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信函智能管理系統(tǒng)項(xiàng)目單一來(lái)源公告
- 信息發(fā)布日期：2012.01.16 標(biāo)簽： 廣東省招標(biāo)
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加入日期： 2012.01.16 截止日期： 2012.01.20 招標(biāo)業(yè)主： 廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 地 區(qū)： 廣東省 內(nèi) 容： < /> 智能交換箱 < /> 尺寸為：1200*500*1900(mm)、3層3列、箱體采用1.2mm鋼板、共享二維條碼掃描、12寸觸摸屏、4.3寸LCD觸摸顯示屏、BC-DA300電源、門(mén)禁裝置、電路控制系統(tǒng)、電控鎖、箱內(nèi)照明燈、語(yǔ)音提示設(shè)備、每個(gè)分戶分設(shè)有號(hào)件投口和無(wú)號(hào)件投口。 < /> 1 < /> 2 < /> 智能交換箱 （66用戶） < /> 尺寸為：1200*500*1900(mm)、4層3列、箱體采用1.2mm鋼板、共享二維條碼掃描、12寸觸摸屏、4.3寸LCD觸摸顯示屏、BC-DA300電源、門(mén)禁裝置、電路控制系統(tǒng)、電控鎖、箱內(nèi)照明燈、語(yǔ)音提示設(shè)備、每個(gè)分戶分設(shè)有號(hào)件投口和無(wú)號(hào)件投口。 < /> 6 < /> 3 < /> 條碼打印機(jī) < /> 熱敏式4英寸寬標(biāo)簽打印機(jī) < /> 1 < /> 4 < /> 二維條碼掃描槍 < /> 高速二維條碼掃描，兼容一維條碼掃描。 < /> 1 < /> 5 < /> 交換機(jī) < /> 10M/100M自適應(yīng)，16端口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)。 < /> 2 -
招標(biāo)公告正文
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廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)人），擬對(duì)廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信函智能管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)，采購(gòu)北京神舟航天軟件技術(shù)有限公司生產(chǎn)的信函智能管理系統(tǒng)。現(xiàn)進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)公示(公示時(shí)間2012年1月16日至2012年1月20日)，并邀請(qǐng)其他能夠提供滿足本項(xiàng)目采購(gòu)需求和資格條件的供應(yīng)商進(jìn)行登記，報(bào)名登記截至日期為2012年1月20日下午五點(diǎn)。
一、該項(xiàng)目屬于下列第1種情形
（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（二）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（三）必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
二、擬采購(gòu)項(xiàng)目需求
1.系統(tǒng)需求及單一來(lái)源采購(gòu)理由
系統(tǒng)需求：滿足內(nèi)部機(jī)要信函管理的信息化同時(shí)系統(tǒng)與各上級(jí)來(lái)文單位條碼保持同步，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的全過(guò)程信息化管理。
單一來(lái)源采購(gòu)理由：
1、本系統(tǒng)要滿足廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局各級(jí)部門(mén)之間的公文、信函的交換、傳遞、辦理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化管理；
2、要和廣州地區(qū)公文交換系統(tǒng)之間的公文、信函的交換、傳遞、辦理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化管理；
3、要和國(guó)家質(zhì)檢總局公文交換系統(tǒng)之間的公文、信函的交換、傳遞、辦理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化管理；
4、本系統(tǒng)跟廣州地區(qū)公文交換系統(tǒng)、國(guó)家質(zhì)檢總局公文交換系統(tǒng)的條碼規(guī)范，數(shù)據(jù)庫(kù)等保持一致性；
5、保證要跟廣州地區(qū)公文交換系統(tǒng)、國(guó)家質(zhì)檢總局公文交換系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換無(wú)縫對(duì)接；
6、要跟廣州地區(qū)公文交換系統(tǒng)、國(guó)家質(zhì)檢總局公文交換系統(tǒng)的一致性且符合服務(wù)配套；
7、為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一和系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，保障項(xiàng)目完成后系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
結(jié)合廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公文交換的需求、總體目標(biāo)，本次需采購(gòu)北京神舟航天軟件技術(shù)有限公司生產(chǎn)的信函智能管理系統(tǒng)。
2.總體目標(biāo)
利用廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局已構(gòu)建的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)以及智能交換等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)之間安全、快捷、方便的進(jìn)行公文交換，并可與同其他公文交換系統(tǒng)（如廣州市政府公文交換系統(tǒng)）的無(wú)縫接駁，與各級(jí)外部單位的公文交換，提高工作效率，節(jié)省行政成本。
2.1網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
公文交換系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)軟件采用B/S結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，建設(shè)在廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機(jī)構(gòu)大樓內(nèi)的局域網(wǎng)中，用戶使用業(yè)務(wù)工作站（PC機(jī)）作為客戶端，與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器構(gòu)成應(yīng)用環(huán)境，并通過(guò)服務(wù)器與大樓整體布線構(gòu)成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)。
2.2.業(yè)務(wù)流程
2.2.1.收信處理
本系統(tǒng)提供信件管理功能，負(fù)責(zé)信件收發(fā)管理的工作人員可利用系統(tǒng)進(jìn)行信件處理。
辦公室信件管理人員進(jìn)行收發(fā)業(yè)務(wù)處理時(shí)，如來(lái)信含有信件二維條碼，可在交換箱上掃描收信信封條碼，系統(tǒng)自動(dòng)獲取信件的發(fā)信單位、信件編號(hào)、密級(jí)程度信息，管理人員根據(jù)信封上所寫(xiě)收件單位投入該部門(mén)箱格，系統(tǒng)自動(dòng)記錄收件單位為該部門(mén)，即在投箱過(guò)程中，完成所有信件信息的登記。
從普通郵局或機(jī)要郵局取回的掛號(hào)信件，掃描條碼登記，只能獲取發(fā)件地區(qū)的名稱及信件編號(hào)。可采用直接在交換箱上掃描條碼投箱完成信件信息的登記；也可在系統(tǒng)中掃描條碼后，補(bǔ)充信件的具體發(fā)件單位、收件單位后，在交換箱上掃描信件條碼，根據(jù)交換箱提示進(jìn)行投遞。
沒(méi)有貼條碼的機(jī)要信件，如果需要記錄信件信息，由辦公室的工作人員在系統(tǒng)中對(duì)信件信息進(jìn)行登記。系統(tǒng)可根據(jù)錄入的信件信息自動(dòng)生成并打印條碼，將條碼貼在信件上后，在交換箱上掃描條碼根據(jù)交換箱提示投箱。如果不需要記錄信件信息，工作人員可直接將信件投入收件單位所屬的智能交換箱的非登記件投口。
處室用戶到辦公室交換箱處刷卡取件，打印取件清單，對(duì)取回的信件拆封處理。
2.2.2發(fā)信處理
內(nèi)部處室用戶往外單位發(fā)信，需要通過(guò)交換箱記錄投遞信息的信件，處室用戶可在客戶端或自助服務(wù)平臺(tái)登記信件基本信息，如二級(jí)單位配有條碼打印機(jī)，可通過(guò)條碼打印機(jī)打印信件二維條碼，將條碼粘貼在信件信封上將信件通過(guò)交換箱掃描條碼后投入渠道箱登記件投口，進(jìn)行外發(fā)信件時(shí)，系統(tǒng)功能上具有文轉(zhuǎn)信功能。如果信件為普通件，處室用戶可直接將信件投入渠道箱非登記件投口。
辦公室信件管理員，每日需定時(shí)開(kāi)啟渠道箱，收取各單位投入渠道箱的外發(fā)信件，收集完整后，可進(jìn)行發(fā)信排序并打印外發(fā)清單。
2.2.3.各單位取件簽收
各處室交換員在本地系統(tǒng)中查看本單位所屬箱格中的待取件信息，根據(jù)需要到交換箱取件。
取件交換人員在交換箱控制柜上刷IC卡，系統(tǒng)驗(yàn)證其身份，如果證卡信息正確可進(jìn)行開(kāi)箱取件、取件清單打印等操作；
2.2.4不定向投遞流程
不定向投箱指用戶事先不在計(jì)算機(jī)上登記或指定收文單位或下一個(gè)流轉(zhuǎn)單位，使條碼中無(wú)收件單位信息，當(dāng)用戶掃描條碼后，交換箱設(shè)備不具體指出收件單位箱格位置，由用戶自行確定。用戶將文件投入某一箱格后，交換箱將該箱格所屬單位的名稱作為收文單位或下一個(gè)流轉(zhuǎn)單位信息記錄在系統(tǒng)中。
2.3.5.急件投遞流程
文件條碼中包含有急件信息，或者文件在系統(tǒng)中登記的信息包含有急件信息的情況下，在交換箱上掃描條碼后，交換箱可自動(dòng)判斷該件為急件，啟動(dòng)急件提醒功能。
2.3.6取件流程
用戶在交換箱控制柜進(jìn)行取件身份認(rèn)證，只有擁有合法身份信息的用戶才能進(jìn)行取件操作。用戶進(jìn)行取件操作時(shí)，控制柜對(duì)每個(gè)操作員進(jìn)行頭像拍照，記錄人員信息。系統(tǒng)支持收發(fā)件清單打印。
3.廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局智能交換箱設(shè)計(jì)要求
在辦公室文秘組設(shè)置66個(gè)智能交換箱，在收發(fā)室設(shè)置2個(gè)渠道交換箱，交換箱要求：
1、每組交換箱帶有二維掃描裝置，可識(shí)別二維條碼及一維條碼。
2、每個(gè)交換箱有號(hào)信件投口都帶有掃描和自動(dòng)門(mén)禁裝置。公文掃描和投入同步完成。準(zhǔn)確、有效記錄投入的有號(hào)信件。采用IC卡識(shí)別用戶，安全可靠。
3、每個(gè)交換箱內(nèi)分為兩層，有號(hào)件層和無(wú)號(hào)件層，有號(hào)件和無(wú)號(hào)件空間比例可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。
4、每個(gè)分戶交換箱帶有高清電子觸摸顯示屏、電控鎖等。
5、智能交換箱必須方便擴(kuò)容，并配有獨(dú)立功能模塊和獨(dú)立電源，可帶電插拔。
4.廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局智能交換箱系統(tǒng)軟件功能需求
公文智能交換管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，提供開(kāi)放式接口，實(shí)現(xiàn)公文的收發(fā)等業(yè)務(wù)處理功能；箱存瀏覽、查詢統(tǒng)計(jì)、催取提醒等非業(yè)務(wù)性輔助功能；系統(tǒng)維護(hù)管理、交換箱管理等應(yīng)用系統(tǒng)管理功能等。
1、系統(tǒng)維護(hù)管理：?jiǎn)挝恍畔�、用戶信息、證卡信息、權(quán)限信息管理；取件查詢、勘誤處理、數(shù)據(jù)更新、備份及恢復(fù)。
2、信函追蹤和管理：包含收信登記、發(fā)信登記、異型件登記，可識(shí)別交換站、機(jī)要通信、郵局掛號(hào)信和特快專遞等二維及一維條碼標(biāo)識(shí)，打印收發(fā)件清單。
3、客戶端管理：機(jī)關(guān)各部門(mén)可通過(guò)桌面計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)收發(fā)登記，打印條碼，可隨時(shí)查詢信函情況，具有箱存瀏覽、交換追蹤、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。自助服務(wù)平臺(tái)管理。
4、提供必要接口，實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)對(duì)接。
系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)同步接口采用國(guó)際上通用的標(biāo)準(zhǔn)WebService方式。
5.安全保密要求
5.1.數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份按周期進(jìn)行，每日進(jìn)行一到兩次數(shù)據(jù)備份，備份保存時(shí)間半年以上。備份方式主要有全備份和增量備份。還可根據(jù)實(shí)際情況，采用不同的硬件設(shè)備和備份手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
5.2.權(quán)限控制
系統(tǒng)中的權(quán)限包括用戶權(quán)限和操作權(quán)限，通過(guò)用戶角色賦予操作權(quán)限，從而達(dá)到規(guī)范角色行為的目的。
系統(tǒng)能針對(duì)不同級(jí)別的用戶角色，通過(guò)用戶IC卡賦予不同的使用權(quán)限；制定完善的權(quán)限控制方案，做到管理權(quán)限相互制衡，確保信息安全。
5.3.保密要求
交換箱要采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，符合國(guó)家保密要求。
6.維護(hù)服務(wù)要求
驗(yàn)收合格之日起一年內(nèi)為免費(fèi)維護(hù)期；工作日維護(hù)響應(yīng)時(shí)間小于等于1小時(shí)，節(jié)假日維護(hù)響應(yīng)時(shí)間小于等于4小時(shí)，免費(fèi)提供備用交換箱1個(gè)。
7.設(shè)備清單
No.
< /> 項(xiàng)目
< /> 產(chǎn)品描述
< /> 數(shù)量
< />
1
< /> 智能交換箱
< /> 尺寸為：1200*500*1900(mm)、3層3列、箱體采用1.2mm鋼板、共享二維條碼掃描、12寸觸摸屏、4.3寸LCD觸摸顯示屏、BC-DA300電源、門(mén)禁裝置、電路控制系統(tǒng)、電控鎖、箱內(nèi)照明燈、語(yǔ)音提示設(shè)備、每個(gè)分戶分設(shè)有號(hào)件投口和無(wú)號(hào)件投口。
< /> 1
< />
2
< /> 智能交換箱
（66用戶）
< /> 尺寸為：1200*500*1900(mm)、4層3列、箱體采用1.2mm鋼板、共享二維條碼掃描、12寸觸摸屏、4.3寸LCD觸摸顯示屏、BC-DA300電源、門(mén)禁裝置、電路控制系統(tǒng)、電控鎖、箱內(nèi)照明燈、語(yǔ)音提示設(shè)備、每個(gè)分戶分設(shè)有號(hào)件投口和無(wú)號(hào)件投口。
< /> 6
< />
3
< /> 條碼打印機(jī)
< /> 熱敏式4英寸寬標(biāo)簽打印機(jī)
< /> 1
< />
4
< /> 二維條碼掃描槍
< /> 高速二維條碼掃描，兼容一維條碼掃描。
< /> 1
< />
5
< /> 交換機(jī)
< /> 10M/100M自適應(yīng)，16端口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)。
< /> 2
< />
6
< /> 讀卡器
< /> 用于管理員制卡
< /> 1
< />
7
< /> 交換卡
< /> 用于各部門(mén)刷卡開(kāi)門(mén)取件（交換員身份卡）
< /> 150
< />
8
< /> 業(yè)務(wù)工作站
< /> Intel 酷睿2雙核 E7500 2930MHz/4GB DDR3/500BG 7200轉(zhuǎn)/獨(dú)立顯卡/DVD刻錄機(jī)/21.5寸液晶顯示器
< /> 1
< />
9
< /> 公文智能交換系統(tǒng)
< /> 網(wǎng)絡(luò)版信函管理系統(tǒng)軟件
< /> 1
< />
10
< /> 系統(tǒng)集成費(fèi)
< />
< /> 1
< />
必須保證系統(tǒng)的完整性、可用性。
8.廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局智能交換箱主要技術(shù)指標(biāo)
序號(hào)
智能交換箱工作過(guò)程
反應(yīng)時(shí)間（秒）
1
讀取條碼確認(rèn)后到開(kāi)啟門(mén)禁
<0.2
2
讀取證卡到箱體開(kāi)啟取信門(mén)
<0.2
3
讀取文件到顯示記錄件數(shù)
<0.4
4
門(mén)禁擋板開(kāi)啟
<0.3
5
讀取條碼
<2.0
6
投箱計(jì)數(shù)出錯(cuò)率
<0.01%
7
查詢、報(bào)表處理
<0.2
8
系統(tǒng)交互式操作平均提交時(shí)間
<0.2
9
掃描槍對(duì)條碼的識(shí)讀時(shí)間
<0.4
指 標(biāo)
參 考 參 數(shù)
外觀尺寸（寬x進(jìn)深x高）
1200x500x1900(mm),
有號(hào)件投口尺寸（寬x高）
318x40(mm)
箱體材質(zhì)
1.2mm鋼板
門(mén)板和面板材質(zhì)
1.2mm鋼板
顯示
LED顯示屏
鎖組件
電控鎖，機(jī)械鎖
條碼掃描器
共享高速二維條碼掃描器
三、資格條件
1、投標(biāo)人須是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人，注冊(cè)資金2000萬(wàn)以上；
2、報(bào)價(jià)人具有國(guó)家保密局頒發(fā)的涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)；
3、報(bào)價(jià)人具有所投主要產(chǎn)品的專利和嵌入式操作系統(tǒng)的軟件著作權(quán)；
4、報(bào)價(jià)人需滿足與國(guó)家質(zhì)檢總局公文交換系統(tǒng)的技術(shù)延伸；
5、報(bào)價(jià)人同時(shí)滿足廣州地區(qū)公文交換站的無(wú)縫對(duì)接；
6、報(bào)價(jià)人在廣州地區(qū)設(shè)有長(zhǎng)期的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)；
7、符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定。
四、采購(gòu)人、地址和聯(lián)系方式***
采購(gòu)人名稱：廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
采購(gòu)人地址：***
采購(gòu)單位聯(lián)系人***
采購(gòu)單位聯(lián)系電話***
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