辦公家具、聲學(xué)燈光工程招標(biāo)公告

收件人：                      發(fā)件人：合肥市政府采購中心                  

主  題：                      頁  數(shù)：20                                    

簽發(fā)人：                                                               

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競爭性談判邀請函

                          項目編號：HFCGZX-J2006327

尊敬的供應(yīng)商：

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受合肥市氣象局的委托，擬就辦公家具、聲學(xué)燈光工程項目以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購。

一、        采購項目內(nèi)容：（詳見附件）

第一包：辦公家具；

第二包：聲學(xué)燈光工程。

二、        供應(yīng)商資格：

1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、符合本函附件所需產(chǎn)品的相應(yīng)生產(chǎn)、制造等技術(shù)和資質(zhì)要求，具有相應(yīng)產(chǎn)品的銷售資格。

三、        供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：

1、報價單位綜合情況簡介；

2、經(jīng)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件（加蓋公章）；

3、法人代表授權(quán)書(原件,格式見附頁格式一)；

4、金融或中介機(jī)構(gòu)出具的資信等級證書復(fù)印件（如果有的話）；

5、國家商貿(mào)機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)誠信等級證書復(fù)印件（如果有的話）；

6、國家相關(guān)機(jī)構(gòu)授予的名牌證書、榮譽(yù)證書復(fù)印件（如果有的話）；

7 、2004、2005年度類似產(chǎn)品供貨合同復(fù)印件（至少貳份）；

8、工廠生產(chǎn)設(shè)備清單（格式自定）；

9、明細(xì)的設(shè)備規(guī)格配置表及按設(shè)備清單填寫的報價表（格式自定）；

10、匯總報價書（見后附格式）；

11、產(chǎn)品的相應(yīng)生產(chǎn)、制造等技術(shù)和資質(zhì)證書；

12、售后服務(wù)保證及承諾：如 (1)產(chǎn)品質(zhì)量(2)保質(zhì)期長短及服務(wù)(3)保質(zhì)期滿后的服務(wù)(4)“三包”服務(wù)（5）其他服務(wù)事項；

13、貴公司愿意說明的與本次談判有關(guān)的其他問題，如要求業(yè)主承擔(dān)的配合工作等。

四、談判時間和地點：

1、談判日期：2006年10月20日9時00分 第一包辦公家具談判；

             2006年10月20日15時00分 第二包聲學(xué)燈光工程談判。

2、談判地點：合肥市政府采購中心 

五、接收報價書日期：

2006年10月20日8時30分至2006年10月20日9時00分第一包辦公家具、2006年10月20日14時30分至2006年10月20日15時00分第二包聲學(xué)燈光工程，提前、逾期遞交的報價書或不符合規(guī)定的報價書恕不接受。（報價書要求正本壹份，副本貳份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）

六、談判文件發(fā)售辦法：

1、發(fā)售時間： 2006年10月12日至10月19日（工作日）

             8：30--11：30，15：00--17：00；

2、發(fā)售地點：合肥市政府采購中心采購科（三）；

3、談判文件價格： 200元/套。

請感興趣的供應(yīng)商直接前往我中心購買；也可先從我中心網(wǎng)站下載本談判文件，再以書面?zhèn)髡嫘问酱_認(rèn)，談判文件費(fèi)用可在遞交競標(biāo)文件前一天繳納。售后不退。

七、談判保證金辦理方式：

1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，分別提交金額為（第一包）壹仟伍佰元整和(第二包)柒佰元整人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：

（1）          現(xiàn)金

（2）          銀行匯票

（3）          轉(zhuǎn)帳支票（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的轉(zhuǎn)帳單）；

2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價（轉(zhuǎn)帳支票以銀行受理單按時遞交至采購中心為準(zhǔn)），采購中心將予以拒絕；

3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計利息；

4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：

（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；

（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。

八、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)：

本次談判活動將采用排序低價法評審。

排序低價法：在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮投標(biāo)人的技術(shù)響應(yīng)、資質(zhì)、服務(wù)等情況，從中選取不低于3家的最能滿足采購文件和談判要求的投標(biāo)人，再根據(jù)其二次報價由低到高排出成交候選供應(yīng)商。

九、供應(yīng)商須知：

1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)；

2、為保證談判活動順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑。本項目需進(jìn)行攜帶主要材料樣品，供應(yīng)商應(yīng)按要求做好相關(guān)準(zhǔn)備；

3、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判；

4、談判小組將與供應(yīng)商就一次報價、設(shè)備配置及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判.。供應(yīng)商二次書面報價是簽訂合同的最終依據(jù)；

5、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向我中心提交合同總價5%的履約保證金（期限一年）；

6、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。

十、付款方式：

本合同以人民幣付款，貨款支付采用非現(xiàn)金方式。

在乙方安裝調(diào)試完畢，甲方驗收合格后，采購中心將相應(yīng)的付款材料審核后報至相關(guān)部門，由國庫支付中心支付合同款項。（此條款適用于預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金以及自籌資金已轉(zhuǎn)至采購資金專戶的項目。）

十一、聯(lián)系方法***

單位：合肥市政府采購中心

地址：***

本項目聯(lián)系人***

電話：***

傳真：***

郵箱：lyl@hfzfcg.gov.cn

郵編：230001

開戶行：合肥市商業(yè)銀行阜南路支行；

賬號：21312080004371

十二、其他內(nèi)容：
格式（一）法人代表授權(quán)書

本授權(quán)書聲明：           公司的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就參加合肥市氣象局              項目（項目編號：HFCGZX-J2006327）報價、談判、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，以及合同的執(zhí)行等，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。

特此聲明。                          

法人代表簽字蓋章：                       

        職    務(wù)：                       

        單位名稱：                       

        地    址：                       

代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章：             

        職    務(wù)：                       

        單位名稱：                       

公司名稱（公章）：               

日          期：                   

格式（二）合肥市氣象局              項目報價書

競標(biāo)單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：

年  月  日

格式（三） 競爭性談判二次報價書

競標(biāo)單位：                  單位蓋章或代理人簽字：

年  月  日 

注：本頁<二次報價書>由競標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫

附件：采購需求

第一包 辦公家具

注：1、款式圖片請到合肥市政府采購中心拷貝；

    2、市氣象局答疑電話：0551－2290363，聯(lián)系人***