蘇州市政府采購競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函(談判文件編號(hào):SZJY2011-T-008)
本公司受蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的委托,對(duì)其要求采購的課桌椅進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購,歡迎具有法人資格和履約能力的供應(yīng)商(生產(chǎn)商或銷售商)參與競(jìng)爭(zhēng),以期采購到合格的商品。
一、成交原則:
在不超過采購預(yù)算價(jià)格的基礎(chǔ)上,符合采購要求,質(zhì)量與服務(wù)層次相同的情況下,由報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)供應(yīng)商為成交供應(yīng)商,如質(zhì)量與服務(wù)層次存在差異,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)計(jì)算價(jià)格得分,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)通過對(duì)除價(jià)格以外的因素綜合打分,將價(jià)格得分和評(píng)委綜合評(píng)分相加,得分最高的即為本次談判的成交供應(yīng)商。
二、采購內(nèi)容:
序號(hào)
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名稱
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規(guī)格、型號(hào)
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單位
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數(shù)量
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備注
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1
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課桌椅
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1.方管一:20*50*1.2mm 鍍鋅鋼管;
2.方管二:25*25*1.2mm鍍鋅鋼管;
3.桌面四邊折彎封邊:1.5mm 冷軋板;
4.屜箱:1.2mm冷軋板;
5.桌面臺(tái)板:16mm 防火板;
6.所有金屬件表面噴塑,灰白色,與防火板顏色一致。
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套
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300
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詳見圖紙
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2
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方凳
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1.方管二:25*25*1.2mm鍍鋅鋼管;
2.凳面臺(tái)板:16mm 防火板;
3.所有金屬件表面噴塑,灰白色,與防火板顏色一致。
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只
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200
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注:1.尺寸標(biāo)注圖請(qǐng)于響應(yīng)截止時(shí)間之前至蘇州市進(jìn)元招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司報(bào)名時(shí)領(lǐng)取。
2.投標(biāo)產(chǎn)品須符合以下標(biāo)準(zhǔn),并在文件中提供以下產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)證書。
序號(hào)
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產(chǎn)品名稱
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標(biāo)準(zhǔn)名稱
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標(biāo)準(zhǔn)號(hào)
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1
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課桌椅
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課桌椅
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QB/T 3916-1999
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2
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木家具
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木家具通用技術(shù)條件
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GB/T 3324-1995
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3
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室內(nèi)裝飾裝修材料 木家具中有害物質(zhì)限量
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GB 18584-2001
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4
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消費(fèi)品使用說明 第6部分:家具
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GB 5296.6-2004
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5
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室內(nèi)裝飾裝修材料 人造板及其制品中甲醛釋放限量
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GB 18580-2001
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6
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木家具 質(zhì)量檢驗(yàn)及質(zhì)量評(píng)定
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QB/T 1951.1-1994
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3.提供產(chǎn)品甲醛含量E1級(jí)<1.12mg/L 的承諾。
4.出樣產(chǎn)品:課桌椅1套,鋼管小樣1個(gè)。
三、投標(biāo)供應(yīng)商要求:
1. 請(qǐng)響應(yīng)單位于2011年8月1日—8月10日下午16:00之前到我公司領(lǐng)取圖樣并登記。
2. 響應(yīng)單位在響應(yīng)文件中須注明投標(biāo)產(chǎn)品的品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址,并對(duì)產(chǎn)品的主要材質(zhì)、制作工藝進(jìn)行詳細(xì)說明并提供彩圖。
四、談判有關(guān)說明:
1. 響應(yīng)報(bào)價(jià)表中的序號(hào)、名稱內(nèi)容必須與本通知(第二項(xiàng))采購內(nèi)容中的序號(hào)、名稱相一致,不得任意增減報(bào)價(jià)項(xiàng)目(所有費(fèi)用計(jì)算到既定項(xiàng)目中)。如果響應(yīng)單位認(rèn)為需要更詳細(xì)的報(bào)價(jià)可作為附件提供,但只能在既定項(xiàng)目的報(bào)價(jià)下再列分項(xiàng)價(jià)格。報(bào)價(jià)包括所供貨物的貨價(jià),安裝、驗(yàn)收、培訓(xùn)、伴隨服務(wù)費(fèi)用,供貨中的運(yùn)輸費(fèi)用,質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)、備品、備件費(fèi)用和國家稅收及企業(yè)的合理利潤(rùn)等所有費(fèi)用。
2. 供應(yīng)商應(yīng)對(duì)上述所要采購的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),并提供質(zhì)保期滿后維修備件價(jià)格(供貨到安裝現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)價(jià)),只響應(yīng)其中部分內(nèi)容者,其響應(yīng)文件將被拒絕。
3. 設(shè)備驗(yàn)收包括:數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能、裝箱單、說明資料及包裝;所有標(biāo)的物應(yīng)符合其規(guī)定的性能,無瑕疵和缺陷,質(zhì)量為全新合格產(chǎn)品,同時(shí)有明確的生產(chǎn)廠商。供方對(duì)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)包退、包換和包修,由此發(fā)生的費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
4. 免費(fèi)質(zhì)保期不得低于5年,終身維護(hù)。質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)要求2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)完成維修和保障工作。其它按招標(biāo)要求和供方響應(yīng)文件中的承諾執(zhí)行。
5. 知識(shí)產(chǎn)權(quán):供應(yīng)商應(yīng)保證需方免除且供方承擔(dān)由于需方在其本國使用該設(shè)備或設(shè)備任何一部分時(shí)而引起第三方提出的侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴、行動(dòng)、行政程序索賠、請(qǐng)求等以及需方為此而產(chǎn)生的損失和損害、費(fèi)用和支出(包括律師費(fèi))。
6. 凡涉及談判文件的補(bǔ)充說明或修正,均以我公司在媒體上發(fā)布的最后一次信息為準(zhǔn)。
7. 響應(yīng)單位在參加談判時(shí)須向我公司提交保證金人民幣壹仟元整,該保證金必須在談判規(guī)定的開始時(shí)間之前到達(dá)指定帳號(hào),拒收現(xiàn)金,只有提交保證金的響應(yīng)單位才可參加本次談判招標(biāo)。收款單位名稱:蘇州市進(jìn)元招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司帳號(hào):89060154800000115,開戶行:上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行金閶支行,在備注內(nèi)必須填列談判文件編號(hào):SZJY2011-T-008。該保證金屆時(shí)按規(guī)定全額無息退還。
8. 成交供應(yīng)商在成交通知書發(fā)出后三個(gè)工作日內(nèi)與采購方簽訂合同并備案生效,并按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi)。
五、響應(yīng)文件組成:
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)。
2. 談判聲明書等資料(見附件格式表格)。
3. 法定代表人和被授權(quán)人身份證復(fù)印件。
4. 響應(yīng)報(bào)價(jià)表(須加蓋公章和授權(quán)代表簽字)。
5. 投標(biāo)產(chǎn)品主要材質(zhì)、制作工藝進(jìn)行詳細(xì)說明和彩圖。
6. 投標(biāo)產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)證書。
7. 投標(biāo)產(chǎn)品的材質(zhì)質(zhì)量證明書。
8. 投標(biāo)產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告。
9. 投標(biāo)產(chǎn)品的環(huán)保承諾書。
10. 對(duì)本次投標(biāo)的詳細(xì)說明,包括但不限于投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、性能、品牌、輔材清單、交貨期說明等。
11. 詳細(xì)的售中、售后服務(wù)措施及相關(guān)承諾。
12. 投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)提供的其他資料。
以上材料組成響應(yīng)文件,一式三份(一正兩副),裝在一個(gè)袋里密封,封口處蓋章,并在密封袋正面有醒目的談判文件編號(hào)和響應(yīng)單位全稱。
六、合同主要條款:
根據(jù)本邀請(qǐng)函、成交通知書、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件和補(bǔ)充承諾等相關(guān)文件簽訂采購合同,以下所稱甲方即采購方,乙方即供貨方。
1. 價(jià)格與支付:
(1) 合同價(jià)格按成交總價(jià)執(zhí)行。
(2) 付款步驟:合同生效后貨物全部交付、驗(yàn)收合格后一次性付清。
2. 質(zhì)量與檢驗(yàn):
(1) 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按本談判文件及國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
(2) 乙方需接受甲方在質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面的統(tǒng)一管理。
3. 交貨條件:
(1) 交貨日期:簽訂合同后15日內(nèi)全部交付完畢。
(2) 運(yùn)輸及到貨地點(diǎn):蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院指定地點(diǎn)。
4. 安裝調(diào)試:
(1) 乙方負(fù)責(zé)安裝及調(diào)試。
(2) 甲方應(yīng)向乙方現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試技術(shù)人員及維修人員提供方便條件,有關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
(3) 甲方如邀請(qǐng)乙方提供除采購要求、合同約定和非質(zhì)量問題的其它技術(shù)服務(wù),其費(fèi)用另訂。
5. 違約責(zé)任:
(1) 如乙方延期交貨或調(diào)試,除不可抗拒的因素外,乙方應(yīng)向甲方就延期償還違約金,具體按合同的總價(jià)款每日0.04%支付,最高支付違約金不超過合同總價(jià)的5%。延期時(shí)間超過2周,甲方有權(quán)終止合同履行,并沒收履約保證金和保留進(jìn)一步追訴權(quán)利。甲方延期付款時(shí)(有正當(dāng)拒付理由者除外)應(yīng)向乙方償付逾期付款違約金,按逾期總額每日0.04%的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;最高支付違約金不超過合同總價(jià)的5%。如甲方非乙方原因終止合同應(yīng)雙倍返回履約保證金,乙方保留進(jìn)一步追訴權(quán)利。
(2) 由于甲方的原因要求延期交貨,甲方應(yīng)按規(guī)定承付相關(guān)貨款,并承擔(dān)乙方提供的代為保管費(fèi)(有關(guān)倉儲(chǔ)規(guī)定由雙方另行約定)。
6. 合同生效及其它:
(1) 雙方代表在合同上簽字蓋章(公章或合同章)后,經(jīng)蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章后生效。
(2) 自成交通知書發(fā)出后三個(gè)工作日內(nèi)雙方無異議或合同簽訂生效后,甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。
(3) 合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背本合同和招標(biāo)文件的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,作為本合同的附件,與本合同具有同等效力,但需提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存。
七、競(jìng)爭(zhēng)性談判程序:
1. 重申本次采購的成交原則和有關(guān)事項(xiàng)的具體要求。
2. 參加響應(yīng)單位的代表抽簽確定談判順序。
3. 審查響應(yīng)文件(不能完全符合談判文件要求的響應(yīng)文件,本次響應(yīng)無效)。
4. 按抽簽順序逐個(gè)進(jìn)行價(jià)格、商務(wù)、售后服務(wù)等條款商討,并由供應(yīng)商最后確定第二次報(bào)價(jià)(供應(yīng)商在談判過程中共有二次報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì),超財(cái)政預(yù)算的報(bào)價(jià)根據(jù)政府采購法為無效報(bào)價(jià))。
5. 供應(yīng)商應(yīng)在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報(bào)價(jià)表上分別填寫單價(jià)和總價(jià)。如發(fā)現(xiàn)大寫金額與小寫金額不一致時(shí),以大寫金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià)。
6. 根據(jù)成交原則宣布成交單位及成交價(jià)格。
八、有關(guān)事項(xiàng):
1. 請(qǐng)響應(yīng)單位于2011年8月1日-8月10日上午9:00至11:00,下午13:00至16:00來我公司領(lǐng)取招標(biāo)文件并進(jìn)行參與投標(biāo)登記(節(jié)假日除外)。只有領(lǐng)取文件、提供相關(guān)資質(zhì)并進(jìn)行登記的響應(yīng)單位才可參加本次談判招標(biāo),無法提供資質(zhì)、資質(zhì)不全或逾時(shí)均做自動(dòng)放棄。
2. 響應(yīng)截止時(shí)間:2011年8月11日下午13:30時(shí)。
3. 談判時(shí)間:響應(yīng)單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據(jù)于2011年8月11日下午13:30時(shí)之前到達(dá)蘇州市政府采購管理處。下午13:30時(shí)準(zhǔn)時(shí)談判,逾時(shí)視為自動(dòng)放棄。
八、聯(lián)系方式***
1.本公司地址:***
2.聯(lián)系人:沈錫鳳 聯(lián)系電話:65109361 傳真:***
3.誠請(qǐng)有意參加本次采購活動(dòng)的供應(yīng)商注意我公司近期在蘇州《城市商報(bào)》上刊登的簡(jiǎn)要信息,詳細(xì)內(nèi)容可查閱蘇州市政府采購網(wǎng)上發(fā)布的采購信息,有關(guān)該采購活動(dòng)的補(bǔ)充、修正及成交信息亦在此網(wǎng)上發(fā)布。