圖書征詢意見公告

項目名稱：圖書
項目編號：晉政采[2011-078]G44-A68預(yù)
山西省省級政府采購中心 (以下簡稱采購中心)受山西醫(yī)科大學(xué)委托，擬于近期對圖書項目進行國內(nèi)公開招標(biāo)，現(xiàn)就該項目采購需求公開征求意見。
一、本次征求意見涉及到的產(chǎn)品及需求 （見附件一）
二、關(guān)于意見的回復(fù)：
對擬招標(biāo)圖書項目采購需求的意見或建議，請于11年4月27日16:30 前以書面形式（包括直接送達和傳真）報山西省省級政府采購中心。書面材料必須加蓋單位公章，同時附電子文檔，逾期送達的意見或建議書恕不接受。
三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式***
聯(lián)系人***
地 址：***
電 話：***
傳 真：***
電子郵件***
附件一：項目需求書
一、商務(wù)要求：
（一）資格要求：
投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國政府采購法》中規(guī)定的參加政府采購活動的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的條件。
1.國內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊），具有省級（或省級以上）新聞出版局頒發(fā)的出版物發(fā)行許可證或圖書經(jīng)營許可證，具備法人資格的合法供應(yīng)商。
2.有從事圖書經(jīng)銷和數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，具有良好的圖書配送服務(wù)系統(tǒng)，有穩(wěn)定的供貨渠道、倉儲設(shè)施、固定的營業(yè)場所（不低于2000平方米）和圖書配送工具。
以上內(nèi)容，均需提供有效證明資料的原件及復(fù)印件。對于第2條的內(nèi)容，中標(biāo)后需實地核實。
3.公司要有自己的專業(yè)網(wǎng)站，在該網(wǎng)站上每周能提供《新華書目報×社科新書目》、《新華書目報×科技新書目》及自編新書目的采訪數(shù)據(jù)（包括人衛(wèi)、人軍、協(xié)和、第二軍醫(yī)、北醫(yī)等大型出版社的所有新書目錄的采訪數(shù)據(jù)），全年提供的采訪數(shù)據(jù)不少于9萬種。有現(xiàn)采書庫，圖書供貨品種10萬種以上，其中當(dāng)年醫(yī)學(xué)類圖書達5000種以上，并提供相關(guān)證明。
4.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)保證不得有第三方對所購圖書主張任何權(quán)利，對于所供圖書所引起的任何所有權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)糾紛承擔(dān)全部責(zé)任。
5.未經(jīng)用戶同意，投標(biāo)人不得將所中標(biāo)的項目轉(zhuǎn)交他人或與他人以任何形式合伙經(jīng)營。
（二）交貨時間：
于2012年4月30日前分批交貨。交貨時間為用戶提交書目定單后3個月內(nèi)到貨，并完成全部配套服務(wù)；
（三）交貨地點：
需方指定地點；
（四）付款方式：
圖書驗收無誤后由投標(biāo)供應(yīng)商開具正式發(fā)票（符合國家財稅法律規(guī)章制度的售書發(fā)票），以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。每2個月為一個結(jié)算周期。第二個結(jié)算周期的圖書到貨后，為第一個結(jié)算周期到貨的圖書結(jié)算，第三個結(jié)算周期的圖書到貨后，為第二個結(jié)算周期到貨的圖書結(jié)算，以此類推。
（五）質(zhì)保金：
無；
（六）其他要求：
1.2008年以來，投標(biāo)供應(yīng)商為高校圖書館或大型公共圖書館提供圖書采購服務(wù)90萬/年以上碼洋及編目數(shù)據(jù)者優(yōu)先考慮（以合同原件為準(zhǔn)）。2.以明顯低于行業(yè)認可的折扣競標(biāo)者應(yīng)出具與核心出版社及全國70％以上出版社簽訂的低折扣營銷協(xié)議證明。
二、服務(wù)及技術(shù)要求

包號 名 稱 數(shù)量 采購金額 折扣
1 自然科學(xué)期刊 26000冊 1170000.00元 折
社會科學(xué)期刊 14000冊 630000.00元 折

1圖書質(zhì)量要求
必須保證圖書正版，滿足GB9851，GB/T18359印刷行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，否則，一經(jīng)查實，除負全部的社會、法律責(zé)任外、還須支付招標(biāo)方圖書總碼洋的10倍罰金，且招標(biāo)方有權(quán)提前解除購書合同。
圖書質(zhì)量包括出版社、紙張、裝訂、內(nèi)容及行文五個主要方面。出版社以正規(guī)、大型、較為權(quán)威的出版社為主，裝訂要求牢固，內(nèi)容要求健康向上，行文要求流暢。
2配書要求
2.1按訂書單配書過程中還必須遵循以下原則。
采購人員在劃訂單時，由于訂單所能提供的圖書信息有限，有時會誤定一些不符合要求的圖書，在此特別列舉出來，請在配書時嚴格把關(guān):
1）明確標(biāo)識為中小學(xué)、高職高專用的圖書不配。
2）純光盤圖書不配。
3）開本小于等于64開的圖書不配。
4）袋裝書及散頁書不配。
2.2配書冊數(shù)：
中文圖書：
1）普通圖書配書冊數(shù)一般為3冊。
2）對于單冊價格大于等于200元的圖書配書冊數(shù)為1冊。
西文圖書：
1）西文原版圖書配書冊數(shù)為1冊。
2）西文影印圖書的配書冊數(shù)為3冊。
2.3套書一律配齊后發(fā)到圖書館。
3采購要求
3.1有能力提供《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《北京圖書信息報》、新聞出版總署的CIP數(shù)據(jù)、《全國地方版科技新書目》及全國500多家出版社的出版信息。這些信息應(yīng)占合同期限內(nèi)全國出版圖書數(shù)量的92%以上，能夠以機讀目錄格式（MARC數(shù)據(jù)）通過因特網(wǎng)免費提供查詢及下載，并且有網(wǎng)上訂購功能。
3.2合同期限內(nèi)，根據(jù)工作需要，組織采購方工作人員參加全國書市或北京、上海等地圖書訂貨會的現(xiàn)采活動或到中標(biāo)人所有的書店或圖書庫房進行采購活動。投標(biāo)供應(yīng)商派人陪同協(xié)助工作。全程所需費用由投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
現(xiàn)采圖書須在一個月內(nèi)完成相關(guān)服務(wù)內(nèi)容并送貨到達。
投標(biāo)供應(yīng)商必須嚴格按照招標(biāo)方提供的預(yù)定書目提供圖書，不得更改報訂書目或搭配圖書，否則，一經(jīng)查實，招標(biāo)人有權(quán)提前解除購書合同。
3.3必須保證按圖書館訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨，期貨圖書出版后三個月內(nèi)到貨85%，半年內(nèi)到書率不低于90%，其中重點圖書、多卷書到書率必須保證100%，全年訂到率達95%以上（能夠提供出版社尚未出版證明的不計入未到圖書）；投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供保證到書率的措施；從接到招標(biāo)方訂單的第3個月起，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)主動提供未到書清單，以書面形式分析、說明原因，并盡快設(shè)法補訂未到的圖書。半年內(nèi)如圖書供應(yīng)商超過訂單總數(shù)10%不能供貨（未出版圖書、絕版書不計在內(nèi)），招標(biāo)方可視其為不具備供貨能力，可單方面提出終止供貨合同，取消原訂單，投標(biāo)供應(yīng)商必須接受。為盡可能消除因供應(yīng)商不能按合同規(guī)定要求供貨所造成的影響，招標(biāo)方有權(quán)采取相應(yīng)的補救措施（如直接向出版商郵購或向其他供貨商補訂），由此給招標(biāo)方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費）等均由違約的投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)，從保證金或圖書結(jié)算款中扣除。
3.4投標(biāo)供應(yīng)商提供根據(jù)《中文圖書機讀目錄著錄標(biāo)準(zhǔn)》編制的中文圖書MARC數(shù)據(jù)（符合CALIS標(biāo)準(zhǔn)）。數(shù)據(jù)能為招標(biāo)方所使用的自動化系統(tǒng)所接收，如果不能，投標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)技術(shù)方面的處理，保證所提供的數(shù)據(jù)被招標(biāo)方系統(tǒng)所接收。
3.5投標(biāo)供應(yīng)商認真做好訂單查重（本批訂單與歷史訂單查重；本批訂單互相查重）服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有重及時告知招標(biāo)方。若訂單中有訂購不到的圖書，接訂單之日起3天內(nèi)告知招標(biāo)方。如招標(biāo)方訂單中有復(fù)本量超過通常報訂量的應(yīng)及時告知招標(biāo)方，并根據(jù)招標(biāo)方回告予以更改。
3.6能按時完成投標(biāo)供應(yīng)商規(guī)定的圖書外包加工服務(wù)。
4服務(wù)要求
4.1圖書打包服務(wù)：所有訂購圖書須由投標(biāo)供應(yīng)商免費送到招標(biāo)方指定地點。每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙、內(nèi)附瓦楞紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標(biāo)明“小心輕放”、“防潮”等字樣；每批圖書都配有圖書總明細單2份，一份由圖書館采購員簽收，另一份分開裝進每一包書中以方便核對。每份明細單均含有打包單號，圖書書名、種數(shù)、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實洋數(shù)等；總明細單還包括總的圖書種、冊數(shù)，條形碼號段（按條形碼從小到大排序）碼洋數(shù)、實洋數(shù)。
4.2質(zhì)量保證：圖書質(zhì)量保證期為16個月。在收到書時，招標(biāo)方驗收若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
4.3圖書驗收過程中，同一批次圖書出現(xiàn)1%與相應(yīng)清單不符，招標(biāo)方有權(quán)退回該批次全部圖書。如累計出現(xiàn)3次該種現(xiàn)象，招標(biāo)方有權(quán)解除合同。
4.4同意招標(biāo)方在8%以內(nèi)的比例范圍內(nèi)退貨。
4.5在送交每一批圖書時，免費提供標(biāo)準(zhǔn)的MARC（符合CALIS標(biāo)準(zhǔn)）數(shù)據(jù)。
4.6免費提供重點圖書宣傳海報或書評資料。
4.7根據(jù)招標(biāo)方加工要求，免費提供粘合性好的永久性鈷基磁條并承擔(dān)粘磁服務(wù)。
4.8免費提供圖書所附光盤的封套。
5供貨要求
5.1投標(biāo)人必須及時按招標(biāo)人訂單提供正版圖書。如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，將及時退回；訂單外圖書無條件退貨；加帶特價書將按特價書書額的10倍賠償于招標(biāo)人；實際到書與提供的采訪數(shù)據(jù)有出入，由此引起的責(zé)任由投標(biāo)人承擔(dān)。
5.2必須對招標(biāo)人所有訂單建立訂購數(shù)據(jù)庫，對每次訂單進行查重、編號，發(fā)現(xiàn)訂重的圖書必須進行二次確認。
5.3投標(biāo)人以CALIS標(biāo)準(zhǔn)著錄完成以后以電子郵件***
5.4所有圖書投標(biāo)供應(yīng)商需完成從訂購、標(biāo)準(zhǔn)分類、MARC編目和加工到典藏上架的外包加工服務(wù)。
5.5每冊圖書免費至少加裝鈷基永久性磁條兩根(12cm以上)。蓋館藏章兩個、貼條形碼兩個、書標(biāo)兩個。
6圖書加工要求
6.1編目數(shù)據(jù)的加工要求：
1）圖書編目數(shù)據(jù)依據(jù)Calis標(biāo)準(zhǔn)和山西醫(yī)科大學(xué)圖書館編目要求進行著錄。(由雙方編目人員進行溝通)
2）著錄好的編目數(shù)據(jù)按批次及時返給山西醫(yī)科大學(xué)圖書館進行校對，山西醫(yī)科大學(xué)圖書館校對完畢后返還給投標(biāo)人，投標(biāo)人根據(jù)返還的數(shù)據(jù)加工書標(biāo)等。
3）每批圖書的最終編目數(shù)據(jù)以電子方式隨書發(fā)給山西醫(yī)科大學(xué)圖書館。
6.2磁條的加工要求：
1）必須貼永久鈷基磁條，磁條由乙方提供。
2）按書的厚度，至少每壹厘米貼一根磁條，要求所貼磁條的隱蔽性良好。
6.3加蓋館藏章要求：
1）館藏章由山西醫(yī)科大學(xué)圖書館提供章樣，委托投標(biāo)人按章樣刻章使用。
2）要求每本圖書加蓋館藏章兩枚，顏色為紅色。一枚蓋于書名頁無字的正中處；另一枚蓋于第一個17頁右下方。
6.4貼條形碼：
1）山西醫(yī)科大學(xué)圖書館提供條形碼號段，投標(biāo)人負責(zé)打印粘貼，費用由投標(biāo)人承擔(dān)。
2）每本圖書貼同號條形碼兩枚，一枚貼于書名頁館藏章正下方，另一枚貼于最后一頁左下方，要求兩枚條碼都要加貼保護膜。
6.5貼書標(biāo)：
1）書標(biāo)由山西醫(yī)科大學(xué)圖書館提供樣本，委托投標(biāo)人按樣本購買，費用由投標(biāo)人承擔(dān)。
2）每本圖書貼書標(biāo)兩張，一張貼于書名頁右上方無字處；另一張貼于書脊距下方邊緣2cm處。
3）書脊處書標(biāo)要加貼保護膜。具體書標(biāo)要求見下頁：圖書典藏原則
6.6其他具體加工事項按山西醫(yī)科大學(xué)圖書館要求為準(zhǔn)。
7圖書標(biāo)簽要求
7.1中文圖書
1）自然科學(xué)類圖書（中圖法中N類到X類）
每種書的第一個條碼號號貼綠標(biāo)。
其余貼紅標(biāo)，分給自然科學(xué)書庫。
2）社會科學(xué)類圖書（中圖法A類到K類及Z類）
每種書的第一個條碼號貼綠標(biāo)。
其余貼天藍標(biāo)，分給社會科學(xué)書庫。
薄書 厚書 注意：貼標(biāo)簽時按右圖所示。
R546.3—33
YXQ
另:合頁式圖書（即中間用訂書針訂起來的書，小于40頁）將第一枚標(biāo)簽貼于圖書封面右上角。

標(biāo)簽上的分類號和著者號都要求居中對齊，如上圖所示。
容易看清索書號為準(zhǔn)。
7.2西文圖書
1）單獨打包、單獨成批。
2）不貼條形碼
3）隨書USMARC數(shù)據(jù)要與中文圖書數(shù)據(jù)分開。
4）其它加工要求同中文圖書一樣。
8圖書分類編目要求
8.1分類以《中國圖書館分類法》（第四版）作為中文圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。嚴格按《中國圖書館分類法》各級類目的圖書分類原則進行分類。
8.2中文圖書的分類，主要依據(jù)圖書的內(nèi)容和學(xué)科屬性作為分類標(biāo)準(zhǔn)，給出最為準(zhǔn)確的分類號。
8.3在分類過程中要嚴格按照分類程序進行，即分類前的查重（特別是復(fù)本、多卷書、連續(xù)出版物、原版書、個人傳記等），再確定準(zhǔn)確的分類號，避免“一書二入”情況的發(fā)生。
8.4多卷書和叢書要盡可能以集中著錄為主，分散著錄為輔。
8.5所有圖書著錄時，需要復(fù)分的必須進行復(fù)分。嚴格按照總論復(fù)分表進行復(fù)分。
8.6著者號提取，中文圖書為著者姓名的首位大寫字母。一般取到三位，如果作者名超過四位只取四位。外國作者圖書如果有譯者，取譯者姓名的首位大寫字母，一般取到三位，如果作者名超過四位只取四位。如果沒有譯者的圖書取外國作者的大寫字母。團體作者取團體名的前三個字的首位大寫字母。
8.7 801字段$bsy；905字段$asy $b為登錄號$e為著者號；999字段為$a編目員代碼。
8.8著錄標(biāo)準(zhǔn)要嚴格按照CALIS著錄標(biāo)準(zhǔn)著錄。
8.9其它事宜，請打電話或以郵件方式交流。
9付款方式
每2個月為一個結(jié)算周期。第二個結(jié)算周期的圖書到貨后，為第一個結(jié)算周期到貨的圖書結(jié)算，第三個結(jié)算周期的圖書到貨后，為第二個結(jié)算周期到貨的圖書結(jié)算，以此類推。首批付款時，招標(biāo)方將預(yù)留20000元書款，此書款將在投標(biāo)供應(yīng)商完成服務(wù)后，招標(biāo)方在付最后一批書款后的3-6個月內(nèi)將該20000元付清。圖書驗收無誤后由投標(biāo)供應(yīng)商開具正式發(fā)票（符合國家財稅法律規(guī)章制度的售書發(fā)票），以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

附件二：關(guān)于對 項目需求的修改建議

附表二：
關(guān)于對**項目技術(shù)需求的修改建議


序號 條款號 本項目商務(wù)、技術(shù)需求中的
參數(shù)或要求
（請詳細標(biāo)明該內(nèi)容及該內(nèi)容在項目需求書中的頁碼、行數(shù)） 修改理由或建議
（請明確說明）

單位(蓋章)：
代表(簽字或簽章)：
聯(lián)系方式***
日　期：