描槍或直接錄入考生號)。
(3) 登記戶口遷入:依據(jù)新生報到證(帶條形碼)與戶口遷移證,為新生登記戶口遷入(采用掃描槍或直接錄入考生號)。
(4) 分班級確認已報到學生,依據(jù)設(shè)置的有關(guān)規(guī)則智能批量地生成新生學號。
(5) 軍訓服裝發(fā)放:依據(jù)性別、身高、體重與軍訓服裝型號的對應(yīng)關(guān)系,智能地為新生計算軍訓服裝型號;分班級查詢、統(tǒng)計服裝發(fā)放情況。
3.宿舍管理
(1) 錄入宿舍信息(樓/單元/層/宿舍/床位)。
(2)預(yù)分宿舍:為院(系)/部預(yù)分宿舍樓;為班級預(yù)分宿舍(依據(jù)班級錄取學生人數(shù)、參考預(yù)計專業(yè)報到率,按比例預(yù)分各種等級宿舍)(到床位)。
(3) ★實分宿舍:情況一,新生報到之前,在已經(jīng)為班級預(yù)分宿舍的基礎(chǔ)上,為錄取學生實分宿舍(到床位);情況二,新生報到時,通過新生報到終端現(xiàn)場實分宿舍(到床位)(允許選擇需要的宿舍等級,還允許選擇不需要宿舍)。
(4) 調(diào)整宿舍:情況一,新生報到之后,以集中安排原則,對宿舍安排進行統(tǒng)一調(diào)整;情況二,根據(jù)學生入住、換住或退住申請,零散調(diào)整宿舍。打印宿舍調(diào)整通知。
(5) 查看在住情況。
(6) 宿舍衛(wèi)生:應(yīng)包括宿舍衛(wèi)生檢查記錄的登記、查詢、統(tǒng)計。
(7) 宿舍物品管理。
4.收學雜費管理
(1) 分年級按專業(yè)設(shè)置學費標準,分雜費類別設(shè)置收費標準(含代收費),通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)收費項目與收費標準信息,實現(xiàn)收費透明。
(2) ★既可按院(系)/專業(yè)/行政班級批量收費,也可按學號或考生號零散收費;既可在新生報到與老生返校時集中收費(通過新生交費終端與老生交費終端依次完成),也可在平時零散收費。收費涉及到交費項目、實交金額及交費方式(現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)帳/助學貸款充抵等)。
(3) 提供多種收費查詢方式。如分院(系)/部按班級查詢欠交學雜費情況、減免學費情況;查看學生交費情況(含已交費、已交清費、未交費、未交清費學生明細)。分收費項目由相應(yīng)管理部門根據(jù)收費情況同財務(wù)管理部門結(jié)算。
(4) 提供多種收費統(tǒng)計報表。如分院(系)/部按班級統(tǒng)計欠交學雜費情況、減免學費情況。
5.學生學籍管理
A.學籍檔案部分
(1) 批量導(dǎo)入及零散錄入學生信息,創(chuàng)建學籍檔案。
(2) 依據(jù)輔修專業(yè)規(guī)定,完成輔修專業(yè)報名審核。
(3) 全面檢測學籍檔案,批量或零散地增改有關(guān)信息。
(4) 打印學籍卡、學生名冊、學生密碼、學生證、畢業(yè)生檔案。
(5) 完整記錄各學生每學期各時間點的學籍狀態(tài),可自動記錄每個學生完整的學籍檔案。。
(6) 生成上報的電子注冊數(shù)據(jù)(新生/在校生/學籍異動/畢業(yè)生)以及高基表。
B.學期注冊部分
(1) 由各個院(系)/部基于校園網(wǎng)辦理學期報到,登記報到與不報到學生,統(tǒng)計學期報到情況。
(2) 依據(jù)設(shè)定的注冊規(guī)定(如不允許欠費學生注冊),批量處理學期注冊,對未注冊學生的有關(guān)活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據(jù)需要對不能正常注冊學生進行強制注冊。
(3) 統(tǒng)計分析學期注冊情況。
C.學籍異動部分
(1) 分異動類別設(shè)置異動規(guī)定(如學生在一學年內(nèi)考試未通過課程/環(huán)節(jié)數(shù)超過限定數(shù)時須退學)。
(2) 依據(jù)設(shè)置的異動規(guī)定(含學業(yè)預(yù)警),智能判斷學業(yè)預(yù)警學生與規(guī)定異動學生;為學業(yè)預(yù)警學生打印學業(yè)預(yù)警通知單;通過校園網(wǎng)接收學生異動申請;為預(yù)計異動學生打印異動審批表。
(3) 審核確認異動學生,逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態(tài)、打印異動通知單等)。
(4) 統(tǒng)計分析學籍異動情況。
(5) 確定需要分流的專業(yè)與對應(yīng)專業(yè),將需要分流的學生分流到對應(yīng)專業(yè)及相應(yīng)班級。
6.系統(tǒng)管理
(1) 能夠?qū)ο到y(tǒng)中使用的各類數(shù)據(jù)字典進行維護。
(2) 支持基于角色的權(quán)限管理,針對功能模塊進行權(quán)限的分配。
(3) 能夠管理數(shù)據(jù)庫維護計劃,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫備份,查看系統(tǒng)更新日志與用戶操作日志。
7.為學生提供的服務(wù)
為學生提供的服務(wù)包括如下十三個方面:學生學籍,住宿信息,交費信息,學生事務(wù),助學信息,體質(zhì)健康,心理健康,社團活動,素質(zhì)拓展,思想政治,綜合測評,就業(yè)信息,離校流程。
8.為招生專干提供的服務(wù)
為招生專干提供的服務(wù)包括如下四個方面:基本信息,招生計劃,招生宣傳,錄取信息。
9.為輔導(dǎo)員提供的服務(wù)
為輔導(dǎo)員提供的服務(wù)包括如下十三個方面:學生學籍,住宿信息,交費信息,學生事務(wù),助學信息,體質(zhì)健康,心理健康,社團活動,素質(zhì)拓展,思想政治,綜合測評,就業(yè)指導(dǎo),離校信息。
10.為用人單位提供的服務(wù)
為用人單位提供的服務(wù)包括如下四個方面:人才需求,就業(yè)意向,就業(yè)指導(dǎo),就業(yè)反饋。
11.★數(shù)字迎新終端
A.新生報到終端
新生報到終端須具有如下四個方面的功能:
(1) 為預(yù)分班后錄取學生逐個辦理報到手續(xù)(可在多個終端并行辦理;可快速讀取錄取學生持有的帶條形碼的錄取通知書或報到證)。
(2) 依據(jù)預(yù)分宿舍情況,為任一報到新生自動安排宿舍(床位),打印新生入住宿舍憑證。
(3) 依據(jù)有關(guān)收費規(guī)定與學生所在年級/專業(yè)、對應(yīng)學生類別、所住宿舍等級等初始化學生收費項目與收費標準,打印新生交費通知。
(4) 依據(jù)新生報到單(須提前取消已辦理手續(xù),如領(lǐng)取被裝、減免學費等),為已報到新生逐個辦理取消報到手續(xù)。
B.新生換專業(yè)終端
新生換專業(yè)終端須具有如下兩個方面的功能:
(1) 為預(yù)分班后的錄取學生在報到前逐個辦理更換專業(yè)手續(xù),即確定所在班級。
(2) 為報到后新生逐個辦理更換專業(yè)手續(xù),除確定所在班級外,同時調(diào)整所住宿舍(床位),進而改變收費項目與收費標準,通知辦理補交費或退費手續(xù)。
C.老生報到終端
老生報到終端須具有如下兩個方面的功能:
(1) 登記報到學生(可在多個終端并行辦理;可快速讀取錄取學生持有的帶條形碼的錄取通知書或報到證)。
(2) 登記不報到學生及不報到原因。
D.新生交費終端
新生交費終端須具有如下功能:
(1) 登記新生交費情況,打印收費單據(jù)(可在多個終端并行辦理);
(2) 可快速讀取錄取學生持有的帶條形碼的錄取通知書或報到證。
E.老生交費終端
老生交費終端須具有如下功能:
(1) 登記老生交費情況(須按學年依次交清),
(2) 打印收費單據(jù)(可在多個終端并行辦理;可快速讀取錄取學生持有的帶條形碼的錄取通知書或報到證)。
F.綠色通道終端
綠色通道終端須具有如下功能:
(1) 登記學生貧困原因(可在多個終端并行辦理);
(2) 可快速讀取錄取學生持有的帶條形碼的錄取通知書或報到證。
G.學生退費終端
學生退費終端須具有如下功能:
(1) 依據(jù)學生收費項目與收費標準、交費情況,逐個學年的進行學生退費登記,打印退款單據(jù)(可在多個終端并行辦理);
(2) 可快速讀取錄取學生持有的帶條形碼的錄取通知書或報到證。
12.★運行維護工具
能提供數(shù)據(jù)庫連接密鑰生成工具、照片設(shè)置和導(dǎo)出工具、更新包上傳工具、專用客戶端更新工具、門戶更新工具、歷史成績導(dǎo)入工具、數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具、數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具(具有自定義查詢功能)。
三、實踐教學管理系統(tǒng)
㈠ 軟件設(shè)計要求
1.★系統(tǒng)應(yīng)采用多層架構(gòu)的B/S模式實現(xiàn),系統(tǒng)應(yīng)采用J2EE等先進的、開放性的技術(shù),以便能夠適應(yīng)學院未來數(shù)字化校園建設(shè)的需要。
2.★系統(tǒng)應(yīng)采用Oracle等大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫能夠定期自動備份。
3.系統(tǒng)應(yīng)具有良好的兼容性與開放性,所有數(shù)據(jù)應(yīng)可以常用格式.DBF、.XLS等導(dǎo)入導(dǎo)出,能為國家和學校的其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)提供標準數(shù)據(jù)接口。
4.系統(tǒng)應(yīng)具有足夠的安全性、可靠性,確保系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)具有較高的安全級別?蓪崿F(xiàn)基于用戶、IP進行登錄控制;要有完善的用戶權(quán)限管理、身份認證策略,防止非法用戶入侵。現(xiàn)有用戶中沒有因黑客入侵造成系統(tǒng)或數(shù)據(jù)被黑的案例。
5.系統(tǒng)應(yīng)支持校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所有數(shù)據(jù)都能通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,充分實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)的數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)共享。
6.系統(tǒng)應(yīng)遵循如下通用標準與規(guī)范:
(1) 教育管理信息化標準:國家標準、教育部標準、學校自定義標準。
(2) 教育信息化技術(shù)規(guī)范:包括教育信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)、教育和訓練技術(shù)、計算機化訓練、計算機輔助教學、智能授導(dǎo)和元數(shù)據(jù)等。
7.應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計的基本原則,應(yīng)清楚地描述安全目標:物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、安全教育與培訓方案;系統(tǒng)的設(shè)計架構(gòu)應(yīng)該嚴密、合理,能嚴格控制數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢,并能自動對不同人員的操作進行記錄,從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性。
8.★系統(tǒng)能與本次采購的教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。
㈡ 軟件功能要求
實踐教學管理系統(tǒng)以高校實踐教學活動為中心,涉及到基地建設(shè)、專業(yè)實習、頂崗實習、社會實踐、畢業(yè)論文、技能競賽、大學生創(chuàng)業(yè)與平臺管理共八個方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng),為實踐教學提供先進實用的信息化管理手段,為學生、教師教輔人員提供簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。
實踐教學管理系統(tǒng)能夠為各類實踐教學活動開設(shè)不同的版面,提供豐富的內(nèi)容管理功能,發(fā)布相關(guān)新聞動態(tài)與成果;針對學生分散實踐的情況,實時發(fā)布實踐教學活動有關(guān)規(guī)定和通知,及時收集學生反饋(含實踐心得與實踐報告),及時指導(dǎo)學生有效開展實踐教學活動,全面實現(xiàn)實踐教學活動的過程管理,切實提高學生的實踐能力與綜合素質(zhì)。
1.基地建設(shè)
★維護實習基地基本信息與實習基地指導(dǎo)教師信息。
2.專業(yè)實習
(1) 院(系)/部申報實習計劃與實習崗位;主管部門審核實習計劃與實習崗位。
(2) 學生提交實習報名(含分散實習申請);院(系)/部審核、確定實習學生(含分散實習)。
(3) 院(系)/部安排實習指導(dǎo)教師。
(4) 學生提交實習日志。
(5) 學生提交實習總結(jié);院(系)/部提交實習總結(jié)。
(6) 指導(dǎo)教師錄入學生實習成績。
(7) 院(系)/部推薦優(yōu)秀實習學生;主管部門審核、確定優(yōu)秀實習學生。
3.頂崗實習
(1) 院(系)/部申報實習計劃與實習崗位;主管部門審核實習計劃與實習崗位。
(2) 學生提交實習報名(含自主實習申請);院(系)/部審核、確定實習學生(含自主實習)。
(3) 院(系)/部安排實習指導(dǎo)教師。
(4) 學生提交實習日志。
(5) 學生提交實習總結(jié);院(系)/部提交實習總結(jié)。
(6) 指導(dǎo)教師錄入學生實習成績。
(7) 院(系)/部推薦優(yōu)秀實習學生;主管部門審核、確定優(yōu)秀實習學生。
4.社會實踐
(1) 設(shè)置實踐輪次、實踐活動及報名條件。
(2) 學生提交實踐活動報名(含自主實踐項目申請);院(系)/部審核、確定實踐活動學生(含自主實踐項目)。
(3) 學生提交實踐活動日記。
(4) 學生提交實踐活動總結(jié);院(系)/部提交實踐活動總結(jié)。
(5) 院(系)/部推薦優(yōu)秀實踐活動學生;主管部門審核、確定優(yōu)秀實踐活動學生。
5.畢業(yè)設(shè)計(論文)
(1) 設(shè)置畢業(yè)年屆;分專業(yè)設(shè)置指導(dǎo)教師及設(shè)計(論文)題目、指導(dǎo)學生人數(shù)。
(2) 學生選擇指導(dǎo)教師及設(shè)計(論文)題目(注明第一志愿、第二志愿、第三志愿)。
(3) 指導(dǎo)教師選擇學生(依據(jù)學生志愿)。
(4) 學生提交開題報告;指導(dǎo)教師審核學生開題報告。
(5) 院(系)/部發(fā)布中期檢查報告。
(6) 學生提交畢業(yè)設(shè)計(論文)。
(7) 確定答辯專家;答辯專家分組;答辯學生分組;畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯安排。
(8) 錄入畢業(yè)設(shè)計(論文)成績。
(9) 推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);審核、確定優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)。
6.技能競賽
(1) 設(shè)置競賽項目與報名條件。
(2) 學生報名參加競賽項目。
(3) 分項目審核、確定參賽學生。
(4) 學生提交競賽作品。
(5) 分項目確定獲獎學生,發(fā)布競賽結(jié)果。
7.大學生創(chuàng)業(yè)
(1) 設(shè)置立項批次與創(chuàng)業(yè)項目指南(含申報條件)。
(2) 學生申報創(chuàng)業(yè)項目(含自主項目)。
(3) 主管部門審核、批準創(chuàng)業(yè)項目(確定指導(dǎo)教師、項目負責者、參與者)。
(4) 記錄項目變更情況。
(5) 登記項目經(jīng)費撥付情況。
(6) 項目負責者提交中期項目進展報告;主管部門檢查并發(fā)布中期項目進展檢查報告。
(7) 項目負責者提交結(jié)項申請與取得成果(發(fā)表論文/調(diào)查報告/獲得專利/開發(fā)程序/其它成果);主管部門組織驗收并發(fā)布結(jié)項報告。
8.系統(tǒng)管理
為系統(tǒng)管理員提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段,涉及到控制參數(shù)、控制開關(guān)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫維護與系統(tǒng)日志。
9.為學生提供的服務(wù)
包括基地建設(shè)、專業(yè)實習、頂崗實習、社會實踐、畢業(yè)論文、技能競賽、大學生創(chuàng)業(yè)。
10.為教師教輔人員提供的服務(wù)
包括基地建設(shè)、專業(yè)實習、頂崗實習、社會實踐、畢業(yè)論文、技能競賽、大學生創(chuàng)業(yè)。
四、數(shù)字離校管理系統(tǒng)
離校工作參與部門眾多、協(xié)調(diào)難度較大,時間緊迫、對信息的時效性要求非常高。
數(shù)字離校管理系統(tǒng)采用科學的管理思想和先進的信息技術(shù),將離校工作合理分解為設(shè)置離校流程、辦理離校手續(xù)與離校數(shù)據(jù)處理三個方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為離校工作提供先進實用的信息化管理手段,為學生及輔導(dǎo)員提供簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù),實現(xiàn)數(shù)字離校的全過程管理。
1.設(shè)置離校流程
分部門設(shè)置離校環(huán)節(jié);設(shè)置離校流程;
批量或零散設(shè)置學生需辦理離校手續(xù);打印離校程序單(帶條形碼)。
離校手續(xù)主要包括:圖書資料歸還;畢業(yè)體檢;就業(yè)協(xié)議備案;學雜費結(jié)算;辦理退住手續(xù);校園卡注銷;畢業(yè)證領(lǐng)。粰n案與組織關(guān)系轉(zhuǎn)出;戶口遷出。
2.辦理離校手續(xù)
由離校學生持離校程序單,依次在相關(guān)部門的離校處理終端辦理離校手續(xù)(采用掃描槍讀取學號或直接錄入學號,還可使用第二代身份證閱讀器讀取身份證號)。
查詢統(tǒng)計學生辦理離校手續(xù)情況。
3.離校數(shù)據(jù)處理
對已辦理完離校手續(xù)的學生,批量退住、結(jié)束學業(yè)(將在校狀態(tài)修改為“不在!)并轉(zhuǎn)為校友。
4.系統(tǒng)管理
為系統(tǒng)管理員提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段,涉及到控制參數(shù)、控制開關(guān)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫維護與系統(tǒng)日志。
5.為學生提供的服務(wù)
包括離校流程、離校手續(xù)。
6.為輔導(dǎo)員提供的服務(wù)
包括離校流程、離校手續(xù)。
五、災(zāi)難備份系統(tǒng)
㈠ 系統(tǒng)要求:
系統(tǒng)修復(fù),數(shù)據(jù)定時備份,網(wǎng)絡(luò)備份(正規(guī)廠家正版)
通過災(zāi)難備份軟件將至少4臺(4個點)服務(wù)器里的數(shù)據(jù),采用全冗余雙機熱備方式集中備份到一臺備份服務(wù)器中,保證當服務(wù)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失時,可以在備份服務(wù)器中快速還原數(shù)據(jù),從而保障數(shù)據(jù)的安全性。
1. 管理:提供中文操作界面,方便本地化管理及服務(wù);
2. 操作系統(tǒng)支持:支持Windows系列;
3. 數(shù)據(jù)庫支持:Oracle、SQL、Sybase、Informix、MySQL、DB2等主流數(shù)據(jù)庫;
4. 磁盤陣列柜支持:DELL、EMC、IBM、HP、浪潮等全系列;
㈡ 災(zāi)難備份軟件售后培訓要求如下:
1.提供一年免費服務(wù),終身遠程服務(wù);
2.免費安裝與培訓。
(三)售后及培訓說明
售后服務(wù)承諾, 明確規(guī)定服務(wù)范圍和內(nèi)容:
1.根據(jù)學校的實際情況,協(xié)商制定切實可行的完整培訓計劃,采用集中培訓與專項指導(dǎo)兩種方式,為用戶免費培訓使用與維護軟件的有關(guān)技術(shù)人員,包括系統(tǒng)管理員二名、操作員若干名。
2.指導(dǎo)用戶收集、整理、錄入(或?qū)?軟件運行需要的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3.提供一年免費服務(wù),在免費服務(wù)期限內(nèi),為學校免費提供各種技術(shù)服務(wù),包括在線答疑、定期回訪、軟件更新、版本升級與技術(shù)培訓。
4.對于發(fā)現(xiàn)的軟件自身功能問題,投標人須免費提供永久支持、及時給予圓滿解決;在遠程維護無法解決問題的情況下,要派遣技術(shù)人員上門解決,響應(yīng)時間24小時。
5.★提供專門的客戶服務(wù)管理系統(tǒng),采用信息化客戶服務(wù)平臺接收、確認學校反饋的問題/需求并及時解決學校反饋的問題、滿足學校反饋的需求,為學校建立并維護完整、準確、詳細的軟件使用檔案。
(四)其他說明
1.版權(quán)歸屬及使用要求
該系統(tǒng)的使用權(quán)為四川商務(wù)職業(yè)學院完全擁有、永久使用。
2.整套軟件系統(tǒng)免費預(yù)留接入數(shù)字化校園的接口,系統(tǒng)集成商免費提供導(dǎo)入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)遷移。
3.中標方在中標后30個工作日之內(nèi),能完成整套系統(tǒng)的安裝、調(diào)試與相關(guān)培訓工作。

備注:以上帶★為實質(zhì)性要求,不允許負偏離。
***
暫無
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