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叫號排隊系統(tǒng)項目招標(biāo)公告

信息發(fā)布日期:2006.06.02 標(biāo)簽: 黑龍江省招標(biāo) 大慶市招標(biāo) 
招標(biāo)編號:DZC06070
加入日期:2006.06.02
截止日期:2006.06.08
招標(biāo)業(yè)主:;大慶市交警支隊
招標(biāo)代理:黑龍江省大慶市政府采購中心
地 區(qū):大慶市
 
招標(biāo)公告正文

(項目編號:DZC06070)

黑龍江省大慶市政府采購中心受市政府采購管理辦公室的委托,預(yù)對大慶市交警支隊叫號排隊系統(tǒng)項目進行競爭性談判方式采購,歡迎有能力的國內(nèi)供應(yīng)商報名參加。

一、    標(biāo)的名稱:市交警支隊叫號排隊系統(tǒng)

二、項目簡要需求:見本公告附件。

三、報名時間:2006年6月2日至2006年6月8日上午11時。

四、供應(yīng)商資格要求:除符合《中華人民共和國政府采購法》中有關(guān)中國供應(yīng)商申請取得政府采購資格規(guī)定的相關(guān)條件外,還應(yīng)達(dá)到下述要求:

1、公司成立一年以上且注冊資金100萬元以上(含100萬)。(必審條件)

2、必須擁有產(chǎn)品核心部件和主要軟件、硬件的知識產(chǎn)權(quán)或所投主要設(shè)備的生產(chǎn)廠家針對本項目的授權(quán)書。(必審條件)

3、具有相關(guān)系統(tǒng)集成業(yè)績,至少在2003年以來承擔(dān)過類似項目建設(shè)工程。

4、能夠提供良好的售后服務(wù)支持。

5、產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)要通過ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證。有國家級整套產(chǎn)品系統(tǒng)檢測報告。

有意參加競標(biāo)的供應(yīng)商,請在報名時限內(nèi)將以下有關(guān)資質(zhì)證件傳送至本中心。

資質(zhì)證件主要包括:

◆  企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及稅務(wù)登記證。

◆  本公告第四條供應(yīng)商資格要求中標(biāo)注“必審條件”的相關(guān)資質(zhì)證明資料。

◆  書面寫明所投項目編號及聯(lián)系人、聯(lián)系電話***

五、報名地址及郵編:黑龍江省大慶市東風(fēng)新村政東街8號   163311

聯(lián)系人***

傳真電話:***

 

大慶市政府采購中心

2006年6月2日

附件: 

一、采購設(shè)備種類、數(shù)量

叫號排隊系統(tǒng)一套。設(shè)備清單(見附表)

二、主要功能

在車管大廳建立排隊叫號系統(tǒng)和電子綜合評價系統(tǒng),能夠最大限度利用現(xiàn)有服務(wù)窗口資源,改善業(yè)務(wù)廳的服務(wù)環(huán)境;提高員工的工作效率;為管理者提供決策輔助手段,有助于實現(xiàn)“舒適、溫馨、方便、快捷”的服務(wù)目標(biāo),樹立良好的服務(wù)形象。

1、排隊叫號功能。在大廳的入口處配備兩臺取號機,顧客進入服務(wù)廳時,通過取號機自助取號。當(dāng)選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)后,取號機吐出一張排隊號票,此時該號碼自動加入相應(yīng)業(yè)務(wù)隊列,顧客手持排隊號票在等候區(qū)就座等待。
    2、多隊列排隊管理。系統(tǒng)應(yīng)能夠支持多個(超過6個)不同服務(wù)類型的隊列排隊,并能夠根據(jù)“公眾服務(wù)”和“VIP服務(wù)”的情況靈活地設(shè)定業(yè)務(wù)優(yōu)先級別。取號機應(yīng)支持10個以上服務(wù)窗口,支持任意增減。 業(yè)務(wù)名稱和數(shù)量可通過軟件輕松實現(xiàn),每個窗口不但可以辦理多種業(yè)務(wù),而且可以隨時靈活設(shè)定每項業(yè)務(wù)辦理優(yōu)先級別。
    3、靈活的流程控制。系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)本廳的實際情況合理設(shè)定業(yè)務(wù)流程,讓顧客從取號伊始,便能夠順利辦完所有業(yè)務(wù),一票到底,無需重新取號,無需人為干預(yù)。
    4、服務(wù)質(zhì)量滿意度評價。在每一個業(yè)務(wù)服務(wù)窗口配置一只評價終端,與排隊叫號系統(tǒng)共享線路連接,實現(xiàn)滿意度評價的全部功能,功能強大等優(yōu)點,觸摸式按鍵面板上鑲嵌著三個功能鍵,分別設(shè)立滿意、一般、不滿意三個評價級別,柜員辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后,系統(tǒng)自動語音提示顧客進行評價,顧客按相應(yīng)的評價鍵給出自己的評價意見。此時,信息被傳送到管理后臺,通過后臺管理軟件功能可以統(tǒng)計、查詢每位柜員的各項評價信息。通過柜員在不同時段以及柜員與柜員之間的工作量、業(yè)務(wù)類型、辦理時間、滿意度等信息的縱、橫向比較可以分析出員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為員工的綜合考核與科學(xué)決策提供數(shù)字依據(jù)。

5、管理軟件功能。(1)、系統(tǒng)具有實時監(jiān)控功能,管理者能夠一目了然地觀察大廳的營業(yè)情況。(2)、具有靈活的系統(tǒng)設(shè)置功能。(3)、具有評價功能?蛻魧γ课粏T工的工作情況給予評價。(4)、管理軟件支持獨立運行于服務(wù)器。
    6、統(tǒng)計分析功能。(1)、可以按年、月、日以表格和圖形的方式進行統(tǒng)計(例如曲線圖、柱形圖)。(2)、可以按照業(yè)務(wù)類別進行統(tǒng)計。(3)、可以按照人員進行統(tǒng)計。(4)、可以對員工的工作效率作出客觀分析。(5)、可以對客戶流量進行統(tǒng)計分析
    7、網(wǎng)絡(luò)管理功能。(1)、支持?jǐn)?shù)據(jù)上傳,合理定義各管理部門和營業(yè)網(wǎng)點的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。(2)、各分行可實時監(jiān)控所管轄的營業(yè)網(wǎng)點業(yè)務(wù)辦理情況,隨時審查顧客評價意見。(3)、查詢、統(tǒng)計、分析系統(tǒng)基于C/S或B/S架構(gòu),支持多臺查詢終端同時對中心數(shù)據(jù)庫直接訪問。

三、技術(shù)指標(biāo)

1、顯示器:采用17.1AOC液晶顯示器 ;觸摸屏:表面聲波屏;主機:采用專用PC機 配置不低于P4CPU 3.0 內(nèi)存512M;機柜:鋼制金屬漆;供電電壓: AC220±10% 、DC24V6A ;紋波系數(shù): 5% ;工作功耗: 350W (VA) ;音頻輸出功率: 20W THD 10%;喇叭阻抗: 8Ω;音量調(diào)節(jié)范圍: 80dB ;音頻頻率響應(yīng): 100Hz - 10KHz ;控制信號方式: 485總線 ;控制信號電平: 1V - 5V ;控制信號波特率: 9600bps;環(huán)境溫度: 0℃---60℃ ;工作溫度: +5℃---+35℃ ;打印速度: 80MM/秒;打印機類型:愛普生熱敏打印機 ;打印頭壽命:100km,切紙刀壽命:50萬次。采用EPSON高速熱敏打印機,打印票面格式可通過軟件輕松調(diào)整,打印速度15cm/s,壽命:刀頭60萬次,打印頭1500萬行。

2、取號機:票面內(nèi)容除業(yè)務(wù)名稱和排隊號碼外還可以打印前面等待人數(shù),大約等候時間、企業(yè)LOGO、名稱、歡迎信息等,可根據(jù)買方要求任意變更或擴展。取號機配備網(wǎng)絡(luò)接口、磁卡機接口和顯示接口,方便與其他設(shè)備連接、通訊。支持多臺取號機同時聯(lián)網(wǎng)工作,以應(yīng)對顧客較多的環(huán)境,設(shè)立多臺主機進行分流。取號機具備定時取號功能,設(shè)置好了時間段,設(shè)備只在正常營業(yè)時工作,方便管理。取號機具備紙盡報警功能,打印紙將要用盡時自動發(fā)出警報,提醒及時換紙。

3、呼叫器: 在每個業(yè)務(wù)窗口一只物理呼叫器,柜員按下“順呼”鍵時,語音系統(tǒng)和顯示系統(tǒng)同時提示:“請****號到**窗口”,同時柜員可以通過呼叫器實現(xiàn)登錄、退出、重呼、插隊、優(yōu)先、轉(zhuǎn)移、棄號、延后、查詢、統(tǒng)計等多種功能。具備信息大屏幕顯示功能?娠@示受理顧客的號票號碼、當(dāng)前等待人數(shù)。
    4、主控箱:與觸摸屏有線排隊機之發(fā)號主機配合使用。有一個輸入口,五個輸出口,配有RJ45插座,可連窗口顯示屏、主顯示屏及叫號器;有喇叭輸出接口;

5、窗口顯示器:在每個業(yè)務(wù)窗口上配置一塊漢字LED點陣窗口顯示屏,采用吊掛方式,或采用通欄安裝方式,同時顯示窗口臺號和業(yè)務(wù)名稱。當(dāng)民警按下順呼或重呼鍵時,顯示屏窗口臺號不變,顯示屏剩余部分立即顯示排隊號碼信息:“請****號到**窗口”。 顯示屏采用超薄設(shè)計,不繡鋼外框,預(yù)留窗口號以及業(yè)務(wù)名稱,LED點陣顯示清晰,連續(xù)使用壽命不少于20萬小時,支持系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)、監(jiān)控功能。(1)雙基色,由24點陣(Φ3.75mm)組成,可滾動顯示多個漢字,1300mm*200mm。(2)外形由鋁合金模具成型制造,表面鈦金氧化處理,外形美觀、大方。(3)安裝簡捷,配有RJ45插座,只需一條四芯總線和分線盒相連,檢查方便。(4)顯示正在接受服務(wù)的顧客的號票號碼。當(dāng)一個新的顧客的號票號碼被呼叫時,窗口顯示屏顯示該號碼并閃動10秒鐘,以便該顧客找到此窗口。

6、音箱。(1)有源音箱。(2)與主控箱用一條兩芯線連接。(3) 功率:20W。

7、卷紙:(1)定做的進口熱敏打印紙(注:耗材),保護打印機機芯至關(guān)重要。(2)每卷可打印約800張?zhí)柶。?)規(guī)格:¢70×80mm(D×H)

8、窗口評價系統(tǒng):(1)顧客可對工作人員的服務(wù)質(zhì)量進行“滿意、一般、不滿意”按鍵評。(2)系統(tǒng)放音逼真、清晰、且內(nèi)外音量可單獨調(diào)節(jié)。(3)微電腦處理電路,具靜噪功能,并徹底解決回音、嘯叫問題。(4)有錄音插孔,可輸出內(nèi)外雙路聲音信號(配合銀行柜員制錄音)。(5)具有語音提示功能:微電腦發(fā)音,清晰、自然。

9、控制管理系統(tǒng)。(1)采用SQL Server 大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫。(2)采用目前比較流行的基于對象的可視化編程語言。(3)報表采用三層B/S結(jié)構(gòu);(3)具有強大的管理功能,能對設(shè)備的連接狀態(tài)和大廳的營業(yè)狀況進行實時監(jiān)控,具有強大的統(tǒng)計、分析功能,通過評價系統(tǒng)、排隊系統(tǒng)提供的辦理業(yè)務(wù)信息進行分析,生成曲線圖、各式報表。設(shè)備連接狀態(tài)監(jiān)控。

10、語音系統(tǒng)。在服務(wù)大廳配置一臺功放和四只音箱。伴隨著顯示屏的提示信息,同步語音提示:請××××號顧客到××號窗口。語音系統(tǒng)采用TTS合成技術(shù),支持任意語音調(diào)整并提供多種語音,可任意選擇單一語音或者兩種語音搭配、前奏音或靜音,提供多種背景音樂、語音提示素材;語音合成清晰,語言流暢,有真實感;用戶可根據(jù)實際需求,對語音音量、播放次數(shù)、語音播放效果自行設(shè)置和調(diào)整。普通話單語播音 ;多種叮咚提示音選擇。8個喇叭,語音控制器,語音模塊。

11、系統(tǒng)布線要求。(1)本系統(tǒng)中排隊主機與主控箱、主控箱與叫號器、顯示屏間采用超五類八芯網(wǎng)絡(luò)線,主控箱與音箱間采用RVB2X0.5 m㎡線,阻抗小于8歐。(2)本系統(tǒng)布線時單獨走線,允許與弱電線路平行,若須與強電線路平行布線時,線間距離不小于200mm。(3)本系統(tǒng)除電源輸入電壓為AC220V轉(zhuǎn)DC24V外,其余線路工作電壓均在安全電壓下。(4)本系統(tǒng)布線包括排隊主機與主控箱連線、主控箱與叫號器連線、主控箱與顯示屏連線、主控箱與音箱連線等。

四、系統(tǒng)要求:
  1、系統(tǒng)設(shè)計完整、可靠、適應(yīng)性強。結(jié)構(gòu)開放性的設(shè)計思想,采用模塊化的結(jié)構(gòu)方式,統(tǒng)一管理、分布處理,充分保證整個系統(tǒng)的先進可靠性和良好的擴展性。使服務(wù)大廳通過本排隊管理系統(tǒng)的使用,形成良好有序的服務(wù)秩序,為顧客營造安靜、舒適的環(huán)境,為員工改善工作環(huán)境,提高工作效率,樹立行業(yè)良好的公眾形象。

  2、系統(tǒng)應(yīng)考慮服務(wù)大廳現(xiàn)有的工作流程和行業(yè)特點,與現(xiàn)有情況相適合;設(shè)備上還要考慮到現(xiàn)在或?qū)砗同F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的適當(dāng)融合、(如,LED大屏顯示、電視系統(tǒng)、大屏幕系統(tǒng)等視頻顯示設(shè)備;其它如預(yù)約系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等)
    3、系統(tǒng)設(shè)計除考慮顧客正常流程時排隊處理,還應(yīng)充分考慮顧客由于某些原因而出現(xiàn)特殊情況(如漏號、需轉(zhuǎn)移至其它柜臺、優(yōu)先辦理、取錯號碼時的排隊處理)保證系統(tǒng)有秩序地進行。
    4、考慮實際工作情況需求,系統(tǒng)應(yīng)能夠支持物理呼叫器終端,以便于柜員能夠根據(jù)現(xiàn)實情況選擇適合的呼叫方式,并可隨著大廳計算機化的建立而逐步增加虛擬終端的使用比例。
    5、系統(tǒng)具備完善的效率管理和統(tǒng)計功能,既可以按照實際需要靈活設(shè)置叫號規(guī)則,又可以對各種業(yè)務(wù)、各位員工進行縱向及橫向的統(tǒng)計分析,為今后的信息管理提供第一手的信息,為行業(yè)進行現(xiàn)代化的科學(xué)管理提供有效而便利的手段。

6、應(yīng)充分考慮系統(tǒng)工作的可靠性設(shè)計,具有軟件升級時的數(shù)據(jù)自動保護功能,避免因系統(tǒng)升級而造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。具有分散處理或備份功能,萬一主控計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障,另外副主控計算機仍然運行,待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳。

7、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要充分支持個性化解決方案,能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)先呼叫、客戶點員工服務(wù)、多級優(yōu)先和互助轉(zhuǎn)移流程、員工權(quán)限管理操作等;支持LCD、LED、等離子顯示器等視頻顯示宣傳系統(tǒng),做到一機多用。

五、其它要求

1、免費提供系統(tǒng)軟件技術(shù)升級

2、本招標(biāo)項目為交鑰匙工程,招投標(biāo)過程中如有遺漏,均應(yīng)免費提供遺漏的設(shè)備,投標(biāo)總價即為交付使用的價格。

3、中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費送貨到用戶指定地點,并派技術(shù)人員免費為用戶單位安裝調(diào)試設(shè)備。免費為用戶單位人員培訓(xùn)如何使用該產(chǎn)品,并介紹產(chǎn)品性能、維護方面的知識,以書面材料和內(nèi)容相同的電子版材料同步移交。

4、系統(tǒng)時間以24小時制為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。

5、設(shè)備使用壽命期限不少于8年。

6、保質(zhì)期1年,保修期3年,終身負(fù)責(zé)提供維修服務(wù)。如有維修項目,在接到維修通知后8小時內(nèi)要做出實質(zhì)性的響應(yīng)。

7、供貨時間:自接到中標(biāo)通知書之日起,在10日內(nèi)貨到達(dá)大慶市公安局交通警察支隊。

8、工期要求:中標(biāo)方接用戶施工通知后20日內(nèi)完成安裝調(diào)試。

 

排隊叫號系統(tǒng)設(shè)備清單

名稱

規(guī)格

單價

數(shù)量

單位

金額

說明

發(fā)號主機

觸摸式多任務(wù)+愛普生高速熱敏打印機

 

2

 

 

服務(wù)器

P4 CPU3.0 內(nèi)存512M

 

1

 

 

窗口顯示屏

LED 雙基色 375 1200mm * 200 mm

 

28

 

 

等待區(qū)等離子顯示屏

松下TH-42PA50C等離子電視、G8逐行掃描等離子顯示屏,屏幕對比度4000:1、色彩數(shù)86億色,852×480分辨率

 

2

 

 

呼叫器

鍵盤LED 液晶顯示

 

28

 

 

評價器

 

 

28

 

 

軟件系統(tǒng)

控制管理系統(tǒng)

 

1

 

 

顯示屏電源

可變12V 24V

 

8

 

 

總線控制器

 

 

2

 

 

語音系統(tǒng)

8 個喇叭,語音控制器,語音模塊

 

1

 

 

附件

各種電源線、網(wǎng)線、視頻線等若干

 

 

 

 

 

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