辦公家具招標(biāo)公告

編號：SZSD2011-T-041
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蘇州時代招投標(biāo)有限公司受蘇州市民防局的委托，就其所需的辦公室家具采用競爭性談判方式進行采購�，F(xiàn)邀請可提供本邀請函所需采購的正品產(chǎn)品，并具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，上午9：00--11：00，下午13:30—16:00（公休日、節(jié)假日除外）時到蘇州時代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領(lǐng)取談判文件，遲于該時間的將不具有談判資格�，F(xiàn)將有關(guān)事項的具體內(nèi)容通知如下：
一、 談判供應(yīng)商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定：
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的獨立企業(yè)法人；投標(biāo)人必須是品牌生產(chǎn)廠家或者是蘇州地區(qū)授權(quán)代理商、特許加盟商；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
6、遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；
7、投標(biāo)人必須具備ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書及IS014001環(huán)境體系認(rèn)證；（提供復(fù)印件，并在報名時攜帶原件核查）。
注：在領(lǐng)取談判文件時須向招標(biāo)代理機構(gòu)提供以上材料的復(fù)印件加蓋公章；（原件備查）
二、采購內(nèi)容：
(一) 項目名稱：辦公家具
(二) 標(biāo)的物清單：（見附件、圖片在報名及領(lǐng)取談判文件時提供）
注：打“☆”的要求出實樣，產(chǎn)品所用原材料及五金配件出小樣，出具的實樣必須在談判截止時間前送至蘇州市行政服務(wù)中心（蘇州市三香路389號 東區(qū)）。
1、投標(biāo)人依據(jù)談判采購文件的要求提供實樣，未按要求提供實樣的報價均被視為未對談判文件進行實質(zhì)性響應(yīng)而為無效談判響應(yīng)文件。
2、投標(biāo)人投報的商品要標(biāo)明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址，并對產(chǎn)品的主要材質(zhì)、制作工藝進行說明，材料須達到環(huán)保E1級。
3、樣品須在遞交談判響應(yīng)文件時同時提供。便于專家評委對投標(biāo)人提供的樣品在質(zhì)量、規(guī)格、材料環(huán)保等技術(shù)上及款式上的合理性進行比較和評價。一旦成交后該樣即封存，以此作為交貨時在質(zhì)量等方面的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
4、須提供主要原材料有效檢測報告、提供產(chǎn)品的檢測報告、主要配件的檢測報告，符合環(huán)保要求的證明。
5、非生產(chǎn)廠商的銷售企業(yè)除提供上述第4點生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資料，還須提供生產(chǎn)廠商的經(jīng)銷授權(quán)委托書。
6、投標(biāo)總價包括貨物的全部內(nèi)容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質(zhì)保期間的一切費用。
7、交貨地點：蘇州市民防局指定地點。
8、交貨期限：合同簽訂后25天內(nèi)交貨并安裝完工。
9、伴隨服務(wù)（包括售后服務(wù)）：質(zhì)保不低于五年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用設(shè)備確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費。
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳 （蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）
時間：2011年10月20日下午1:30整
四、談判程序：
請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時參加，過時作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準(zhǔn)時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時到期場，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報價為第一次報價。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報價；
7、最終報價超財政預(yù)算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機構(gòu)和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、辦公家具的彩色圖片、材質(zhì)說明、檢測報告、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，設(shè)備維護方式和時間等）；
7、報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的設(shè)備環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))、材料環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))及其他要求提供的認(rèn)明文件及資質(zhì)等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
七、成交原則：
1、本次談判評標(biāo)在報價不高于采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的為成交供應(yīng)商; 若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標(biāo)委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項因素進行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為本次談判的成交供應(yīng)商。
2、評標(biāo)委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。
對評委的評分（除價格分外）進行統(tǒng)計匯總，直接算術(shù)平均計算得分。
八、有關(guān)說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前須向采購代理機構(gòu)交納談判保證金為人民幣2500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。（拒收現(xiàn)金）
(2)保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司
　　 開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行
賬 號：89060154800000158
(3)成交服務(wù)費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務(wù)費。）
賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司
開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行
賬 號：7017323010182600103353
九、合同主要條款：
1、合同標(biāo)的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標(biāo)的數(shù)量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務(wù)：質(zhì)保不低于五年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時間至多不超過6小時,超過6小時不能解決的，則提供備用設(shè)備確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費；
5、交貨時間：合同簽訂后25天內(nèi)交貨并安裝完工；
6、交貨地點：蘇州市民防局指定地點；
7、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔(dān)；
8、驗收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；
9、付款方式：采購方在標(biāo)的物驗收合格后7日內(nèi)支付合同總價的95%，其余5%在驗收合格后12個月后7日內(nèi)，由采購單位一次性支付；
10、質(zhì)量、服務(wù)要求：
(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。根據(jù)采購方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款內(nèi)；
11、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權(quán)要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔(dān)采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報價所報內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。
6、本次采購不接受進口產(chǎn)品。
7、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
十一、聯(lián)系方式***
（一）招標(biāo)代理機構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系地址***
（二）采購單位：蘇州市民防局
聯(lián)系電話：：65154645 聯(lián)系人***