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數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件招標(biāo)公告

信息發(fā)布日期：2007.05.09 標(biāo)簽：遼寧省招標(biāo) 沈陽市招標(biāo)

招標(biāo)編號(hào)：	DD(P)2007-0047
加入日期：	2007.05.09
截止日期：	2007.05.16
招標(biāo)代理：	沈陽市大東區(qū)政府采購中心
地區(qū)：	沈陽市

招標(biāo)公告正文

項(xiàng)目名稱：數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件
項(xiàng)目編號(hào)：DD(P)2007-0047
公告編號(hào)：DD(X)2007-0038
集中采購機(jī)構(gòu)：沈陽市大東區(qū)政府采購中心
沈陽市大東區(qū)政府采購中心受區(qū)財(cái)政局的委托，對(duì)沈陽市大東區(qū)政府采購項(xiàng)目---"數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件"進(jìn)行詢價(jià)采購，歡迎相關(guān)供應(yīng)商（乙方）做出對(duì)用戶（甲方）最為有利的報(bào)價(jià)文件，并將該文件（一式二份）于2007年05月16日 11點(diǎn)00分之前密封好報(bào)送至沈陽市大東區(qū)政府采購中心。
⒈ 服務(wù)需求情況：
數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件（具體內(nèi)容見技術(shù)規(guī)格及要求）。乙方須是有能力提供本次服務(wù)招標(biāo)的具有獨(dú)立法人資格的軟件開發(fā)企業(yè)或者是獲得軟件開發(fā)企業(yè)授權(quán)的代理商。乙方應(yīng)保證甲方在使用該軟件或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等的起訴。
⒉ 服務(wù)方式：
乙方根據(jù)甲方提供的具體使用部門（本市范圍內(nèi)）名稱、地址以及服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和時(shí)間等,按時(shí)服務(wù)上門,并根據(jù)使用單位的要求安裝到位，調(diào)試合格并負(fù)責(zé)培訓(xùn)有關(guān)人員。軟件開發(fā)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等費(fèi)用應(yīng)包含在報(bào)價(jià)中。
⒊ 驗(yàn)收方式：
甲方在乙方軟件開發(fā)、安裝、調(diào)試后對(duì)軟件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，甲方在《沈陽市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字并加蓋公章。
⒋ 付款方式：
在乙方根據(jù)合同規(guī)定將軟件交付、經(jīng)驗(yàn)收合格并將發(fā)票及其復(fù)印件和經(jīng)甲方簽字蓋章的《沈陽市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》提交給沈陽市大東區(qū)政府采購管理辦公室審核后十（10）個(gè)工作日內(nèi)，由沈陽市大東區(qū)政府采購管理辦公室向乙方支付合同總價(jià)款的百分之百。
⒌ 售后服務(wù)及培訓(xùn)：
售后服務(wù)及培訓(xùn)服務(wù)承諾請(qǐng)一并附報(bào)。如為沈陽境外服務(wù)商投標(biāo)，必須說明在沈陽設(shè)立的相應(yīng)技術(shù)機(jī)構(gòu)和響應(yīng)時(shí)間。
⒍ 投標(biāo)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件至少應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容：
⑴ 投標(biāo)報(bào)價(jià)表
⑵ 營業(yè)執(zhí)照（2006年已年檢，副本內(nèi)頁復(fù)印件，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時(shí)加蓋公章）和稅務(wù)登記證（副本復(fù)印件，同時(shí)加蓋公章）
⑶ 與本次采購相關(guān)的資質(zhì)證書、證明或授權(quán)文件（包括軟件企業(yè)認(rèn)定證書等）
⑷ 法定代表人授權(quán)書（非法定代表人簽字時(shí)必須有）
⑸ 技術(shù)文件（文字資料、彩頁、數(shù)據(jù)、圖紙、說明書等）
⑹ 售后服務(wù)及培訓(xùn)承諾（必需填寫）
⑺ 投標(biāo)貨物的其他相關(guān)資料
⒎ 投標(biāo)報(bào)價(jià)表及報(bào)價(jià)明細(xì)表說明與格式：
⑴ 投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)請(qǐng)精確到1元人民幣。
⑵ 本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)交付期為日歷日十（10）天，請(qǐng)供應(yīng)商注明合同簽訂后的最短交付時(shí)間。
⑶ 投標(biāo)報(bào)價(jià)表格式（請(qǐng)裝訂在第一頁）：
投標(biāo)報(bào)價(jià)表
序號(hào) 名稱主要技術(shù)指標(biāo) 數(shù)量總價(jià) 交付期
1
2
…
投標(biāo)總價(jià)
法定代表人或授權(quán)委托人簽字：
投標(biāo)人（公章）
年月日
注：所有價(jià)格均系用人民幣表示。
⒏ 其他應(yīng)注意事項(xiàng)：
⑴ 報(bào)價(jià)有效期：從投標(biāo)截止之日算起三十(30)天內(nèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)有效，在此期間內(nèi)不得更改；
⑵ 該項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果將在中標(biāo)信息中公布；
⑶ 供應(yīng)商提供的軟件技術(shù)指標(biāo)要與技術(shù)規(guī)范一一對(duì)應(yīng)，包括具體的技術(shù)指標(biāo)差異度。如有差異，建議在報(bào)價(jià)文件中使用明顯的標(biāo)記加以強(qiáng)調(diào)。

聯(lián)系電話***
聯(lián) 系人***
地址：***

沈陽市大東區(qū)政府采購中心
2007年05月09日

如果供應(yīng)商認(rèn)為本采購項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的資格要求或者技術(shù)規(guī)格中存在傾向性或排斥性的內(nèi)容的，可以分別在投標(biāo)報(bào)名截止時(shí)間或者投標(biāo)截止時(shí)間之前直接向本采購項(xiàng)目聯(lián)系人***

產(chǎn)品序號(hào)產(chǎn)品名稱技術(shù)規(guī)范數(shù)量
DD(X)2007-003801 數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件數(shù)字化稅務(wù)檔案管理方案系統(tǒng)軟件需求一、產(chǎn)品運(yùn)行環(huán)境及相關(guān)開發(fā)要求 (1)采用數(shù)碼相機(jī)作為數(shù)據(jù)采集的手段。 (1)服務(wù)器操作系統(tǒng)采用WINDOWS SERVER 2 003，數(shù)據(jù)庫采用sQL2 000或同等級(jí)數(shù)據(jù)庫，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用全文處理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行。 (2)系統(tǒng)開發(fā)要求：基于wEB的三層體系架構(gòu)，數(shù)據(jù)訪問層，業(yè)務(wù)層，展示層獨(dú)立，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性 (3)系統(tǒng)中要求有嚴(yán)格的權(quán)限機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)庫操作的所有功能都是相互隔離，基于權(quán)限的基礎(chǔ)上保證數(shù)據(jù)庫的安全性；建立內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)操作的權(quán)限管理模塊，提供保障數(shù)據(jù)庫安全性的相關(guān)方案。 (4)存在并發(fā)操作的功能，有相應(yīng)的安全機(jī)制進(jìn)行保證數(shù)據(jù)的完整性；數(shù)據(jù)庫操作加鎖，解鎖相關(guān)代碼，保證多人修改數(shù)據(jù)時(shí)視窗數(shù)據(jù)的一致性，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。 (5)系統(tǒng)要求支持5 00人在線，并可同時(shí)快速，安全，穩(wěn)定可靠的操作。 (6)軟件操作界面簡(jiǎn)潔明了，可帶有相關(guān)提示；內(nèi)部代碼需要有較強(qiáng)的可讀性，需有相關(guān)的解釋性文字或文檔；錯(cuò)誤處理代碼完善；程序結(jié)構(gòu)優(yōu)化。 (7)對(duì)于輸入信息量的大的操作或使用頻繁的操作，盡量提供能只用鍵盤即可的完成所有的操作的功能，以加快操作的速度，提高工作效率。 (8)軟件的打包和安裝，以及軟件試運(yùn)行后，軟件公司需提供足夠的技術(shù)支持，如軟件的維護(hù)和升級(jí)工作。二、主要功能描述檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識(shí)別(OCR)、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類號(hào)自動(dòng)標(biāo)弓』的功能)；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實(shí)體管理(包括對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。主要功能一是能與金稅三期連接，將征管系統(tǒng)中的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)二是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。三是通過對(duì)已有文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的全面自動(dòng)化管理和提供不受用戶站術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊：檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊。檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊，系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)幫助模塊三、功能和性能要求檔案管理系統(tǒng)按照信息流的過程應(yīng)分為五個(gè)功能模塊：檔案數(shù)據(jù)采集與加工、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理、檔案數(shù)據(jù)的查詢利用、系統(tǒng)維護(hù)管理和系統(tǒng)幫助。其功能涵蓋對(duì)非數(shù)字化檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化、數(shù)字檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)，應(yīng)用程序的維護(hù)和對(duì)轉(zhuǎn)化后的所有數(shù)字檔案的歸檔、組織、發(fā)布、利用等過程。 3．1檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊承擔(dān)各類數(shù)字檔案的采集并發(fā)出存儲(chǔ)指令。數(shù)字檔案的來源包括檔案數(shù)字化、接收直屬各單位檔案部門檔案(或目錄)以及面向社會(huì)征集的檔案和其它檔案信息。能實(shí)現(xiàn)多種方式文件的輸入采集。 3．1。1檔案接收系統(tǒng) 把OA系統(tǒng)中形成的檔案文件的條目信息和原文一同轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)過檔案人員整理，形成電子檔案以供查詢、利用，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。檔案人員可以利用系統(tǒng)提供的立檔單位已整理的卷內(nèi)文件和待編目的案卷功能中的添加、編輯、刪除、加入當(dāng)前卷、撤出當(dāng)前卷、拆卷和編目等操作，對(duì)立檔單位提交的文件、檔案、資料進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔(分類組卷)。對(duì)于跨年度而尚未辦結(jié)的檔案，可通過手工設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一年度進(jìn)行歸檔。檔案員對(duì)已錄入檔案目錄、從其它系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入檔案的各類目錄信息的進(jìn)行整理。整理完畢的檔案目錄根據(jù)檔號(hào)組成原則自動(dòng)生成檔號(hào)、館號(hào)，入相應(yīng)的檔案目錄庫。生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (2)面向社會(huì)或個(gè)人接收的檔案信息：它們主要是社會(huì)上個(gè)人通過某種方式移交的檔案信息，可以是目錄和文件，也可以只是目錄。 3．1．2數(shù)據(jù)移植從征管系統(tǒng)中移植檔案資料數(shù)據(jù)信息。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可以自動(dòng)讀出征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的字段結(jié)構(gòu)，讓管理人員自己選擇老字段對(duì)應(yīng)新庫中的那一個(gè)字段，從而一一建立其字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。根據(jù)設(shè)定的轉(zhuǎn)換條件將記錄自動(dòng)轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中。 3．1．3歷史檔案數(shù)字化。數(shù)字化是指對(duì)檔案資料，包括紙質(zhì)檔案資料、視頻資料和音頻資料，對(duì)它們進(jìn)行數(shù)字化加工。 (1)紙質(zhì)公文檔案的OCR與原件影像掃描、采集、著錄紙質(zhì)文件的掃描需要考慮速度、識(shí)別率和影像的清晰度，同時(shí)在原文件的影像信息入庫前，需要對(duì)信息進(jìn)行防偽處理，如加入水印等。 (2)照片的整理與掃描、采集、著錄 A、標(biāo)準(zhǔn)：圖片采集工具支持多種圖片格式，包括BMP、TIFF、GIF、JPEG、T GA、EPS、PSD、PIc等格式，自動(dòng)生成縮略圖。并具有校正、去黑邊、去斑等圖像處理功能。 B、要求：對(duì)圖片的著錄項(xiàng)目(包括照片內(nèi)容)要全面，檢索和使用要方便，在轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)庫的過程中，照片同其著錄信息不能分離。 (3)多媒體影像檔案采集與著錄 A、標(biāo)準(zhǔn)：視頻文件采集應(yīng)支持高低碼率同時(shí)輸出，采集過程支持自動(dòng)關(guān)鍵幀提取，生成影像高無損壓縮。 B、要求：提供數(shù)字流媒體的采集、非線性編輯平臺(tái)，對(duì)于數(shù)字流媒體可以輕松實(shí)現(xiàn)瀏覽、檢索和自動(dòng)播放。 (4)其他檔案類型數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)入 A、標(biāo)準(zhǔn)：支持各種主流數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，能實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的操作。 B、要求：適應(yīng)性強(qiáng)，可以借鑒第三方程序，完成不同種類數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)入或數(shù) 據(jù)字段的抽取工作，可以靈活設(shè)置數(shù)據(jù)庫中字段，便于接受數(shù)據(jù)庫相同但字段結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)庫。 3．2檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理主要是對(duì)采集過來的信息進(jìn)行整編、分類、維護(hù)等處理，將大量無序的檔案信息有序化。要兼容新、老歸檔文件整理規(guī)則。可以自由適應(yīng)分散整編、集中整編和混合整編的整編方式。主要包括：檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化、分類及主題詞標(biāo)引、元數(shù)據(jù)錄入、鑒定、存儲(chǔ)管理、目錄管理、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作、信息備份。 3．2．1檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化管理保證檔案的真實(shí)和完整，可讀性，要符合國家和國際的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檔案著錄信息符合中華人民共和國檔案著錄規(guī)則。 3．2．2檔案分類根據(jù)現(xiàn)有館藏和有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案、圖書資料可進(jìn)行自動(dòng)分類和手工分類，分別建立目錄庫。 3．2。3檔案數(shù)據(jù)著錄檔案員可對(duì)已錄入檔案和從其它系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入檔案的各類信息的進(jìn)行整編，包括按有關(guān)著錄規(guī)定進(jìn)行自動(dòng)獲取著錄和手工補(bǔ)充著錄。對(duì)移交過來的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，合格的給予簽收，不合格的由移交人重新整理。整理完畢的檔案根據(jù)檔號(hào)組成原則自動(dòng)生成檔號(hào)入庫。 3．2．4檔案信息鑒定電子檔案的鑒定，包括內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定兩方面。內(nèi)容鑒定包括價(jià)值鑒定、開放鑒定、真?zhèn)舞b定和銷毀鑒定。技術(shù)鑒定的任務(wù)是對(duì)電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面檢查，包括對(duì)文件信息真實(shí)性、完整性、可讀性分析以及對(duì)文件載體性能的檢測(cè)。 3．2．5．存儲(chǔ)管理采用足夠容量的存儲(chǔ)介質(zhì)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的速度。加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全，選擇安全存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)字檔案的原始性和真實(shí)性。 3．2．6目錄管理目錄是文件信息的分類方式，目錄管理包括目錄完整性維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、目錄清單維護(hù)。 3．2。7信息統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)是對(duì)系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，要求能按規(guī)定的時(shí)間、型式自動(dòng) 生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 3。2．8報(bào)表打印功能： 1)能夠，按規(guī)定的時(shí)間、型式自動(dòng)生成、打印各種規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、目錄。 3．2．9實(shí)物條碼管理傳統(tǒng)手工模式下調(diào)閱檔案，需要借助檔號(hào)找到檔案在庫房的位置。通過計(jì)算機(jī)管理可以采用條碼掃描，條碼打印等設(shè)備，快速準(zhǔn)確鑒別檔案實(shí)物，實(shí)現(xiàn)一份檔案一個(gè)條碼。 3．3檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊．檔案數(shù)據(jù)的查詢利用包括檔案信息開發(fā)、綜合智能查詢、支持網(wǎng)站信息發(fā)布等系統(tǒng)． 3．3．1檔案信息開發(fā) 檔案信息的開發(fā)是實(shí)現(xiàn)檔案資料充分利用的重要手段。在信息開發(fā)過程中能提供規(guī)范化的編研模板和流程，以提高信息開發(fā)的效率和質(zhì)量。另外對(duì)館藏?cái)?shù)字檔案或編研檔案可根據(jù)情況進(jìn)行版權(quán)保護(hù)工作或加注版權(quán)信息。專題庫管理：專題庫是對(duì)編研成果的匯總，對(duì)其管理的功能包括制作專題目錄，管理各專題的名稱、時(shí)間、期限、專題類別、狀態(tài)、創(chuàng)建者、參與者等信息，并提供增加、修改、刪除、查詢專題等功能。素材庫管理：根據(jù)編研需要，從系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的檔案庫或從檔案庫外通過輸入、掃描、摘錄等方式得到素材，并提供素材描述信息的輸入、修改、刪除等功能。 3．3．2綜合智能查詢查詢是檔案業(yè)務(wù)中最常見的服務(wù)方式。為了提高檔案的查詢效率和查詢準(zhǔn)確率，應(yīng)具有以下功能。 (1)具有檔案查詢、全文檢索能力的授權(quán)功能。檔案管理員可以授權(quán)哪些人可以使用查詢和全文檢索功能，可以查詢哪一級(jí)別的文件，經(jīng)過授權(quán)的人員可以根據(jù)權(quán)限查詢和檢索相應(yīng)的文件。 (2)全文檢索功能要包括基于關(guān)鍵詞的全文檢索、自然語言檢索和相似性檢索的全方位智能檢索，分別代表不同層次的檢索需求(詞、句、篇章)。 3.3.3檔案借閱管理檔案管理記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領(lǐng)導(dǎo)的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進(jìn)行借閱登記，并打印借閱單。歸還管理歸還管理可對(duì)用戶歸還的檔案進(jìn)行登記，同時(shí)更改系統(tǒng)中所記錄的檔案所剩份數(shù)，并提供續(xù)借功能。同時(shí)需要具有設(shè)置利用者填寫檔案利用效果表單后，才能完成歸還手續(xù)辦理操作的功能。催還管理由于用戶借閱和歸還都進(jìn)行了登記和管理，所以系統(tǒng)可以通過催還管理對(duì)過期未還的檔案或已借出若干天的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)提醒和打印催還單。借閱統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對(duì)檔案的借閱提供各種統(tǒng)計(jì)方式，并可隨時(shí)打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。預(yù)約管理用于處理用戶在網(wǎng)上預(yù)約的檔案，為用戶辦理借閱手續(xù)。 3．3．4支持網(wǎng)站信息發(fā)布檔案系統(tǒng)網(wǎng)站是檔案管理系統(tǒng)對(duì)外的門戶，用戶能夠通過Internet瀏覽器檢索閱讀、下載數(shù)據(jù)庫中的檔案目錄信息、內(nèi)容信息及相關(guān)圖形圖像信息、語音視頻信息。 3．4系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)維護(hù)管理模塊是為了保證本系統(tǒng)在安全的環(huán)境下正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行支持。 3．4．1系統(tǒng)維護(hù)主要要求 I 檔案類型可以自由定制 I 檔案管理的層次可以自由定制 I 檔案錄入的信息（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)）可以自由定制 I 用戶的錄入及檢索界面可以自由定制 I 錄入方式可以自由定制 I 檔案的分類表可以自由定制 I 統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)自由定制。 l 用戶對(duì)檔案的操作和使用權(quán)限可以自由定制 l 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 3．4．2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)是維護(hù)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括輔助字典、實(shí)體分類表、主題詞表、檔案類別表、全宗表、立檔單位名錄等。 3．4．3權(quán)限管理系統(tǒng) ’ 權(quán)限管理模塊和系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊密切相關(guān)，下面說明系統(tǒng)的權(quán)限功能要求。系統(tǒng)由用戶操作，用戶登陸時(shí)首先要進(jìn)行身份認(rèn)證。身份認(rèn)證后，可確定用戶屬于哪一種角色： 1、從權(quán)限對(duì)象上系統(tǒng)管理員：權(quán)限。檔案管理員：權(quán)限。外部用戶：權(quán)限(如限內(nèi)容上分功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。兩部分權(quán)限要相互獨(dú)立。 3、從數(shù)據(jù)操作上在數(shù)據(jù)權(quán)限中，又分查詢、修改和原文權(quán)限。 3．4．4用戶管理系統(tǒng)的用戶應(yīng)分為三類，分別是：管理員、普通用戶和賦權(quán)人。只有在用戶管理中登記過用戶才能進(jìn)入本檔案管理系統(tǒng)中。 3．4．4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 為保障網(wǎng)絡(luò)功能的安全實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫本身的安全，軟件需要具備備份與恢復(fù)、遭遇異常情況報(bào)警等功能，能夠在較短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。具有對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)定時(shí)自動(dòng)備份的功能。光盤制作 3．4．5信息加密具有對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的功能。 3．4．6版權(quán)保護(hù) 為了維護(hù)立檔人的合法權(quán)益，對(duì)發(fā)布的圖片、文檔等資料加入圖示等標(biāo)志，以防止他人非法盜用，也可通過加入徽標(biāo)和數(shù)字水印加以保護(hù)。 3．4．7日志管理為了對(duì)用戶的操作進(jìn)行監(jiān)控，防止用戶進(jìn)行非法操作以及遇到故障時(shí)可根據(jù)日志信息進(jìn)行部分恢復(fù)操作。日志包括登錄目志、原文日志(系統(tǒng)日志)、 3．4．8檔案綜合管理。包括：設(shè)備管理：庫房管理：資料管理：制度管理：管理網(wǎng)絡(luò)圖：檔案接收統(tǒng)計(jì)：對(duì)接受移交檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3．5系統(tǒng)幫助模塊系統(tǒng)在此功能中為用戶提供查閱系統(tǒng)使用說明書、國家標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則。國家標(biāo)準(zhǔn)檔案文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則、科技檔案案卷構(gòu)成一般要求、電子文件標(biāo)準(zhǔn)格式實(shí)例等幫助功能。 3．6完成日期要求合同簽定后七日內(nèi)交付用戶使用。 1

地區(qū)導(dǎo)航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

華北: 北京　天津　河北　山西　內(nèi)蒙古

東北: 遼寧　吉林　黑龍江

華南: 廣東　廣西　海南

西北: 陜西　甘肅　青海　寧夏　新疆

西南: 重慶　四川　貴州　云南　西藏

華中: 河南　湖北　湖南