辦公自動化系統(tǒng)招標(biāo)公告

項目編號：AH-H2010533
本中心接受委托，以詢價采購方式購買一批貨物，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、注意事項：
1、被詢價的供應(yīng)商（必須在安徽省電子化政府采購系統(tǒng)辦理網(wǎng)上注冊并在本中心有中標(biāo)成交記錄）可就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在 2010年11月3日9時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。
2、成交原則：在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。供應(yīng)商報價和承諾一經(jīng)認可，即為成交的合同價。
3、供應(yīng)商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應(yīng)商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有采購活動。
4、付款方式：驗收合格后 10 日內(nèi)一次性付款。
5、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和供應(yīng)商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物需求：

本項目整體一包：辦公自動化系統(tǒng)（包含印刷企業(yè)年檢系統(tǒng)模塊）及門戶網(wǎng)站
資質(zhì)要求：
1、報價供應(yīng)商須具有3家以上省直單位辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用案例（須提供合同復(fù)印件和驗收報告復(fù)印件），請盡可能多提供安徽省內(nèi)案例及證明材料，將作為評審的參考依據(jù)。
2、報價供應(yīng)商必須具有“雙軟”(即軟件企業(yè)認定及辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品登記)資質(zhì)。
3、注冊資金300萬元以上（含300萬），提供法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
4、本項目報價供應(yīng)商必須是所投軟件開發(fā)商，本項目不接受代理商報價、供應(yīng)商聯(lián)合報價，一旦成交不得轉(zhuǎn)包。
5、如不是合肥本地公司，須在合肥設(shè)有分公司（提供公司營業(yè)執(zhí)照）
售后服務(wù)要求：
提供3年免費上門服務(wù)，提供7*24電話、網(wǎng)上技術(shù)指導(dǎo)。采購單位僅接受現(xiàn)場解決故障，不提供遠程系統(tǒng)訪問接口，報價供應(yīng)商技術(shù)人員應(yīng)在3小時內(nèi)趕到故障現(xiàn)場。
本項目需提供現(xiàn)場演示，演示用投影儀由安徽省政府采購中心提供，其它工具由報價供應(yīng)商自備，演示時間控制在15分鐘以內(nèi)，演示內(nèi)容為OA系統(tǒng)實際操作，不需要幻燈片。
本項目現(xiàn)場考察聯(lián)系人：王光計 聯(lián)系電話***
交貨地點及工期：安徽省合肥市，合同簽訂之日起50日內(nèi)交貨、完工。
序號 貨物名稱 技術(shù)要求 數(shù)量
1 辦公自動化系統(tǒng)一套（包含印刷企業(yè)年檢系統(tǒng)模塊、國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書認證）、門戶網(wǎng)站 （以下參數(shù)是在辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等基本通用功能的基礎(chǔ)上所提的個性化需求。請投標(biāo)企業(yè)在表述中詳細介紹所投軟件的基本功能，針對以下需求逐條說明是否能夠響應(yīng)。
一、辦公自動化系統(tǒng)
（一）信息管理模塊
1、信息包括：通知通告、內(nèi)部工作信息、行業(yè)新聞、知識中心等。已發(fā)信息可以修改所屬欄目。自定義信息發(fā)布流程，信息被修改后信息排序的位置不變，發(fā)布人姓名不變，具備修改痕跡保留功能，在每條信息正文處顯示已經(jīng)查看、未查看人員名單，名單按照部門職務(wù)級別順序排列。新建信息可手工選擇發(fā)布的平臺，如辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、省政務(wù)信息公開網(wǎng)。信息修改、刪除的權(quán)限控制。提供多種信息編輯方式：純文本、html、MSword控件（與MSword互拷版式不變，非html）。
2、具備覆蓋整個辦公自動化系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，可實時、自定義按照欄目、時間、人員、部門自動生成統(tǒng)計報表，能按照季度、年度對各部門、市局的信息報送工作生成統(tǒng)計報表。針對生成的數(shù)據(jù)報表選擇需要的數(shù)據(jù)列，導(dǎo)出為excel文件。針對不同類別的信息可設(shè)置統(tǒng)計分?jǐn)?shù)的權(quán)值。
（二）辦公用品申購審批流程、領(lǐng)取審批流程、登記管理報廢流程、請假、車輛使用審批等內(nèi)部事務(wù)流程管理功能，圖形化工作流程設(shè)計。
可分別按時間、物品、種類進行查詢統(tǒng)計，生成統(tǒng)計報表，每個人可以查看自己負責(zé)保管的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量，并可選擇自己負責(zé)保管的固定資產(chǎn)進入報廢審批流程。
（三）公文流轉(zhuǎn)及歸檔
提供完整的收文、發(fā)文、辦文、電子簽名信任體系、歸檔、檔案卷宗管理、移交檔案、查詢已發(fā)、已辦結(jié)的文件、文件自動上傳至政府信息公開網(wǎng)等功能和整套公文流轉(zhuǎn)解決方案。
1、自定義公文流轉(zhuǎn)流程、公文單，具有節(jié)點人員備選、跳轉(zhuǎn)、跳躍功能。所見即所得的收發(fā)文公文辦理單，登記后能直接打印公文辦理單。自定義文件紅頭模板，手動選擇文件頭。提供3個單機版電子印章（經(jīng)公安部認可），分別放于3個key內(nèi)，公文內(nèi)記錄加蓋電子印章痕跡。
2、能夠接收及生成符合國家檔案局2010年頒布3項國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，標(biāo)準(zhǔn)如下：《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）。3年內(nèi)如國家電子文件標(biāo)準(zhǔn)修訂、省檔案局電子文件接收環(huán)境變化，要求提供免費升級服務(wù)，以適應(yīng)新的要求。
3、公文流轉(zhuǎn)及檔案管理功能。
公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后自動歸檔至檔案管理模塊。檔案管理模塊應(yīng)具備歸檔、查詢、編號、卷宗管理等檔案管理必備功能。對于已經(jīng)歸檔的文件，設(shè)定每份文件默認可以查看的人員組，可手動修改指定每份文件的可查看人員。
公文流轉(zhuǎn)2個出口：（1）導(dǎo)出為microsoft word文檔，版式不變。（2）生成符合國家標(biāo)準(zhǔn)長期保存格式的電子文件，將microsoft word文檔與生成的長期保存格式文件一并打包歸檔，生成用于公文交換的電子文件，符合省檔案局的電子檔案接收要求。
公文流轉(zhuǎn)3個入口：（1）收文能導(dǎo)入符合國家標(biāo)準(zhǔn)的長期保存格式的電子文件或文件包；（2）收文、發(fā)文起草能導(dǎo)入word文檔，導(dǎo)入后可以直接在線進行正文編輯；（3）收文能導(dǎo)入公文的掃描文件。
檔案管理模塊可以把已歸檔的電子文件導(dǎo)出為word文檔和標(biāo)準(zhǔn)化電子文件，符合省檔案局接收電子檔案的要求。
4、所發(fā)文件如屬于政府信息公開范疇，可以選擇，該文件在發(fā)文流程結(jié)束時是否自動發(fā)布至政府信息公開網(wǎng)。
5、對所有已收發(fā)文件的正文、簽批辦理痕跡等信息進行模糊和精確檢索。根據(jù)個人賬號，可以隨時查看個人已辦、起草、已閱的各年度文件，可以收藏與自身工作有關(guān)系文件鏈接供隨時查看。
6、痕跡保留
內(nèi)置在線編輯WORD控件，可選擇跟公文單同時顯示，也可以選擇單獨正文編輯。任何人修改任何文字都會有痕跡記錄或正文版本記錄，可查看何賬號何時修改何內(nèi)容。
7、跳轉(zhuǎn)
對于超過預(yù)期辦理時間未辦理，或辦理人已明確外出無法處理等原因，相關(guān)人員可執(zhí)行跳轉(zhuǎn)、跳躍操作，跳過當(dāng)前辦理人員或自行選擇下一步的辦理人員。
8、傳閱
傳閱、分發(fā)、印發(fā)等操作通過系統(tǒng)自動將文件傳遞給相關(guān)可閱讀人員，自動統(tǒng)計閱讀情況供查看。
9、個人辦理文件收藏
已經(jīng)辦結(jié)的文檔可歸檔，個人可歸到自己的個人文件下，公文管理員可歸到檔案管理模塊。
10、公文及審批效率統(tǒng)計情況
按照時間、來文單位查詢統(tǒng)計有多少收文、發(fā)文，統(tǒng)計公文辦理的效率。實時顯示部門或個人名下有已辦結(jié)、已超時、在辦理公文等。

（四）業(yè)務(wù)軟件
1、符合新聞出版總署制定的新聞出版行業(yè)電子元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、具備企業(yè)信息登記、查詢、修改、變更痕跡記錄、打印證件功能。可實時顯示自定義數(shù)據(jù)項的統(tǒng)計報表，支持導(dǎo)出為excel表格，生成餅狀圖或柱狀圖。
3、市局通過網(wǎng)絡(luò)填報企業(yè)信息、年審信息，供省局審核，具備內(nèi)部審核流程及權(quán)限控制，市局在軟件中登記該企業(yè)數(shù)據(jù)并經(jīng)省局通過后，該企業(yè)資料自動添加到數(shù)據(jù)庫中。每條企業(yè)信息的數(shù)據(jù)的修改權(quán)限被賦予任意賬戶，記錄修改痕跡：原始數(shù)據(jù)、修改人、修改審批人、修改時間。
4、實時提供企業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)年檢進度數(shù)據(jù)到門戶網(wǎng)站，并可以和安徽省政府服務(wù)中心的政務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。
5、該功能模塊集成在辦公自動系統(tǒng)內(nèi)，使用辦公自動化系統(tǒng)的用戶賬戶，包括的企業(yè)數(shù)量約3000家，該模塊用戶約30個。
6、實際開發(fā)中可能會有其它需求，請投標(biāo)供應(yīng)商充分考慮開發(fā)工作量，以滿足用戶實際需求。
（五）其功能模塊
1、內(nèi)部郵件，選擇用戶名、用戶組發(fā)送郵件，可限定每用戶內(nèi)部郵箱容量�？勺远x外部網(wǎng)頁POP3郵箱，整合用戶其它電子郵件***
2、即時消息應(yīng)用程序客戶端，可在計算機桌面右下角任務(wù)欄內(nèi)以不同圖標(biāo)實時提醒新郵件、新消息、辦事進度等。
（六）系統(tǒng)需求
1、OA不限用戶最大注冊數(shù)，最大并發(fā)用戶數(shù)許可50個以上。標(biāo)明采購方每增加1個并發(fā)用戶的費用。（估計采購方注冊用戶約120個，最大260個，市局17個）
2、服務(wù)器端安裝的應(yīng)用程序、網(wǎng)頁文件放在單獨一個目錄內(nèi)。所有的用戶數(shù)據(jù)放在單獨一個目錄內(nèi)，并按照年度劃分子目錄保存，包括信息的照片、附件，用戶的郵件附件、文檔等。具備音頻、視頻、照片等附件上傳過濾功能，可對用戶上傳的單個附件大小進行限制。
3、采用B/S架構(gòu)（新消息、郵件提示可以是C/S架構(gòu)），服務(wù)端采用微軟windows、MSSQL平臺，客戶端適用于windows 7 、vista 、xp，IE6.0、7.0、8.0等。可實時查看用戶每次的登錄IP地址記錄，對IP記錄按用戶、IP地址進、登錄日期行統(tǒng)計分析，例如：查詢非局域網(wǎng)IP登錄的用戶記錄、查詢近期變更登錄IP的用戶記錄，可以顯示登錄用戶行政區(qū)域。能記錄試圖登錄系統(tǒng)、輸錯用戶名密碼的網(wǎng)絡(luò)IP地址及嘗試次數(shù)。
4、單點登錄整合功能，實現(xiàn)單點登錄時提供以下三種實現(xiàn)方案：基于LDAP的統(tǒng)一用戶管理及單點登錄；基于用戶對應(yīng)關(guān)系表的單點登錄；基于系統(tǒng)接口實現(xiàn)單點登錄。
使用國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書認證系統(tǒng)單點登錄辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站后臺、電子郵箱***
5、提供詳細的簡體中文數(shù)據(jù)字典及用戶文檔。說明數(shù)據(jù)庫中表及其內(nèi)部字段的意義。說明程序中各文件夾、文件的意義。
6、禁止普通用戶通過修改單條信息鏈接中的數(shù)字序號查看無權(quán)限查看的信息。
7、能調(diào)整OA界面文字的字體、大小，調(diào)整后界面不變形。用戶可以將自己發(fā)布的信息標(biāo)記為刪除狀態(tài)。
二、國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書認證系統(tǒng)及單點登錄系統(tǒng)
國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書認證系統(tǒng)，數(shù)字證書認證網(wǎng)關(guān)1個及客戶端100個（包含介質(zhì)、3年使用費，32位/64K USBKey，使用時開通開始計費）。使用USBkey登錄單點登錄系統(tǒng)，可以自定義單點登錄多套B/S架構(gòu)的其它應(yīng)用系統(tǒng)。
三、門戶網(wǎng)站
1、保留現(xiàn)有網(wǎng)站的欄目、功能、數(shù)據(jù)。
2、實現(xiàn)與省政務(wù)信息公開網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換。
門戶網(wǎng)站后臺編輯信息直接提交至省政府信息公開網(wǎng)，門戶網(wǎng)站顯示的政府信息公開數(shù)據(jù)從省政府信息公開網(wǎng)提取，并做到排版美觀。
3、具有專門制作專題欄目的功能，可以隨時添加類似子網(wǎng)站的專題網(wǎng)站。在售后服務(wù)期內(nèi)，免費提供專題子網(wǎng)的制作。
4、首頁圖片新聞版式為在一個顯示區(qū)域多條圖片信息輪流顯示。
5、發(fā)布信息時可以指定新發(fā)信息排序的位置。
6、在線交流欄目，可參考廣東省新聞出版局的在線交流類欄目，提供回復(fù)流程審核、指定辦理部門、責(zé)任到人的功能。在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)對回復(fù)內(nèi)容進行編輯、審批、提交的流程。實時顯示在線交流欄目的狀態(tài)，如：未回復(fù)、正在辦理、已回復(fù)咨詢的數(shù)量、時間等。能夠自定義按照部門、時間等查詢欄目運行信息并生成統(tǒng)計報表，導(dǎo)出為excel表格。后臺顯示咨詢網(wǎng)民提交提問時的IP地址。
7、加入流量統(tǒng)計功能，能夠按照點擊數(shù)量，對單個信息、鏈接進行全站排序，生成點擊數(shù)量最多的20個與最少的20個鏈接或欄目列表。具備網(wǎng)址日志分析功能，排除搜索引擎的抓取點擊，能夠按照IP地址的地理區(qū)域，查看網(wǎng)站流量分布。
8、版面、欄目、功能設(shè)計要求美觀、莊重，內(nèi)容豐富。具體可參考省國稅局、省地稅局、省教育廳等的政務(wù)網(wǎng)站。
9、網(wǎng)站管理后臺客戶端到服務(wù)器的連接采用安全的https（128位密鑰長度）的連接方式。
四、數(shù)據(jù)及接口
導(dǎo)入現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站數(shù)據(jù)。免費負責(zé)所投產(chǎn)品的安裝、調(diào)試。
辦公自動化系統(tǒng)及門戶網(wǎng)站如需要與省政務(wù)服務(wù)中心、政府信息公開系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，3年內(nèi)投標(biāo)商應(yīng)負責(zé)提供數(shù)據(jù)交換接口及升級服務(wù)，協(xié)助完成數(shù)據(jù)交換功能的實現(xiàn)工作。
五、部署及培訓(xùn)
1、報價供應(yīng)商應(yīng)提供具體的部署、服務(wù)方案、應(yīng)急措施方案，并保證方案按時間要求及時完成，并保證系統(tǒng)正常運行。
為部署以上系統(tǒng)并保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高速運行，投標(biāo)企業(yè)提供附件表單，列出推薦的基礎(chǔ)軟硬件架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、設(shè)備參數(shù)及所需數(shù)量等，其中硬件不得指定品牌。
2、報價供應(yīng)商應(yīng)提供培訓(xùn)方案。對使用方技術(shù)人員進行全面技術(shù)培訓(xùn)，應(yīng)使使用方技術(shù)人員可以獨立操作、維護、管理，能獨立進行故障處理、日常測試維護等工作，確保系統(tǒng)能正常安全運行。對系統(tǒng)使用人員提供3次以上現(xiàn)場培訓(xùn)，使用人員能熟練使用系統(tǒng)。對普通用戶進行2次以上培訓(xùn)會議，每次培訓(xùn)不少于2小時。提供電子版使用說明書。 1套




備注：
1、貨物需求表內(nèi)如有參考品牌，僅作為說明沒有限制性，被詢價供應(yīng)商可以在報價函中選用替代標(biāo)準(zhǔn)，但這些替代標(biāo)準(zhǔn)要優(yōu)于或相當(dāng)于技術(shù)規(guī)格中要求的標(biāo)準(zhǔn)。
2、本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。
三、履約保證金：
合同金額超過10萬元的，需提交合同金額百分之五履約保證金。
四、編制報價函要求：
1、被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與服務(wù)做出書面承諾；
2、被詢價供應(yīng)商報價函要經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字、加蓋公章；如為授權(quán)代表簽字，請附法定代表人授權(quán)書。
3、請將報價函及相關(guān)文件資料一式三份（一個正本、二個副本）密封后遞交本中心。
4、報價函必須以包為單位，單獨制作、單獨封裝。
五、項目聯(lián)系人***
聯(lián)系電話：0551-5101613 傳真：***
詳細地址：***

詢價采購供應(yīng)商報價函
項目編號:AH-H2010533
安徽省政府采購中心：
關(guān)于本次詢價采購項目，我公司已認真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價采購函，決定參加報價。
一、報價表：
序號 貨物名稱 詢價技術(shù)要求 報價技術(shù)配置 響應(yīng)情況 價格 數(shù)量
1
2


二、交貨期
合同簽訂后 日內(nèi)交貨安裝調(diào)試完畢，交付采購單位驗收。
三、技術(shù)支持與服務(wù)承諾：
四、備注：
1、我公司報價函一式三份，一個正本，二個副本；
2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；
3、我公司了解貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”。
五、有關(guān)資質(zhì)證明材料：
六、聯(lián)系方式***
聯(lián)系人： 電話：***
地址：***
供應(yīng)商名稱（蓋章）
供應(yīng)商注冊編號：AHO-*****