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檔案管理軟件招標(biāo)公告

信息發(fā)布日期：2006.10.12 標(biāo)簽：河南省招標(biāo)

招標(biāo)編號(hào)：	HPU采[2006]40號(hào)
加入日期：	2006.10.12
截止日期：	2006.10.13
招標(biāo)業(yè)主：	河南理工大學(xué)
地區(qū)：	河南省

招標(biāo)公告正文

采購(gòu)編號(hào)：HPU采[2006]40號(hào)
河南理工大學(xué)本著公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，就河南理工大學(xué)檔案管理軟件（采購(gòu)項(xiàng)目詳見(jiàn)第二部分）進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)，歡迎有供貨能力的廠商踴躍參加。
一、參加廠商要具有獨(dú)立的法人資格及相關(guān)資質(zhì)，有良好的商業(yè)信譽(yù)和較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。
二、參加廠商應(yīng)準(zhǔn)備的材料及說(shuō)明：
1.必須攜帶公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件(若為復(fù)印件則需加蓋當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T紅章或從公司所在地工商管理部門網(wǎng)站上查證)。代理廠商需攜帶生產(chǎn)廠家的代理授權(quán)書(shū)或代理協(xié)議(原件)。
2.公司法定代表人持法定代表人證書(shū)原件（若公司法定代表人委托他人出席，則受委托人必須持公司法定代表人授權(quán)委托書(shū)<加蓋單位紅章和公司法定代表人印章>、法定代表人身份證復(fù)印件及個(gè)人身份證復(fù)印件和原件）。
3.填寫(xiě)報(bào)價(jià)單，并在指定處簽字和蓋章。報(bào)價(jià)應(yīng)為目的地交貨價(jià)（含稅及運(yùn)輸費(fèi)）。（格式見(jiàn)第三部分）
4.軟件技術(shù)參數(shù)及性能詳細(xì)描述。（格式見(jiàn)第四部分）
5.用書(shū)面形式表達(dá)的售后服務(wù)承諾。
6.廠商近年的相關(guān)產(chǎn)品業(yè)績(jī)。
7.廠商簡(jiǎn)介。
8.產(chǎn)品介紹資料。
9.上述1-2項(xiàng)單獨(dú)裝入文件袋，供資質(zhì)驗(yàn)證用，3-8項(xiàng)裝訂成冊(cè)，一式十份裝入文件袋，在采購(gòu)會(huì)議宣布開(kāi)始時(shí)交與采購(gòu)方。
10.在采購(gòu)會(huì)議開(kāi)始前以現(xiàn)金或匯票形式向采購(gòu)方提供貳仟元人民幣履約保證金（河南理工大學(xué)開(kāi)戶行：焦作市解農(nóng)理工大分，帳號(hào)：302301040000264）。沒(méi)有授予合同的廠商在采購(gòu)會(huì)議結(jié)束后即可退還該履約保證金；授予合同的單位在儀器設(shè)備到貨后方可退還。
三、參加廠商必須由法定代表人或委托代理人參加采購(gòu)會(huì)議，隨時(shí)接受評(píng)委詢問(wèn)，并予以解答。若所投軟件技術(shù)參數(shù)與招標(biāo)內(nèi)容不符，需提供書(shū)面材料特別聲明，否則所造成的一切損失由投標(biāo)方承擔(dān)。
四、理解采購(gòu)方不一定接受最低價(jià)格的報(bào)價(jià)。
五、采購(gòu)方有增加或減少采購(gòu)項(xiàng)目的權(quán)利。
六、付款方式：軟件驗(yàn)收合格后，支付合同總金額的95%，其余5%作為售后服務(wù)保證金，自驗(yàn)收合格之日起軟件正常使用365天后支付。
七、采購(gòu)方式：
1.第一輪：公開(kāi)所有參加廠商的報(bào)價(jià)。
2.第二輪：對(duì)廠商進(jìn)行技術(shù)或價(jià)格咨詢。
3.由校內(nèi)外專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家，對(duì)各個(gè)廠商所提供貨物的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)以及交貨期進(jìn)行評(píng)估、比較、打分，最后以無(wú)記名投票方式確定授予合同廠商。
4.向所有廠商公布結(jié)果。
八、參加競(jìng)價(jià)采購(gòu)會(huì)議的廠商沒(méi)有經(jīng)過(guò)登記或所提供的材料不符合要求或沒(méi)有按時(shí)向采購(gòu)方提交材料，則自動(dòng)取消參加采購(gòu)會(huì)議資格。
九、報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)：2006年10月13日（星期五）上午8時(shí)在河南理工大學(xué)綜合樓406室，并交納報(bào)名費(fèi)300元
十、聯(lián)系電話***
十一、采購(gòu)會(huì)議時(shí)間：2006年10月13日（星期五）上午8時(shí)30分
十二、會(huì)議地點(diǎn)：河南理工大學(xué)圖書(shū)館會(huì)議室。

第二部分河南理工大學(xué)采購(gòu)項(xiàng)目要求

采購(gòu)編號(hào)：HPU采[2006]40號(hào)
項(xiàng)目編號(hào)設(shè)備名稱主要參數(shù)數(shù)量單位
1檔案管理軟件（網(wǎng)絡(luò)版）具體要求如下1套
備注：投標(biāo)時(shí)請(qǐng)帶軟件演示

技術(shù)要求
1、采用B/S結(jié)構(gòu)
2、支持ORACLE或SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)
3、移植性要好，可以運(yùn)行于windows、linux、unix等各種平臺(tái)
4、采取全文檢索方式
5、具有打印編目功能，可以定制編目格式
6、具有多媒體管理功能

功能要求：
1、全文自動(dòng)采集、著錄與標(biāo)引
2、全文檢索。支持遠(yuǎn)程上載電子文件，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索、瀏覽、下載、上傳、打印等功能
3、檔案統(tǒng)計(jì)
4、檔案借閱管理
5、實(shí)現(xiàn)歸檔文件到標(biāo)準(zhǔn)pdf格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，電子文件的采集，可以與不同操作平臺(tái)的OA實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)接，將其電子文件自動(dòng)接收，并轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式進(jìn)行歸檔。
6、數(shù)據(jù)修改
7、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
8、用戶權(quán)限管理。由系統(tǒng)管理員設(shè)定用戶權(quán)限。
9、ocr識(shí)別功能。檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)對(duì)于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成TFF、JPEG等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。對(duì)于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無(wú)縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描，最后使用軟件進(jìn)行拼接處理，形成完整的圖像。對(duì)掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后，對(duì)需要的部分進(jìn)行OCR處理并生成相應(yīng)的全文電子文檔，形成全文檢索庫(kù)。
10、多媒體檔案管理，建立相關(guān)媒體檔案資料信息，如全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配，完成媒體檔案的著錄過(guò)程。

第三部分河南理工大學(xué)采購(gòu)報(bào)價(jià)單
（詳細(xì)清單含配套附件等）
采購(gòu)編號(hào)：HPU采[2006]40號(hào)
項(xiàng)目編號(hào)名稱品牌型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)
（萬(wàn)元）金額
（萬(wàn)元）

合計(jì)：大寫(xiě)
交貨期

廠商名稱（簽章）：法定代表人簽字：

地址：***

聯(lián)系電話***

郵編：

E-mail：

第四部分軟件技術(shù)參數(shù)及性能詳細(xì)描述

采購(gòu)編號(hào)：HPU采[2006]40號(hào)
項(xiàng)目編號(hào)名稱技術(shù)參數(shù)及性能

廠商名稱（簽章）：法定代表人簽字：

地址：***

聯(lián)系電話***

E-mail：

此業(yè)主發(fā)布的其它公告

地區(qū)導(dǎo)航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

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