第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)競爭性談判公告

采購公告標(biāo)題：

第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)競爭性談判公告

采購項目名稱：

第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)

預(yù)審公告：

無

采購方式：

競爭性談判

招標(biāo)編號：

川政采談[2012]022號

公告日期：

2012年8月29日17時9分

行政區(qū)劃：

四川省

采購包個數(shù)：

1個

采 購 人：

更正公告：

無

委托招標(biāo)單位/
采購中介機(jī)構(gòu)名稱：

本級政府采購中心

中介機(jī)構(gòu)編碼：

供應(yīng)商資格要求：

供應(yīng)商參加談判應(yīng)當(dāng)具備的資格條件：
具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的相關(guān)證明材料：
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、稅務(wù)登記證（國稅或地稅）復(fù)印件。
3、談判代表身份證復(fù)印件。
4、如談判代表不是單位法人代表（負(fù)責(zé)人）,須附有“法定代表人（負(fù)責(zé)人***
5、參與過大型展會活動的策劃執(zhí)行，具有單獨從事大型展會活動的500人以上規(guī)模單項活動的策劃執(zhí)行經(jīng)驗的業(yè)績證明文件復(fù)印件。

談判文件售價：人民幣 400元/份(談判文件售出不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。
獲取談判文件的時間：自2012年8月29日至2012年9月6日，每天（節(jié)假日除外）09：00---12：00時；13：00---17：00時（北京時間）。
獲取招標(biāo)文件的方式及地點：請供應(yīng)商直接到成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心服務(wù)窗口購買。

談判文件發(fā)售起止時間：

談判文件售價：

談判文件發(fā)售地點：

投標(biāo)區(qū)Email：

投標(biāo)截止日期：

2012年9月7日14時30分

投標(biāo)地點：

成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。

談判日期：

2012年9月7日14時30分

談判地點：

成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。

公開答疑會時間：

公開答疑會地點：

聯(lián)系人/聯(lián)系方式***

采購代理機(jī)構(gòu)：四川省政府采購中心
地 址：***
郵 編：610017
采購文件發(fā)售咨詢：服務(wù)窗口
聯(lián)系人***
電話：***
采購文件編制及咨詢：采購一部
聯(lián)系人***
電話：***
開、評標(biāo)工作咨詢：采購二部
聯(lián)系人***
電話：***

備 注：

第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)競爭性談判公告

四川省政府采購中心受采購人的委托，擬就第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)采取競爭性談判方式進(jìn)行政府采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來報名談判。具體事項公告如下：
一、項目名稱：第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)
二、項目編號：川政采談[2012]022號
三、采購項目技術(shù)及商務(wù)基本要求：（詳見附件）
四、項目分包及數(shù)量：本次采購項目共一包
第一包：第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù) 一批
五、供應(yīng)商參加談判應(yīng)當(dāng)具備的資格條件：
具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
六、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的相關(guān)證明材料：
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、稅務(wù)登記證（國稅或地稅）復(fù)印件。
3、談判代表身份證復(fù)印件。
4、如談判代表不是單位法人代表（負(fù)責(zé)人）,須附有“法定代表人（負(fù)責(zé)人***
5、參與過大型展會活動的策劃執(zhí)行，具有單獨從事大型展會活動的500人以上規(guī)模單項活動的策劃執(zhí)行經(jīng)驗的業(yè)績證明文件復(fù)印件。
七、談判文件售價：人民幣 400元/份(談判文件售出不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。
八、獲取談判文件的時間：自2012年8月29日至2012年9月6日，每天（節(jié)假日除外）09：00---12：00時；13：00---17：00時（北京時間）。
九、獲取招標(biāo)文件的方式及地點：請供應(yīng)商直接到成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心服務(wù)窗口購買。
十、供應(yīng)商報名及遞交響應(yīng)文件截止時間：2012年9月7日14：30時（北京時間）。
供應(yīng)商報名及遞交響應(yīng)文件地點：成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
十一、談判時間：當(dāng)場宣布資格審查結(jié)果后，立即簽到組織談判。
談判地點：成都市玉沙路155號福德酒店2樓四川省政府采購中心談判室。
十二、采購人：四川博覽事務(wù)局
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
十三、采購代理機(jī)構(gòu)：四川省政府采購中心
地 址：***
郵 編：610017
采購文件發(fā)售咨詢：服務(wù)窗口
聯(lián)系人***
電話：***
采購文件編制及咨詢：采購一部
聯(lián)系人***
電話：***
開、評標(biāo)工作咨詢：采購二部
聯(lián)系人***
電話：***
附件
采購項目技術(shù)和商務(wù)要求
一、項目名稱
第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴氛圍營造項目策劃及執(zhí)行服務(wù)
二、采購方式
競爭性談判
三、供應(yīng)商條件及資質(zhì)要求
（一）供應(yīng)商應(yīng)是具有中華人民共和國境內(nèi)有效注冊的工商營業(yè)執(zhí)照、有效的稅務(wù)登記證的獨立法人。
（二）供應(yīng)商應(yīng)是知名的會議展覽公司、文化傳播公司、廣告策劃公司等相關(guān)機(jī)構(gòu)。
（三）供應(yīng)商應(yīng)參與過大型展會活動的策劃執(zhí)行，具有單獨從事大型展會活動的500人以上規(guī)模單項活動的策劃執(zhí)行經(jīng)驗，有獨立的策劃團(tuán)隊和執(zhí)行團(tuán)隊，具有大型會議組織和服務(wù)經(jīng)驗、具有較強(qiáng)的廣告營銷能力，協(xié)作和顧問意識強(qiáng)。
（四）對活動場地熟悉，與相關(guān)酒店具有良好合作關(guān)系。
（五）法律法規(guī)及招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件。
（六）本項目對多家具有投標(biāo)資質(zhì)的關(guān)聯(lián)企業(yè)只接受其中一家參加招投標(biāo)。
四、策劃設(shè)計要求
（一）基本情況
名稱：第十三屆中國西部國際博覽會四川省人民政府歡迎晚宴
時間：2012年9月25日18:30―19:30
地點：宴會場地設(shè)在成都香格里拉大酒店二樓巴蜀郡宴會廳
規(guī)模：約600人
桌次安排：設(shè)主桌（長條桌形式，約80人）、副桌（圓桌形式，約500人）
（二）具體要求
氛圍營造可結(jié)合本屆西博會“深化國際合作，加快西部發(fā)展”主題，方案應(yīng)大膽突破往屆西博會歡迎晚宴設(shè)計。現(xiàn)場搭建、燈光、音響等音頻、視頻設(shè)備的使用及現(xiàn)場其他服務(wù)須契合宴會流程安排，搭建、制作需有西博會LOGO標(biāo)識，風(fēng)格統(tǒng)一。策劃方案應(yīng)達(dá)到一級警衛(wèi)及消防相關(guān)要求。
1.會場規(guī)劃布置。包括會場整體布局設(shè)計；主背景板及舞臺搭建；歡迎看板；宣傳看板；座次示意圖；引導(dǎo)指示系統(tǒng)；來賓進(jìn)退路線規(guī)劃等。
（1）大廳
巴蜀郡廳由宜賓廳、雅安廳、綿陽廳組成。雅安廳正對大門墻面設(shè)置LED(8m×4m)大屏幕，以此為基礎(chǔ)設(shè)計制作本屆西博會歡迎晚宴主背景板，滾動播放西博會等視頻及圖片、資料，實現(xiàn)動態(tài)與靜態(tài)的有效互動。主背景板前搭建舞臺，舞臺中央、右側(cè)分別設(shè)置一個發(fā)言席，舞臺下右側(cè)設(shè)置司儀話筒架，均需鮮花點綴。現(xiàn)場擺放綠色植物。整體氛圍要求大氣、熱烈、隆重，具有國際水準(zhǔn)。
（2）過廳
巴蜀郡廳門外可設(shè)置歡迎看板和體現(xiàn)西博會主題的宣傳欄。
在宜賓廳、雅安廳門口設(shè)置桌次指示圖。
（3）通道
酒店入口及各主要通道、休息室均設(shè)置指示牌。
2.會場設(shè)備
燈光、音響等音頻、視頻設(shè)備及酒店現(xiàn)場LED屏的搭設(shè)及現(xiàn)場設(shè)備操作控制服務(wù)。
3.背景音樂
選擇參會政要所在國具有代表性的音樂和中國民樂作為宴會背景音樂，要求舒緩、輕快。配合宴會流程進(jìn)行，合理安排曲目順序，烘托宴會熱烈、祥和的氣氛。
4.請柬及席卡
設(shè)計制作宴會請柬及席卡。晚宴嘉賓請柬按主桌、副桌分別設(shè)計，中英文雙語，與宴會現(xiàn)場整體氛圍風(fēng)格統(tǒng)一。
晚宴主桌席卡對應(yīng)嘉賓姓名按中英文雙語設(shè)計制作，副桌僅需制作桌號及主陪人員席卡。
此外，需制作9月26日中午在成都世紀(jì)城國際會議中心五樓洲際宴會廳舉辦的答謝午宴中文席卡。
五、投標(biāo)書構(gòu)成及編制
（一）投標(biāo)書構(gòu)成
第一部分:資質(zhì)文件與法律文件
1.投標(biāo)文件均須法人代表簽字并加蓋公章。
2.投標(biāo)主體資質(zhì)文件及相關(guān)說明。
3.相關(guān)資歷、業(yè)績證明和活動案例。
第二部分：策劃方案
1.投標(biāo)主體應(yīng)當(dāng)按照本公告的要求編制投標(biāo)書，西博會秘書處可以向投標(biāo)主體提出后續(xù)要求，投標(biāo)主體有義務(wù)按要求完成相關(guān)的后續(xù)工作和程序。
2.策劃方案應(yīng)包括以下幾個部分：
（1）方案概述。
（2）設(shè)計方案具體內(nèi)容，須含服務(wù)內(nèi)容的具體描述，所含設(shè)備設(shè)施的規(guī)格（型號）、數(shù)量及具體的參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等。
（3）完整的項目成本預(yù)算分析、分項報價及總報價等。
（4）項目人員構(gòu)成及執(zhí)行團(tuán)隊介紹、方案的技術(shù)可實施性分析、項目實施周期預(yù)測等。
（二）編制要求
1.投標(biāo)書文本須一式三份，1正2副，封面上應(yīng)分別注明“正本”和“副本”字樣。正本與副本不一致時以正本為準(zhǔn)。
2.投標(biāo)主體應(yīng)提交不低于200dpi像素的jpg格式效果圖及world文檔格式的投標(biāo)書電子版一套。
3.投標(biāo)書正本應(yīng)正式打印，由投標(biāo)單位法定代表人簽名并加蓋公章，副本可采用正本的復(fù)印件。
4.投標(biāo)方案中任何部分的缺失，均被認(rèn)為投標(biāo)主體在重要方面未能遵守有關(guān)條款規(guī)定,直接影響對投標(biāo)主體的評審。
5.投標(biāo)主體須在本公告截止時間之前，由授權(quán)代表將密封后的投標(biāo)方案當(dāng)面提交或快遞至西博會秘書處或指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；對于細(xì)節(jié)創(chuàng)意，可通過電子郵件***
六、作品提交形式
（一）投標(biāo)方案應(yīng)包括設(shè)計圖稿、作品名稱，并提供效果圖（用A3紙繪制或打印）、電子文檔（格式為TIF或者JPG，形式為光盤、U盤）。
（二）來稿需清晰填寫投標(biāo)主體名稱、法人、詳細(xì)通訊地址等，并加蓋單位公章。
（三）投標(biāo)主體提交作品時應(yīng)提交公開承諾書，對作品的原創(chuàng)性作出承諾。如果競標(biāo)由團(tuán)隊共同創(chuàng)作完成則由所有參加創(chuàng)作人員在承諾書中簽署姓名并加蓋單位公章。
七、作品權(quán)屬及相關(guān)規(guī)定
（一）投標(biāo)主體向西博會秘書處提交的投標(biāo)作品視為投標(biāo)主體接受委托創(chuàng)作的投標(biāo)作品，在西博會秘書處尚未公布評審結(jié)果前，投標(biāo)主體不能將投標(biāo)方案同時提交其它展會或組織；作品一經(jīng)入圍，其著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)等均歸西博會秘書處獨家所有，未經(jīng)準(zhǔn)許，包括投標(biāo)主體在內(nèi)的任何人均不得以任何形式使用。
（二）招投標(biāo)結(jié)果將在西博會官方網(wǎng)站及招標(biāo)公告發(fā)布網(wǎng)站公布，西博會秘書處不另行通知。
（三）投標(biāo)主體提交作品后，應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。保密期限：未中標(biāo)作品，提交之日起至西博會秘書處公布招標(biāo)結(jié)果之日止；中標(biāo)作品，提交之日起至策劃方案執(zhí)行完畢止。
（四）投標(biāo)主體自行承擔(dān)參加本次招標(biāo)所發(fā)生的全部費用。
（五）所有投標(biāo)作品提交后將不予退還，投標(biāo)主體自留底稿。
（六）本次招標(biāo)的最終解釋權(quán)歸西博會秘書處。

暫無