汕頭市政府采購中心受汕頭市公安局(采購人)的委托,對(duì)其所需被監(jiān)管人員指紋比對(duì)系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(采購編號(hào):SCJ2010003),談判文件經(jīng)采購人審核、確認(rèn),現(xiàn)邀請(qǐng)具備本項(xiàng)目資質(zhì)要求的供應(yīng)商參加談判。有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、采購項(xiàng)目的名稱、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求或者采購項(xiàng)目的性質(zhì)
1、包組號(hào):一。
包組內(nèi)容:被監(jiān)管人員指紋比對(duì)系統(tǒng)、談話錄音系統(tǒng)
2、用途:被監(jiān)管人員的管理
3、數(shù)量:各一套。
4、項(xiàng)目預(yù)算:人民幣56000元,超過預(yù)算的報(bào)價(jià)無效。
5、簡(jiǎn)要技術(shù)要求或采購項(xiàng)目的性質(zhì): 包含系統(tǒng)的供貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、保修等。
二、供應(yīng)商資格要求
1、具備《中華人民共和國(guó)政府采購法》規(guī)定的供應(yīng)商條件;
2、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià);
3、不允許進(jìn)口產(chǎn)品參加本次項(xiàng)目的報(bào)價(jià)(根據(jù)財(cái)庫【2007】119號(hào)和財(cái)辦庫【2008】248號(hào)文件的規(guī)定)。
三、項(xiàng)目完成時(shí)間、地點(diǎn)
項(xiàng)目完成時(shí)間:簽訂合同之日起15個(gè)工作日內(nèi)完成,交付采購人使用。
地點(diǎn):汕頭市公安局。
四、談判須知:
。ㄒ唬、談判文件的澄清和修改
1、供應(yīng)商獲取談判文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查談判文件的所有內(nèi)容。供應(yīng)商同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范要求等,若供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件沒有按談判文件要求提交全部資料,或報(bào)價(jià)文件沒有對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商自己承擔(dān),并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,該報(bào)價(jià)有可 能被拒絕。
2、談判文件的澄清
2.1供應(yīng)商應(yīng)對(duì)談判文件進(jìn)行仔細(xì)閱讀和研究,如發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯(cuò)誤、詞語含糊等情況或其他疑問,應(yīng)以書面形式向采購人和采購代理機(jī)構(gòu)提交澄清要求。采購人和采購代理機(jī)構(gòu)收到供應(yīng)商任何澄清要求時(shí),將以書面形式予以答復(fù)但不涉及問題的由來,并在其認(rèn)為有必要時(shí)將答復(fù)發(fā)給已領(lǐng)取談判文件的每一供應(yīng)商。采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)是談判文件的補(bǔ)充和修正。
2.2為保證采購的公開、公平、公正,供應(yīng)商若發(fā)現(xiàn)談判文件中含有指定特定的供應(yīng)商或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的內(nèi)容,請(qǐng)及時(shí)提出澄清要求,澄清要求應(yīng)以書面方式送達(dá)采購代理機(jī)構(gòu)。沒有提出澄清要求的視為理解并接受。
2.3供應(yīng)商對(duì)采購代理機(jī)構(gòu)提出的澄清要求,必須最遲在開標(biāo)截止時(shí)間前以書面形式送達(dá)采購代理機(jī)構(gòu),逾期提出的澄清要求將不被受理。
3、談判文件的修改
3.1談判文件發(fā)出后,在提交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間前,采購代理機(jī)構(gòu)可對(duì)談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改,并通過書面形式通知供應(yīng)商。
3.2談判文件的修改內(nèi)容作為談判文件的組成部分,具有約束作用。
3.3當(dāng)談判文件、談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí),以最后的書面文件為準(zhǔn)。
(二)、報(bào)價(jià)文件的編制
1、報(bào)價(jià)文件的語言及度量衡單位
1.1報(bào)價(jià)文件和與報(bào)價(jià)有關(guān)的所有文件均使用漢語。
1.2除項(xiàng)目規(guī)范另有規(guī)定外,報(bào)價(jià)文件使用的度量衡單位,均采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。
2、報(bào)價(jià)文件的組成
2.1報(bào)價(jià)文件資料清單
2.2報(bào)價(jià)表(由供應(yīng)商自制)
2.3相關(guān)服務(wù)計(jì)劃(質(zhì)量保證、驗(yàn)收、售后服務(wù)方案及細(xì)則)
2.4供應(yīng)商認(rèn)為需要說明的其他內(nèi)容
2.5合法資格證明文件及資質(zhì)證明文件(須提供原件及復(fù)印件,復(fù)印件均須加蓋公章,原件經(jīng)談判小組核對(duì)后退回)
。1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;
。2)組織機(jī)構(gòu)代碼證書;
。3)稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)。
3、供應(yīng)商必須自愿承諾
3.1能按現(xiàn)行的國(guó)家規(guī)范、規(guī)程、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方規(guī)章、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
3.2能承擔(dān)由于自身技術(shù)或質(zhì)量的問題,使采購人免受由此產(chǎn)生的來自第三方的一切賠償、索賠、指控和訴訟。
3.3能按要求保質(zhì)量、如期完成。
4、報(bào)價(jià)文件格式
4.1供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)使用談判文件所提供的報(bào)價(jià)文件格式。
5、報(bào)價(jià)
5.1供應(yīng)商的報(bào)價(jià),應(yīng)是完成本談判項(xiàng)目范圍的全部,不得以任何理由予以重復(fù)。
5.2供應(yīng)商的報(bào)價(jià)必須包括滿足使用要求和技術(shù)質(zhì)量要求的一切費(fèi)用,包括貨物運(yùn)輸,驗(yàn)收和保修等費(fèi)用及勞保費(fèi)用、稅金、商檢等,系供應(yīng)商履行本項(xiàng)目項(xiàng)下全部義務(wù)所發(fā)生的所有費(fèi)用之不變價(jià)格。
5.3對(duì)沒有填報(bào)的項(xiàng)目的費(fèi)用,視為已包括在報(bào)價(jià)清單的其他單價(jià)或合計(jì)之中。
5.4供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)談判文件規(guī)定及項(xiàng)目的具體需求,按照格式、內(nèi)容,逐項(xiàng)進(jìn)行編制、說明,作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。若成交,應(yīng)按談判文件和合同規(guī)定組織實(shí)施。
6、合同內(nèi)容的變更
6.1項(xiàng)目實(shí)施過程根據(jù)實(shí)際情況可能發(fā)生的合同內(nèi)容變更,均須通過采購人的同意并按有關(guān)規(guī)定辦理。
7、報(bào)價(jià)貨幣
7.1本項(xiàng)目報(bào)價(jià)采用的幣種為人民幣。
8、報(bào)價(jià)文件的份數(shù)和簽署
8.1供應(yīng)商應(yīng)按本“正本”一份、“副本”二份提交報(bào)價(jià)文件。
8.2報(bào)價(jià)文件應(yīng)將所有報(bào)價(jià)文件分別清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。談判文件規(guī)定需由法定代表人或委托代理人簽名處須完整簽名。
8.3報(bào)價(jià)文件的正本及所有副本封面應(yīng)加蓋供應(yīng)商單位公章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽名。供應(yīng)商應(yīng)提交法定代表人證明書,由委托代理人簽字的在報(bào)價(jià)文件中須同時(shí)提交法人授權(quán)委托證明書。法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書格式、簽名及內(nèi)容均應(yīng)符合要求,否則無效。
8.4全套報(bào)價(jià)文件應(yīng)完整打印,打印必須清楚,無涂改或行間插字和增刪。如有修改,修改處應(yīng)由供應(yīng)商加蓋供應(yīng)商單位公章或由報(bào)價(jià)文件簽字人簽名。
8.5報(bào)價(jià)文件副本所有資料都可以用報(bào)價(jià)文件的正本復(fù)印而成。
8.6報(bào)價(jià)文件的正本及所有副本每頁均需加蓋供應(yīng)商單位公章或整份報(bào)價(jià)文件加蓋騎縫章(既是將整份報(bào)價(jià)文件的紙張邊縫連在一起加蓋供應(yīng)商單位公章)。
9、知識(shí)產(chǎn)權(quán):供應(yīng)商應(yīng)保證其享有所提供的報(bào)價(jià)文件、貨物或其任何一部分在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的權(quán)利,談判過程及貨物使用過程不受到第三方提出侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán),應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)與第三方交涉,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。如果在訴訟或仲裁中被認(rèn)定構(gòu)成侵權(quán),貨物的使用被禁止,供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)費(fèi)用并承擔(dān)替換或修改,使之不再構(gòu)成侵權(quán),并在實(shí)質(zhì)上用同樣的質(zhì)量進(jìn)行同樣的服務(wù),并向有關(guān)各方賠償由此所致的經(jīng)濟(jì)損失。任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛與采購人及采購代理機(jī)構(gòu)無關(guān)。
。ㄈ、報(bào)價(jià)文件的提交
1、報(bào)價(jià)文件的裝訂、密封和標(biāo)記
1.1報(bào)價(jià)文件的裝訂要求:報(bào)價(jià)文件應(yīng)按報(bào)價(jià)文件的編制中規(guī)定的內(nèi)容裝訂成冊(cè)并包封。
1.2報(bào)價(jià)文件密封袋上應(yīng)注明:
1.2.1采購代理機(jī)構(gòu)名稱、談判項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱;
1.2.2供應(yīng)商的名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話***
1.3如果報(bào)價(jià)文件沒有按本規(guī)定裝訂和加寫標(biāo)記及密封,采購代理機(jī)構(gòu)將不承擔(dān)報(bào)價(jià)文件提前開封的責(zé)任。對(duì)由此造成提前開封的報(bào)價(jià)文件將予以拒收。
1.4報(bào)價(jià)文件的密封袋的封口處應(yīng)密封并加蓋公章。
2、報(bào)價(jià)文件的提交
供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定的地點(diǎn),于截止時(shí)間前提交報(bào)價(jià)文件。供應(yīng)商少于三家的,采購代理機(jī)構(gòu)予以廢標(biāo)或經(jīng)采購人報(bào)市政府采購管理部門批準(zhǔn)后采用其它采購方式采購。
3、遲交的報(bào)價(jià)文件
采購代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間以后收到的報(bào)價(jià)文件,將被拒收。
。ㄋ模、談判
1、談判
1.1采購代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)談判。由汕頭市監(jiān)督部門、政府采購管理部門、采購人單位的監(jiān)督部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
1.2供應(yīng)商須由法定代表人或授權(quán)委托代理人參加,參加談判的代表須簽到以證明其出席。
1.3不按規(guī)定提交的報(bào)價(jià)文件不予開封,并退還給供應(yīng)商;按本須知“報(bào)價(jià)的有效性”確定為無效的報(bào)價(jià)文件,不予送交評(píng)審。
1.4有效報(bào)價(jià)少于三家的,談判小組應(yīng)報(bào)告采購代理機(jī)構(gòu)予以廢標(biāo)或經(jīng)采購人報(bào)市政府采購管理部門批準(zhǔn)后采用其它采購方式采購。
2、報(bào)價(jià)的有效性
供應(yīng)商有下列情況之一的,將喪失報(bào)價(jià)資格。造成采購代理機(jī)構(gòu)損失的,采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)追究供應(yīng)商賠償損失責(zé)任。
2.1供應(yīng)商不符合“二、供應(yīng)商資格要求”的。
2.2供應(yīng)商串通報(bào)價(jià)行為:
1)供應(yīng)商之間相互約定抬高或壓低報(bào)價(jià);
2)供應(yīng)商之間相互約定,在招標(biāo)項(xiàng)目中分別以高、中、低價(jià)位報(bào)價(jià);
3)供應(yīng)商之間先進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)價(jià),內(nèi)定成交人,然后再參加報(bào)價(jià);
4)供應(yīng)商之間其他串通報(bào)價(jià)的行為。
2.3供應(yīng)商不得以他人名義報(bào)價(jià)。前款所稱以他人名義報(bào)價(jià),指供應(yīng)商掛靠其他單位,或從其他單位通過轉(zhuǎn)讓或租借的方式獲取資格或資質(zhì)證書,或者由其他單位及其法定代表人在自己編制的報(bào)價(jià)文件上加蓋印章和簽字等行為。
2.4報(bào)價(jià)文件未按要求裝訂、密封和標(biāo)記的。
2.5報(bào)價(jià)文件無蓋公章和法定代表人或其委托代理人的簽名或蓋章。
2.6報(bào)價(jià)文件填寫不全或報(bào)價(jià)內(nèi)容不符合談判文件要求。
2.7報(bào)價(jià)文件逾期送達(dá)的。
2.8報(bào)價(jià)文件上字跡模糊、辨認(rèn)不清的。
2.9供應(yīng)商未按時(shí)參加談判會(huì)的。
2.10法定代表人到會(huì)未提供法人證明書或法定代表人無到會(huì)時(shí)被委托人未能提供授權(quán)委托書。
2.11提供虛假材料的。
2.12采購文件中要求提供有關(guān)資料原件而未提供的。
五、談判程序:
1、本次采購按有關(guān)規(guī)定組建談判小組,談判小組由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為3人,在汕頭市監(jiān)督部門和采購人單位監(jiān)督部門的監(jiān)督下,報(bào)價(jià)當(dāng)天由采購人從政府采購管理部門建立的專家?guī)熘须S機(jī)抽取。談判小組成員名單在談判前確定,并在成交結(jié)果確定前保密。
2、談判小組閱讀談判文件和參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件后,所有成員集中與單一報(bào)價(jià)供應(yīng)商就有關(guān)技術(shù)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題分別進(jìn)行一輪或多輪談判。
3、談判結(jié)束后,所有參加談判的報(bào)價(jià)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后密封報(bào)價(jià)及作出有關(guān)承諾,談判小組按照談判文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)報(bào)價(jià)供應(yīng)商提供的最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾進(jìn)行評(píng)審,出具談判報(bào)告,推薦成交候選人。
4、采購人從成交候選人名單中按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交人。
六、采購項(xiàng)目技術(shù)需求:
被監(jiān)管人員指紋比對(duì)系統(tǒng)
序號(hào)
|
項(xiàng)目名稱
|
名稱
|
規(guī)格
|
單位
|
數(shù)量
|
1
|
軟件
|
入所登記模塊
|
入所指紋采集
|
套
|
1
|
入所比對(duì)模塊
|
二進(jìn)宮比對(duì)
|
套
|
1
|
出所比對(duì)模塊
|
被監(jiān)管人員出所指紋比對(duì)
|
套
|
1
|
1
|
硬件
|
指紋采集儀
|
|
只
|
2
|
談話錄音系統(tǒng)
序號(hào)
|
項(xiàng)目名稱
|
名稱
|
規(guī)格
|
單位
|
數(shù)量
|
1
|
軟件
|
談話教育模塊
|
|
套
|
1
|
一卡通接口
|
|
套
|
1
|
格式轉(zhuǎn)換模塊
|
Mp3轉(zhuǎn)換成wav
|
套
|
1
|
記錄查詢
|
后臺(tái)查詢記錄播放
|
套
|
1
|
2
|
硬件
|
錄音設(shè)備
|
錄音及監(jiān)聽
|
臺(tái)
|
40
|
注:以上規(guī)格參數(shù)允許從優(yōu)偏離。
七、保修與維護(hù):
保修按照廠家規(guī)定執(zhí)行,保修期內(nèi)供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)。保修期自驗(yàn)收合格交付使用之日起計(jì)算。
八、付款:
1、項(xiàng)目驗(yàn)收合格后由采購人在十個(gè)工作日內(nèi)一次性付清合同款。
九、接收?qǐng)?bào)價(jià)文件時(shí)間、談判時(shí)間、方式及地點(diǎn):
1、接收?qǐng)?bào)價(jià)文件時(shí)間:2010年1月29日上午9:00-9:15截止。逾期送達(dá)和不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)文件不予接受。
2、談判時(shí)間:談判小組接到供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件后通知供應(yīng)商。
3、地點(diǎn):汕頭市政府采購中心。
十、聯(lián)系人及聯(lián)系電話***
1、采購人聯(lián)系方式***
采購人名稱:汕頭市公安局
采購人地址:***
采購單位聯(lián)系人***
采購單位聯(lián)系電話***
2、采購代理機(jī)構(gòu)名稱:汕頭市政府采購中心
采購代理機(jī)構(gòu)地點(diǎn):汕頭市長(zhǎng)平路11街區(qū)財(cái)政大樓首層西側(cè)
采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人***
采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話***
采購代理機(jī)構(gòu)傳真:***
3、采購項(xiàng)目聯(lián)系人***
采購項(xiàng)目聯(lián)系人***
采購項(xiàng)目聯(lián)系人電話:***