2008年中文紙質(zhì)圖書定點(diǎn)供應(yīng)資格招標(biāo)公告

 招標(biāo)編號：zjgm2007--025

2007年12月

第一章  投標(biāo)須知
1．項(xiàng)目名稱：浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館2008年中文紙質(zhì)圖書定點(diǎn)供應(yīng)資格招標(biāo)
投標(biāo)截至?xí)r間：2007年12月12日上午9時
招標(biāo)答疑時間：2007年12月10日上午10時前以書面?zhèn)髡娣绞较蛘袠?biāo)人提出，招標(biāo)人12月10日上午10時答疑。
開標(biāo)時間：2007年12月12日上午9 時30分
開標(biāo)地點(diǎn)：浙江工貿(mào)學(xué)院會議室
投標(biāo)文件發(fā)放和遞交地點(diǎn)：浙江工貿(mào)學(xué)院總務(wù)處
聯(lián)系地址***
郵政編碼：325003
聯(lián) 系 人***
聯(lián)系電話：0577-88325685  88338004   傳真：***
監(jiān)督電話:***
2．投標(biāo)人資格
2.1具有法人資格，在國內(nèi)注冊的生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)標(biāo)方所需圖書資料的商家，均符合參加本次招標(biāo)的投標(biāo)人資格。
2.2符合投標(biāo)人資格的投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任和義務(wù)。
2.3投標(biāo)人必須提供以下投標(biāo)資格文件（除簽名為手寫外，所有報(bào)價(jià)及文字應(yīng)為打印字體，標(biāo)書中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤）：
2.3.1 有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（含企業(yè)法人年審情況記錄和經(jīng)營范圍，年審章應(yīng)清晰可辨）；
2.3.2 參加投標(biāo)的圖書應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)，并有圖書銷售授權(quán)書，以及證明圖書合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件；    
2.3.3投標(biāo)人的注冊資金不得低于壹佰萬元人民幣；
2.3.4 投標(biāo)人（以開標(biāo)簽到人為準(zhǔn)）應(yīng)為企業(yè)法定代表人或有法人代表書面委托書（見附件3）的授權(quán)代理人。委托書應(yīng)為原件，必須有法人代表的簽名（或私章）并加蓋公章，復(fù)印件無效；
2.3.5 法人代表為親屬等關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè)不得同時參與本次投標(biāo) 
2.3.6法定代表人和授權(quán)代理人的身份證復(fù)印件。
2.3.7投標(biāo)保證金：人民幣壹萬元整，于2007年12月12日9：00時30分前交浙江工貿(mào)學(xué)院財(cái)務(wù)處，并開據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)收據(jù)。
用戶名：浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院；帳號：1203207009049003445；戶行：溫州市工行黎明支行
3．投標(biāo)文件的封裝
投標(biāo)人須按投標(biāo)文件組成的要求制作標(biāo)書，投標(biāo)文件包括正本一份，副本兩份（請標(biāo)明“正本”或“副本”字樣），開標(biāo)時以正本為準(zhǔn)，投標(biāo)文件正、副本分別裝袋密封，然后再一并裝袋密封（封口加蓋印鑒）。正、副本及外包裝封面上均要注明：招標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招投標(biāo)單位（蓋公章）、投標(biāo)人（或授權(quán)代理人），注明“開標(biāo)時才能啟封”的字樣。未按本要求密封、標(biāo)記和投遞的投標(biāo)文件，招標(biāo)方有權(quán)拒收。
第二章  投標(biāo)文件構(gòu)成與要求
投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)文件包含的內(nèi)容必須等同或者高于本招標(biāo)文件的要求。
1．投標(biāo)文件構(gòu)成
投標(biāo)文件內(nèi)容構(gòu)成如下（要求投標(biāo)人按下列順序自編目錄裝訂成冊，否則文件失散以及由此引起的后果由投標(biāo)人自負(fù)）：
1.1 投標(biāo)函
按附件2的格式制作。
1.2 投標(biāo)單位簡介
介紹投標(biāo)單位的性質(zhì)、歷史沿革、規(guī)模、經(jīng)營特色（學(xué)科優(yōu)勢、行業(yè)優(yōu)勢、地域優(yōu)勢等）以及社會印象、不良記錄等（按附件4的格式制作）。
1.3 證明文件
1.3.1第一章第2條要求投標(biāo)人提供的所有資格證明材料；
1.3.2投標(biāo)人的資產(chǎn)經(jīng)營狀況及經(jīng)營規(guī)模情況（附2005年度和2006年單位資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，并加蓋公章）；
1.3.3投標(biāo)人近兩年的主要圖書供應(yīng)用戶分布和業(yè)績概況、為普通高校圖書館供應(yīng)圖書及提供相應(yīng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的情況（按附件5格式制作）；
1.3.4投標(biāo)人的主要圖書來源渠道（需附與國內(nèi)核心出版發(fā)行單位的圖書營銷協(xié)議）；
1.3.5投標(biāo)人圖書供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站）、圖書數(shù)據(jù)的格式及運(yùn)行要求；
1.3.6其他由投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的投標(biāo)書附錄，以及聲明、文件資料等。
1.4售前售后服務(wù)承諾書
內(nèi)容包括：圖書質(zhì)量；采訪書目信息的準(zhǔn)確、覆蓋程度和時效性；編目數(shù)據(jù)的完整程度；到書率；對圖書館自備書目及自定較窄主題采購的響應(yīng)速度；對訂單調(diào)整要求的反應(yīng)能力；對未能采購圖書訂單的處理；退書的處理；圖書包裝質(zhì)量、運(yùn)送及時性和搬運(yùn)的到位程度；其他服務(wù)內(nèi)容等。根據(jù)投標(biāo)方的實(shí)際情況，做出承諾。按附件6的順序制作，內(nèi)容盡量詳細(xì)，可另附頁碼。
1.5圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率表
1.5.1報(bào)價(jià)指圖書、隨書附件（光盤、軟件等）、圖書編目加工費(fèi)用和運(yùn)抵指定交貨地點(diǎn)費(fèi)用及其所有稅費(fèi)的總和。
1.5.2投標(biāo)應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià)。
1.5.3圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率（表）應(yīng)有法人代表或授權(quán)代理人的簽字并蓋公章。
2．簽署及規(guī)定
2.1投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備正本一份，副本兩份，并在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。正本和副本有差異的，以正本為準(zhǔn)；
2.2投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)方法人代表或授權(quán)代理人在規(guī)定簽章處逐一簽署和加蓋單位公章；
2.3投標(biāo)文件一律使用不褪色的打印件和復(fù)印件，不許有涂改。電報(bào)、電話、傳真、E-mail形式的投標(biāo)概不接受；
2.4表達(dá)不清，未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的投標(biāo)文件，可能被認(rèn)定為廢標(biāo)。
3．投標(biāo)文件的遞交
3.1 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
投標(biāo)文件的密封和裝袋，見第一章“投標(biāo)須知”第3條規(guī)定。
3.2 遲交的投標(biāo)文件
開標(biāo)時間為標(biāo)書遞交截止時間，招標(biāo)方將拒收開標(biāo)時間后交來的投標(biāo)文件。
第三章 開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)程序與標(biāo)準(zhǔn)
1．招標(biāo)文件發(fā)布
1.1在招標(biāo)截止日期前，招標(biāo)人有權(quán)對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。投標(biāo)人也在規(guī)定時間（12月10日）內(nèi)對招標(biāo)文件提出問題，由招標(biāo)人進(jìn)行答疑并作為招標(biāo)文件的組成部分。
1.2招標(biāo)文件的修改將以書面形式通告所有投標(biāo)人。招標(biāo)方可以酌情延長投標(biāo)日期。
2．開標(biāo)
2.1開標(biāo)、評標(biāo)同時進(jìn)行，本招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)采用不公開方式，評標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。
2.2開標(biāo)程序：2007年12月12日上午9：30開標(biāo)、評標(biāo)，屆時由圖書館、學(xué)校招投標(biāo)小組邀請相關(guān)專家進(jìn)行評標(biāo)，遵循公正、公平、科學(xué)的評標(biāo)原則進(jìn)行評標(biāo)。
2.2.1開標(biāo)工作人員當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件密封袋；
2.2.2開標(biāo)工作人員核對正副本無誤后，將投標(biāo)正副本送往評標(biāo)小組，由評標(biāo)小組進(jìn)行獨(dú)立的無記名評議。
3．評標(biāo)程序
3.1評標(biāo)主持人介紹評委（評標(biāo)專家成員）并宣布有關(guān)事項(xiàng)要求；
3.2評委獨(dú)立審閱每一份投標(biāo)文件，并按評分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)打分，做出記錄，期間可書面向投標(biāo)人提出有關(guān)問題；
3.3評委在獨(dú)立完成對所有投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行打分后，由工作人員統(tǒng)計(jì)各評委的評分表，得出綜合排名，按得分從高到低的原則評出2到4家供應(yīng)商為預(yù)中標(biāo)單位。
4．評分標(biāo)準(zhǔn)
首先，審查投標(biāo)文件是否完整，是否在書目、優(yōu)惠條件等方面給予了實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，然后給投標(biāo)人在資格能力、服務(wù)承諾、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率方面進(jìn)行綜合評比打分。
4.1代理資格分（20%）
根據(jù)投標(biāo)人提供的資料，主要從投標(biāo)方的信譽(yù)情況；財(cái)務(wù)情況；主要用戶分布和業(yè)績概況，與普通高校圖書館的合作情況；圖書來源渠道；網(wǎng)站建設(shè)和實(shí)用性等方面來評判打分。以評委打分之和為分子，評委人數(shù)為分母，計(jì)算出投標(biāo)人各自的資格能力分。
4.2服務(wù)承諾分（40%）
根據(jù)投標(biāo)方提供的售前售后服務(wù)承諾書，主要從投標(biāo)方的圖書質(zhì)量；采訪書目信息的準(zhǔn)確、覆蓋程度和時效性；編目數(shù)據(jù)的完整程度；編目加工的準(zhǔn)確率；到書率；對圖書館自備書目及自定較窄主題采購的響應(yīng)速度；對個別零星采購、急需采購圖書的響應(yīng)速度；對訂單調(diào)整要求的反應(yīng)能力；對未能采購圖書訂單的處理；退書的處理；圖書包裝質(zhì)量、運(yùn)送及時性、搬運(yùn)到位程度和其他服務(wù)來評判打分。以評委打分之和為分子，評委人數(shù)為分母，計(jì)算出投標(biāo)人各自的服務(wù)承諾分。
4.3圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率分（40%）
對投標(biāo)人的圖書價(jià)格折扣率核實(shí)后，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得出投標(biāo)人各自的圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率分。
4.4綜合分（100%）
在圖書代理資格分、服務(wù)承諾分、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率分的基礎(chǔ)上得出每個投標(biāo)人的綜合分。
5．中標(biāo)授予與通知事項(xiàng)
招標(biāo)方將根據(jù)評標(biāo)小組的評標(biāo)結(jié)果和對各預(yù)中標(biāo)單位的考察結(jié)果于3個工作日內(nèi)向預(yù)中標(biāo)人發(fā)出正式中標(biāo)通知書并與最終中標(biāo)人簽訂2008年中文紙質(zhì)圖書供應(yīng)協(xié)議。投標(biāo)人收到中標(biāo)通知后，按中標(biāo)通知書中規(guī)定的時間和地點(diǎn)與招標(biāo)方簽訂協(xié)議并繳納履約保證金貳萬元, 履約保證金在2008年雙方供應(yīng)協(xié)議完成無異議后，7個工作日內(nèi)無息退還。招標(biāo)方無義務(wù)向未中標(biāo)單位解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。

第四章  擬簽訂協(xié)議的主要條款
1．說明
協(xié)議基本條款是指招標(biāo)方（以下簡稱甲方）和中標(biāo)方（以下簡稱乙方）應(yīng)共同遵守的基本原則，并作為雙方簽約的依據(jù)。對于協(xié)議的其他條款，雙方應(yīng)本著互諒互讓的精神，在談判中協(xié)商解決。
2．貨物條款
甲方將根據(jù)對圖書的實(shí)際需求向乙方發(fā)出明確的書目訂單，雙方應(yīng)將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評標(biāo)小組確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)要求和交貨日期等作為本條款的基礎(chǔ)。
3．技術(shù)資料
3.1 如有需要，甲方向乙方提供所采購圖書訂單的有關(guān)信息資料。
3.2 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、內(nèi)容、方式向甲方提供所訂圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)。
4．質(zhì)量保證
4.1 2008年中文版社科、科技類圖書（不含大型書籍），其中社科類圖書約占40%；科技類圖書約占60%。
4.2 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定和圖書訂購單要求向甲方提供合法渠道、全新正版的合格圖書。
4.3 新書是指2006年9月份以后出版的圖書。
4.4 乙方應(yīng)對采購的圖書要進(jìn)行嚴(yán)格查重，不能重復(fù)配置圖書。
4.5 根據(jù)學(xué)院圖書館的編目規(guī)則和要求提供后續(xù)加工一條龍服務(wù)，包括提供Marc數(shù)據(jù),貼上復(fù)合鈷基磁條,蓋館藏章和財(cái)產(chǎn)號,貼條碼和書標(biāo)等。
4.6 加工質(zhì)量高。乙方必須嚴(yán)格按照我院圖書館要求進(jìn)行加工，差錯率要求低于0.2%
4.7 因圖書本身的質(zhì)量發(fā)生問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)包退、包換或貶值處理：
（1）更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
（2）貶值處理：由甲乙雙方合定價(jià)格。     
（3）退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的貨款，同時承擔(dān)所退圖書的運(yùn)輸費(fèi)用。
4.8 如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方在接到甲方通知后應(yīng)在協(xié)議規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場。
5．驗(yàn)收
5.1 甲方對乙方送交的圖書依據(jù)招標(biāo)文件上的要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的不予接收。
5.2 甲方在圖書送達(dá)指定地點(diǎn)之日起在協(xié)議規(guī)定的工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢。
6．圖書包裝、發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸
6.1乙方應(yīng)在圖書發(fā)運(yùn)前對其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防濕和防破裝卸要求的包裝，以保證圖書安全運(yùn)輸?shù)竭_(dá)甲方指定地點(diǎn)。
6.2發(fā)貨清單一式叁份，內(nèi)容一致，不得涂改。清單應(yīng)包括：包號、書號、書名、出版社、單價(jià)、冊數(shù)，訂購號、每包的種、冊、碼洋的小計(jì)。一份附于包裝貨件內(nèi)，一包一單；另一份要求以包裝號為序，統(tǒng)計(jì)該批次圖書的總種數(shù)、總冊數(shù)及總金額，并加蓋公章交給甲方。
6.3乙方在圖書發(fā)運(yùn)的一天前（如發(fā)運(yùn)地非本地，則應(yīng)在發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理的24小時內(nèi)），用電話、信函或傳真通知甲方，以使甲方準(zhǔn)備接貨。
6.4圖書在到達(dá)甲方指定地點(diǎn)前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)均由乙方負(fù)責(zé)。
7．交貨期及交貨方式
7.1交貨期：由甲、乙雙方在協(xié)議中商定。
7.2交貨方式：乙方免費(fèi)將所有訂購的圖書送至甲方指定地點(diǎn)并進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。
7.3交貨地點(diǎn)：浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館采編部辦公室。
8．付款方式
乙方在按甲方要求供貨后，甲方應(yīng)在兩個月內(nèi)拆包驗(yàn)收完畢，出具合格報(bào)告，圖書館在驗(yàn)收合格后六個月內(nèi)付清書款（遇寒暑假順延）。
9．違約責(zé)任
9.1對未能達(dá)到甲方提出的到書率要求，并在甲方發(fā)出通知后15天內(nèi)，乙方仍不能交貨的，甲方可解除雙方的供貨協(xié)議。造成甲方損失的，乙方負(fù)責(zé)賠償。屬嚴(yán)重違約的，甲方有權(quán)取消乙方的供貨資格，由此造成的損失由乙方承擔(dān)，并確認(rèn)為商家不良記錄。
9.2乙方在提供的圖書中如有盜版或非法出版物的，乙方應(yīng)承擔(dān)由此帶來的其他所有后果，并確認(rèn)為商家不良記錄。
9.3對不履行服務(wù)承諾的中標(biāo)商，在協(xié)議執(zhí)行期間，甲方有權(quán)減少訂書量或停止其供書資格。有不良記錄的商家，招標(biāo)方有權(quán)拒絕其進(jìn)入下一輪的投標(biāo)。
9.4其它未盡事宜，雙方簽訂協(xié)議時協(xié)商議定。
10．不可抗力事件處理
10.1在執(zhí)行協(xié)議期限內(nèi)，任何一方因不可抗力導(dǎo)致不能履行協(xié)議，則協(xié)議履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
10.2不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對方，并寄送權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明。
10.3不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行協(xié)議。
11．仲裁
雙方在履行協(xié)議中發(fā)生的一切爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，如協(xié)商不成。按協(xié)議事先約定的條款，在協(xié)議簽訂地提交仲裁或向法院起訴。
12．協(xié)議生效及其它
12.1協(xié)議經(jīng)雙方法定人代表或委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效，但不能超出投標(biāo)有效期。(投標(biāo)有效期45天)
12.2協(xié)議執(zhí)行中，如需要修改或補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容，由雙方協(xié)商另簽署書面修改或補(bǔ)充條款作為主協(xié)議不可分割的一部分。
12.3協(xié)議一式二份，甲方一份、乙方一份。

第五章 附  件
附件1
招 標(biāo) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 與 要 求
為了提高采購?fù)该鞫�，�?guī)范采購行為，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定，浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館2008年中文紙質(zhì)圖書采購實(shí)行招標(biāo)。招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容與要求告知如下：
1．招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容
浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館2008年中文紙質(zhì)圖書定點(diǎn)供應(yīng)資格招標(biāo)。每個中標(biāo)商在協(xié)議有效期內(nèi)的訂單總額由圖書館根據(jù)實(shí)際情況，以及中標(biāo)商的圖書質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量予以分配。
2．對投標(biāo)方（供應(yīng)商）的基本要求
2.1資質(zhì)及技術(shù)要求
2.1.1供應(yīng)商為專門從事圖書經(jīng)銷的法人單位，有從事圖書經(jīng)銷和數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員。近年有為普通高校圖書館供應(yīng)圖書并提供相應(yīng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的經(jīng)歷，注冊資金不低于100萬元。
2.1.2供應(yīng)商應(yīng)建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務(wù)網(wǎng)站，便于供需雙方高效開展業(yè)務(wù)工作。
2.1.3供應(yīng)商能通過互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)提供規(guī)范的新書征訂書目數(shù)據(jù)和機(jī)讀編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要參見《中國機(jī)讀目錄式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編制手冊》），并且其數(shù)據(jù)須完全符合甲方圖書集成管理系統(tǒng)的格式及運(yùn)行要求，提供的所有數(shù)據(jù)都能在甲方系統(tǒng)無障礙的使用。乙方提供的征訂書目內(nèi)容均需符合大學(xué)以上讀者的要求；編目數(shù)據(jù)應(yīng)比同批次送達(dá)的圖書提前或同時到館，并達(dá)到100%的覆蓋率。
 2.1.4 供應(yīng)商應(yīng)建立“浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館預(yù)訂圖書數(shù)據(jù)庫”，有對甲方預(yù)訂的圖書進(jìn)行查重的能力。
2.1.5供應(yīng)商能按甲方的訂購書目提供未經(jīng)使用的正版圖書。圖書來源渠道較廣，經(jīng)營圖書品種豐富，與全國300家以上的圖書出版單位有供貨關(guān)系。
2.1.6供應(yīng)商能提供符合國家財(cái)稅法律規(guī)定制度要求的售書發(fā)票。
2.2 服務(wù)要求
2.2.1供應(yīng)商在收到圖書訂單后應(yīng)及時回復(fù)，確認(rèn)是否收到訂單，并按甲方提出的書目及包裝要求，將加工好的圖書及時送交到甲方指定地點(diǎn)，為此所發(fā)生的費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
2.2.2 供應(yīng)商收到圖書訂單后，應(yīng)列出2007年以前出版圖書清單，并交由甲方再次確認(rèn)。
2.2.3 對個別零星采購、急需采購圖書應(yīng)單列書目清單，獨(dú)立包裝，并在外包裝上注明“特需”字樣。
2.2.4供應(yīng)商必須按招標(biāo)方訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨，除出版，推遲出版或發(fā)生影響協(xié)議履行的不可抗力事情外，若不能按時供貨的圖書種數(shù)或冊數(shù)超過訂單訂購數(shù)的20%即可認(rèn)定該供應(yīng)商不具備供貨條件。一旦招標(biāo)方提出終止供貨的要求，該供應(yīng)商必須接受，終止供貨造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。為盡可能消除因供應(yīng)商不能按協(xié)議規(guī)定要求供貨所造成的影響，甲方有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補(bǔ)訂圖書），由此給甲方造成的各項(xiàng)損失或增加的各項(xiàng)費(fèi)用（如折扣損失、郵費(fèi)、數(shù)據(jù)費(fèi)、加工費(fèi)）等均由違約的供貨商承擔(dān)。
2.2.5供應(yīng)商在遞交每一批圖書時，同時免費(fèi)提供加蓋供應(yīng)商公章的該批圖書的清單一式二份，（清單要求參見招標(biāo)文件第四章6.2項(xiàng)），以及規(guī)范的機(jī)讀編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見本附件2.1.3項(xiàng)規(guī)定）。圖書分類法應(yīng)采用現(xiàn)行（中圖法）的最新版本。
2.2.6供應(yīng)商對送交到招標(biāo)方的圖書不能有任何質(zhì)量問題。若驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)有污染、圖文不清、缺頁、倒裝、缺附件等不合格的圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨，不能以已加工為理由拒絕，由此造成的損失及費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
2.2.7凡交到的圖書，以圖書定價(jià)作為計(jì)算書款的依據(jù)，經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨單不符的，甲方及時通知供應(yīng)商派員到驗(yàn)收地核算，供應(yīng)商接到通知之日起10個工作日內(nèi)不能派員核算的，以招標(biāo)方驗(yàn)收的實(shí)際數(shù)額計(jì)算書款金額。
2.2.8 供應(yīng)商在送交圖書前，免費(fèi)提供Marc數(shù)據(jù)，加貼復(fù)合鈷基磁條，并保證磁條的質(zhì)量；免費(fèi)提供書標(biāo)、條形碼；同時根據(jù)甲方圖書館的編目規(guī)則和要求加蓋招標(biāo)方館藏章和財(cái)產(chǎn)號，貼條碼和書標(biāo)。
2.2.9供應(yīng)商不得無故積壓貨物，把不同批次訂單貨物混在一起加工配送。因故不能到達(dá)貨物，需列出清單并說明原因向甲方反饋，甲方根據(jù)實(shí)際情況再確定是否改換供應(yīng)商或繼續(xù)征訂。
2.2.10供應(yīng)商在收到甲方訂單后，應(yīng)積極組織配貨、加工，對于訂購量為2000冊以內(nèi)的訂單要求自訂單交付當(dāng)天起60天內(nèi)送達(dá)甲方；訂購量超過2000冊的訂單要求在規(guī)定時間內(nèi)分期加工、分批派送。具體時限為：2000—4000冊以內(nèi)，自訂單交付當(dāng)天起90天到貨；4000冊—6000冊以內(nèi)，自訂單交付當(dāng)天起100天內(nèi)到貨；6000冊以上，自訂單交付當(dāng)天起120天內(nèi)到貨。
2.2.11供應(yīng)商到貨總清單上應(yīng)列出此批圖書采購時間、地點(diǎn)。
2.2.12供應(yīng)商應(yīng)保證半年的到書率不低于80%；全年的到書率不低于90%。
甲方與中標(biāo)的書商（乙方）簽定的供書協(xié)議，乙方應(yīng)嚴(yán)格履行標(biāo)書的要求與承諾。如不能履行，甲方將隨時取消供書資格。
附件2
投 標(biāo) 函
致：浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館中文紙質(zhì)圖書招投標(biāo)工作小組：

根據(jù)貴方浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館2008年中文紙質(zhì)圖書定點(diǎn)供應(yīng)資格招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)信息，標(biāo)書編號                       ，正式授權(quán)本公司（書店）簽字人                   （姓名、職務(wù)）
代表投標(biāo)人                      （法人代表人姓名和職務(wù)）提交下述投標(biāo)文件正本及副本共四份。
投標(biāo)文件內(nèi)包含：
1. 招標(biāo)文件第一章 投標(biāo)須知 第2條2.3中要求的全部證明文件；
2. 招標(biāo)文件第二章 投標(biāo)文件構(gòu)成第1條要求的全部投標(biāo)文件內(nèi)容。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）我方同意所遞交的投標(biāo)文件在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在有效期內(nèi)受此約束，承擔(dān)完成協(xié)議的責(zé)任和義務(wù)。
（2）我方已詳細(xì)地閱讀了全部招標(biāo)文件、參考資料及有關(guān)附件，包括澄清，我方完全理解并同意放棄對這方面有不明確及誤解的權(quán)利。
（3）我方同意提供貴方可能要求的與本投標(biāo)有關(guān)的任何數(shù)據(jù)和資料。
（4）我方完全理解貴方不一定要接受最高折扣率的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。
（5）除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，貴方中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件及本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我方協(xié)議的組成部分。
與本投標(biāo)有關(guān)的正式通訊地址為：
單位：                               郵政編碼：                         

地址：***

電話、電報(bào)、傳真                                                        

E-mail：                                                                 

法定代表人或委托代理人簽名：                                            

 

公章：                                              

 

日期：          年       月       日

附件3

投   標(biāo)  授   權(quán)   委   托  書

本授權(quán)委托書聲明： 我         （姓名）系                        （投標(biāo)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托                           （單位名稱）的              （姓名）為我公司投標(biāo)代理人，以本公司的名義參加浙江工貿(mào)學(xué)院圖書館2008年中文紙質(zhì)圖書定點(diǎn)供應(yīng)資格招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)活動。投標(biāo)代理人在投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、協(xié)議談判過程中所簽訂的一切事務(wù)，我均以承認(rèn)。代理人無權(quán)委托。
特此委托：

代理人：                   性別：             年齡：                  

單位：                     部門：              職務(wù)：                  

投標(biāo)單位：（公章）

 

本委托書的有效期從簽字日起        天內(nèi)有效。

授權(quán)日期：   年      月      日

 

 

附件4
投 標(biāo) 單 位 情 況 表
單位名稱  地  址  網(wǎng)   址 
經(jīng)濟(jì)類型  主管部門  法人代表 
單位概況 單位成立時間 
 職工總數(shù) 職工：  （人）；其中專業(yè)技術(shù)人員：     （人）
 圖書館用戶數(shù) 
 固定資產(chǎn) 原值：           萬元；凈值：        萬元
 2005年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 總銷售額：       萬元；利潤：        萬元
 2006年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 總銷售額：       萬元；利潤：        萬元

注：此表可延伸

附件5
投 標(biāo) 單 位 近 三 年 主 要 用 戶 情 況 表

序號 單位名稱 供應(yīng)數(shù)量 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
   2005 2006  
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
注：1、主要介紹浙江省內(nèi)高校圖書館用戶；
2、此表可延伸。

 

附件6
售 前 售 后 服 務(wù) 承 諾 書
1、 圖書質(zhì)量：
2、采訪書目信息的準(zhǔn)確、覆蓋程度和時效性：
3、編目數(shù)據(jù)的完整程度：
4、到書率：
5、對圖書館自備書目采購、自定較窄主題采購及零星采購、急需采購的響應(yīng)速度：
6、對訂單調(diào)整要求的反應(yīng)能力：
7、對未能采購圖書訂單的處理：
8、退書的處理：
9、圖書包裝質(zhì)量、運(yùn)送及時性和搬運(yùn)的到位程度：
10、其他服務(wù)：

投標(biāo)單位：（公章）                              法定代表人：

 

授權(quán)代表人：                                   日      期：    年  月    日

附件7

圖 書 供 應(yīng) 價(jià) 格 折 扣 率

說明：
1、 碼洋數(shù)按圖書定價(jià)計(jì)算。
2、 甲方按實(shí)洋付款，供應(yīng)商以實(shí)洋開具正式發(fā)票。
3、 此投標(biāo)文件格式由投標(biāo)人自行制作。

投標(biāo)單位：（蓋章）

 

法定代表人：

委托代表人：

日    期：          年        月         日