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檔案管理軟件招標公告

信息發(fā)布日期：2006.02.22 標簽：遼寧省招標沈陽市招標

招標編號：	CG(J)2006-0053
加入日期：	2006.02.22
截止日期：	2006.02.28
招標業(yè)主：	;沈陽市檔案局
招標代理：	沈陽市政府采購中心
地區(qū)：	沈陽市

招標公告正文

項目編號：CG(J)2006-0053
項目名稱：軟件開發(fā)
集中采購機構：沈陽市政府采購中心
1、沈陽市政府采購中心受沈陽市財政局的委托，就軟件開發(fā)項目進行競爭性談判采購。
采購內(nèi)容：

沈陽市檔案局檔案管理軟件。

2、誠邀具備承攬以上項目資質(zhì)的公司就上述采購項目提交密封投標文件。
3、茲定于2006年02月22日起，投標人可以獲取競爭性談判采購文件。
4、接收投標文件的截止時間為2006年02月28日 10點00分整，在此時間之后送達的投標文件恕不接受。
5、接收投標文件地點：沈陽市政府采購中心201室
6、競爭性談判時間：2006年02月28日 10點00分整。
競爭性談判地點：沈陽市政府采購中心。

集中采購機構：沈陽市政府采購中心
地址：***
聯(lián)系電話***
聯(lián)系人***

沈陽市政府采購中心
2006年02月22日

前附表

項號內(nèi)容規(guī)定
1 項目名稱：軟件開發(fā)
2 采購機構：沈陽市政府采購中心
3 資金來源：財政性資金
4 投標有效期為30天(日歷日)。
5 投標保證金數(shù)額為: 無
6 投標報價: 此價格含完成軟件開發(fā)項目并將貨物遞送到采購人指定地點（沈陽市行政區(qū)域內(nèi)）負責安裝調(diào)試的全部相關費用。
7 投標文件正本1份、副本份數(shù)為2份。
8 投標文件遞交至：沈陽市政府采購中心201室 (沈陽市沈河區(qū)北一經(jīng)街78號)
9 投標截止日期及時間：2006年02月28日 10點00分整
10 談判日期及時間：2006年02月28日 10點00分整談判地點: 沈陽市政府采購中心

11 評審辦法：最低評標價法

投標單位須知

1.1 投標文件的構成（注意：投標文件至少應包括以下幾項，以A4紙大小為標準裝訂成冊，否則將有導致投標文件被拒絕的風險）：
1、投標函（格式見附件1）
2、投標報價表（格式見附件2，必須明確列示最快交貨時間且每頁都必須有法定代表人或其授權委托人簽字并加蓋投標人公章）
3、技術（商務）條款偏離表（格式見附件3）
4、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（2005年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時加蓋投標人公章）
5、稅務登記證副本復印件（加蓋投標人公章）
6、法定代表人資格證明書（格式見附件4）
7、法定代表人授權委托書（格式見附件5 非法定代表人投標時必須有）
8、質(zhì)量保證及售后服務承諾書（格式見附件6）
9、技術文件（文字資料、彩頁、數(shù)據(jù)、圖紙、說明書、檢驗報告等）
10、制造商出具的授權書或經(jīng)銷證明（代理商必須提供）
11、國家規(guī)定的經(jīng)營本投標產(chǎn)品所必須具有的特殊資質(zhì)證書
12、與本項目有關的其他資料
注：以上文件均應正本一份，副本二份。
投標人應將遞交的文件正本和所有的副本用單獨的信封密封，且在信封上標明"正本"、"副本"字樣，這些信封再封裝一個外信封中。
1.2 報價
1.2.1 投標人在所投的品目中不能缺項。
1.2.2 總價應為投標人為完成本次采購的軟件開發(fā)項目，并將貨物遞送到采購人指定地點（沈陽市行政區(qū)域內(nèi)）且負責進行安裝調(diào)試的全部相關費用，采購人不再單獨支付其他任何費用。
1.2.3 投標人應在文件中的報價表上標明本次采購項目的單價和總價。根據(jù)基本需求，提供盡可能完整的方案和附件，以供買方參考。
1.2.4 報價應以人民幣報價。
1.3 競爭性談判小組的組成
1.3.1 集中采購機構依法組織競爭性談判小組。
1.3.2 與投標人有利害關系的人不得進入競爭性談判小組。
1.3.3 競爭性談判小組中具有專業(yè)經(jīng)濟、技術資格的專家不少于競爭性談判小組成員總數(shù)的三分之二。
1.4 評審
1.4.1 競爭性談判小組將對投標文件進行初審，初審內(nèi)容為投標文件是否滿足招標文件第1.1條的要求。
1.4.2 競爭性談判小組將對經(jīng)過初審及談判后的投標文件進行評審。
1.4.3 競爭性談判小組對投標文件的判定，只依據(jù)投標文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。
1.5 評審過程的保密性
1.5.1 凡與審查、澄清、評價和比較有關的相關資料以及評審意見等，競爭性談判小組成員及參加評審會議的工作人員均不得向投標人及與評審無關的其他人透露。
1.5.2 在評審過程中，如果投標人試圖在投標書審查、澄清、比較及授予合同等方面向競爭性談判小組施加任何影響，其投標文件將被拒絕。
1.6 合同生效
1.6.1 合同由采購人與中標人雙方的法定代表人或其授權委托人（需提供法定代表人關于授權簽訂合同的證明）簽字、加蓋公章后生效。
1.7 合同款項的支付方式
1.7.1 中標人根據(jù)與采購人簽訂的政府采購合同中的規(guī)定將軟件開發(fā)全部完成后交付采購人。在采購人驗收合格后，中標人將發(fā)票（付款單位處應填寫沈陽市政府采購管理辦公室）及其復印件和經(jīng)采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《沈陽市政府采購項目驗收報告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后的十（10）個工作日內(nèi)，由沈陽市財政局支付合同全部價款的百分之九十（90%）給中標人，余款待十二（12）個月后且軟件無質(zhì)量問題時，中標人將經(jīng)采購人簽署有反饋意見并加蓋公章的《政府采購項目使用情況反饋報告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后的十（10）個工作日內(nèi)由沈陽市財政局支付給中標人。

附件1
投標函

致：沈陽市政府采購中心
根據(jù)貴方（項目編號）競爭性談判采購文件，投標人
（投標人的名稱）正式授權簽字人（姓名和職務）代表投標人，提交下述文件正本1份，副本4份。
1. 投標函
2. 投標報價表
3. 資格證明文件
4. 投標人須知第1條要求投標人提交的全部文件。
據(jù)此函，簽字宣布同意如下：
⑴ 按競爭性談判采購文件規(guī)定提供交付的軟件開發(fā)項目的投標總價為（大寫）元人民幣。
⑵ 我們承擔根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，完成合同的責任和義務。
⑶ 我們已詳細審核全部競爭性談判采購文件，包括競爭性談判采購文件修改書（如果有的話），參考資料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
⑷ 我們同意在投標人須知前附表第8條和第9條規(guī)定的時間與地點遞交本投標文件，在投標人須知前附表第4條規(guī)定的投標有效期滿之前均具有約束力，并有可能成交。
⑸ 同意向貴方提供貴方要求的與本投標有關任何證據(jù)或資料。
⑹ 我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。

與本投標有關的正式通訊地址為：
投標人名稱：
地址及郵編：
電話、電報、傳真或電傳：
投標人代表姓名：
地址：***
開戶銀行名稱：
銀行帳號：
公章：
日期：年月日

附件2
投標報價表

項目名稱：單位：元（人民幣）

品目號名稱數(shù)量投標報價交貨地點
01
02
……
總計
交貨期（投標人所能保證的最短交貨時間）

注：請投標人自行設計投標報價明細表作為投標報價表的附表，在投標報價明細表中請詳細列示出品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價、是否包含有運費及其他費用等等。

投標人（公章）：
法定代表人或其授權委托人：
日期：年月日

附件3
技術（商務）條款偏離表

序號招標文件投標文件偏離說明
條目簡要內(nèi)容條目簡要內(nèi)容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
……

附件4
法定代表人資格證明書

單位名稱：
地址：
姓名：性別：年齡：職務：
身份證號碼：

本人系的法定代表人。就

項目為貨物的供應和售后服務，簽署上述的投標文件、進行合同談判、

簽署合同和處理與之有關的一切事務。

特此證明。

投標人（公章）：

日期：年月日

附件5
法定代表人授權委托書

本授權書聲明：注冊于的公司的
(法定代表人姓名、職務)代表本公司授權（單位）的
（被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就
項目的合同投標及合同的執(zhí)行、完成和保修，以本公司名義處理一切有關的事務。
本授權書于年月日簽字生效，無轉委權，特此聲明。

法定代表人簽字：

代理人（被授權人）簽字：

代理人（被授權人）身份證號碼：

被授權人職務：

被授權人單位名稱、電話：***

被授權人單位地址：***

投標人（公章）：

附件6
質(zhì)量保證及售后服務承諾書

1、本投標人（是否保證）提供的是原廠生產(chǎn)的、符合國家、行業(yè)和生產(chǎn)者的質(zhì)量檢測標準、未使用過的全新貨物，附有正規(guī)的質(zhì)量保證書或合格證及裝箱單，并向用戶交付相關資料和工具。
2、（是否免費）送貨、現(xiàn)場安裝調(diào)試，（是否免費）提供貨物的使用、操作培訓。
3、自驗收合格之日起（時間）內(nèi)出現(xiàn)非用戶人為原因的故障（是否同意）無條件（退貨／調(diào)換）。
4、本項目的質(zhì)保期限為：。（是否同意）本質(zhì)保要求：質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非用戶人為原因的故障免費修理，超過質(zhì)保期只收維修材料費、終身負責維修。
5、（是否同意）免費上門服務。免費上門服務的具體期限為（時間）；到達服務現(xiàn)場時限為（小時）內(nèi)。
6、執(zhí)行"三包"的產(chǎn)品名稱、范圍及"三包"具體承諾：

。
7、貨物（是否保證）是原包裝且包裝完好，（是否同意）經(jīng)用戶單位現(xiàn)場監(jiān)督，當場拆封、安裝。
8、其他優(yōu)惠條件、售后服務措施或需要說明的事項：

。

投標人（公章）：
法定代表人或其授權委托人（簽字）：
日期：年月日

二、技術規(guī) 范
具體技術指標見下表：

產(chǎn)品序號產(chǎn)品名稱技術規(guī)范數(shù)量
CG(J)2006-005301 軟件一、對投標單位的資格和能力要求 1、投標單位必須是能提供滿足招標文件中所闡述技術要求的在中華人民共和國國內(nèi)注冊的具有法人資格的企業(yè)。 2、投標單位必須具有一支從事系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)的技術隊伍，而這支隊伍應具有10年以上的檔案管理軟件開發(fā)經(jīng)歷、豐富的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗及所開發(fā)的檔案管理軟件被廣泛的應用。 3、投標人應遵守有關的國家法律和法規(guī)，具有良好的信譽和商業(yè)道德。 4、具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄。 5、招標方保留對初審通過的公司的資格、和所提供材料的真實性等進行進一步審查和做出相應決定的權利。二、項目建設目標總體設計應從系統(tǒng)的開放性、先進性和可擴展性來考慮，提供標準的接口和靈活的配置功能，采用先進的跨平臺開放標準和技術。支持Client/Server和Browser/Web Server/RDBMS體系結構，支持多服務器工作模式和大型關系型數(shù)據(jù)庫。提供廣域網(wǎng)范圍內(nèi)的檔案查詢，實現(xiàn)多種方式的檔案檢索，并確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。最終在沈陽市廣域范圍內(nèi)，建立一個分布式的、完善的、高效的檔案管理信息系統(tǒng)。三、技術要求 1、采用C/S和B/S結合的架構，C/S版軟件必須采取VC++或C++Builder開發(fā)，B/S版軟件必須采用C#或JSP開發(fā)。 2、采用電子數(shù)字證書的方式進行用戶身份的確認，并且采取數(shù)字簽名的方式進行證據(jù)的確認。 3、系統(tǒng)采取跨平臺的方式，并可以同時支持ORACLE和SQL Server數(shù)據(jù)庫，并且兩個數(shù)據(jù)庫之間可以自由切換，并且保持數(shù)據(jù)的一致。 4、移植性要好，可以很快移植到其它平臺如Linux等。 5、采用一個窗口的操作方式，檔案的各種功能必須在一個窗口下實現(xiàn)，不要一個功能對應一個模塊，一個模塊幾個窗口。 6、系統(tǒng)中所有的檔案數(shù)據(jù)的結構可以全面定制，以適應檔案館的發(fā)展需要。 7、掃描原文采用最先進的JPEG2000進行壓縮處理。最大可支持A0尺寸，還原速度較快，采取軟件方式實現(xiàn)。 8、采取數(shù)字水印技術，掃描原文中加入電子水印，加入水印的原文與原始圖像用肉眼無法分別。 9、電子文件、掃描原文包括多媒體文件全部保存在數(shù)據(jù)庫中。 10、多媒體文件的播放采取邊還原邊播放的方式，避免等待時間。 11、采取全文檢索方式，支持PDF、WORD等格式，并且可以直接查詢文件內(nèi)部信息，并且在初步檢索后可以瀏覽命中的文件文字片斷。 12、對百萬數(shù)據(jù)量的結構化信息或文本等非結構化的信息提供秒級檢索。 13、各種電子文件可以通過格式轉換統(tǒng)一轉移到TIF格式，保證文件日后的可讀性。 14、具有全宗管理功能，可以管理立檔單位歷史沿革等多種信息。 15、具有打印編目功能，可以定制編目格式，并且掃描原文可以與編目信息同時打印在一起，提高檔案的可讀性。 16、具有年報統(tǒng)計功能，并且年報統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以通過自動統(tǒng)計獲得，不需要手工輸入。 17、檔案庫的備份采取XML格式進行備份，備份的類型包括數(shù)據(jù)結構、打印編目格式、條目信息、電子文件、掃描原文等。 18、具有完整的庫房管理功能，實時反映庫房情況，并且有統(tǒng)計功能。 19、管理系統(tǒng)應具備完備的幫助功能，在使用的任何階段（界面）都應該有詳細的說明及幫助信息，使一般用戶無需培訓即可使用； 20、具有OA全部功能，包括文件的運轉和文件的起草功能。OA歸檔數(shù)據(jù)可以自動轉移到檔案庫中，不需要人工干預，檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，要求檔案原文存儲在ORACLE數(shù)據(jù)庫中。 21、對于需要瀏覽的文件可以通過短信的方式進行通知。 22、具有"回收站"功能，用戶的每一個操作都有必要的備份，保證用戶操作失誤時數(shù)據(jù)不會丟失。提供光盤存儲與恢復功能。四、功能要求系統(tǒng)由系統(tǒng)管理端、基于B/S的查詢端和各類子系統(tǒng)組成。做到界面清晰美觀，易于學習和掌握。 1、系統(tǒng)管理端功能用戶管理、權限管理（缺省授權、特殊授權）、系統(tǒng)管理、用戶監(jiān)控、日志管理、系統(tǒng)表復制工具、備份和恢復。 1.1用戶管理建立以部門－崗位－人員所組成的樹型組織結構，設置所有用戶對系統(tǒng)的訪問權限和訪問口令，確保檔案的安全和保密。設置永久用戶和臨時用戶，給出其權限的范圍和臨時用戶的有效期。 1.2權限管理可以針對整個部門、一個崗位或是個人進行授權；可以在檔案"分類"一級進行授權，也可以在"案卷"或"文件"上直接授權，權限可由檔案管理員動態(tài)地設置和取消。系統(tǒng)應對所有上機人員自動判斷、分類，拒絕、警示非法操作并加以記錄。 1.3系統(tǒng)管理模板管理、數(shù)據(jù)庫管理（根據(jù)模板庫可靈活建立檔案管理庫）、銷毀管理、實體檔案借閱管理等。 1.4用戶監(jiān)控系統(tǒng)管理員和檔案管理員可通過"用戶監(jiān)控"功能掌握用戶的在線情況。 1.5日志管理分系統(tǒng)日志庫和查閱日志庫等，查閱日志管理應能對上機人姓名、查詢內(nèi)容、利用方式（閱讀、修改、拷貝、打�。┑惹闆r等進行實時監(jiān)控和記錄，日志文件應能按各種方式查詢，打印，保存時間不能少于兩個月，需長期保存的日志文件應可自動轉存?zhèn)浞荨?1.6備份和恢復有完善的備份與恢復機制，提供圖形化界面，方便地完成備份與恢復。提供光盤存儲與恢復功能。 2、基于B/S的查詢端 l應具備對檔案信息數(shù)據(jù)進行多途徑檢索查詢的基本功能，并具備借閱管理等輔助功能。 l能提供多條件組合目錄查詢，并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化。 l實現(xiàn)跨庫的圖文聲像一體化檢索。 l提供快速全文檢索查詢。 l用戶通過IE瀏覽器并根據(jù)其權限完成檔案的檢索、瀏覽、下載、上傳、打印等功能。 l通過IE瀏覽器還可以遠程注冊用戶，申請檔案原文查閱權，遠程審核用戶權限。 3、各類子系統(tǒng)的具體要求 3.1、辦公自動化管理系統(tǒng)該系統(tǒng)包含日常辦公所需絕大多數(shù)功能，完全勝任本單位對網(wǎng)絡化、電子化辦公的需求。概括起來，它應滿足以下幾點要求： ·智能化的安裝程序，軟件的安裝只在服務器端進行，客戶端實現(xiàn)了"零"安裝； ·模塊化的功能結構伸縮性好，用戶可根據(jù)實際情況擴展模塊； ·獨特的權限管理設計，將現(xiàn)實中的組織結構與網(wǎng)絡辦公中的角色定義有機地統(tǒng)一起來，將現(xiàn)實機構的權限設置直接應用于平臺權限管理之中，對應的權限與關系自動建立。 ·人性化的界面設計，詳盡的在線中文幫助，使一般用戶無需培訓即可使用； ·界面內(nèi)容可根據(jù)用戶要求進行個性化定義，將最有用的信息以最易于被用戶接受的方式呈現(xiàn)在用戶面前； ·基于Internet/Intranet，可隨時隨地進行辦公, 強大的文件運轉和文件起草功能。 ·信息交互技術先進、形式多樣，如：郵件、通知、傳閱、留言、即時消息、手機短信等，你能選擇最方便最容易理解的方式與他人溝通； ·強大的在線提醒功能隨時讓你清楚當前待辦事宜，方便、快捷、及時、準確。 ·支持未來辦公新理念具備良好的可擴展性和兼容性，能與其他應用系統(tǒng)集成和交換數(shù)據(jù)，很好地支持第三方軟件商添加采用.net技術自行開發(fā)的其它系統(tǒng)； 3.2、綜合檔案管理系統(tǒng) 3.2.1檔案收集積累要求 l系統(tǒng)應提供鍵盤錄入、網(wǎng)絡傳輸、文件掃描和直接掛接電子文件等多種檔案數(shù)據(jù)輸入方式。 l確保原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)向升級后的系統(tǒng)安全導入。 l各種電子文件可以通過格式轉換統(tǒng)一轉移到TIF格式，保證文件日后的可讀性。 l應具備對各類檔案目錄及原文信息進行管理的功能，具有對檔案數(shù)據(jù)進行輸入、存儲、修改、刪除的特性,并保證其安全、合理、靈活。 3.2.2檔案分類整理要求 l為用戶自行設置檔案實體分類方案預留空間，并能滿足自動按分類類目進行分類和排序。 l能自動生成檔案管理所需各種排列序號，并能由用戶自主修改和重排序，保存時有防重號校驗功能。 l系統(tǒng)應提供各類檔案配置：分類配置、檔號配置、保管期限配置、借閱配置等。 3.2.3檔案統(tǒng)計、打印要求 l具有功能齊全的統(tǒng)計分析功能，并能生成相應表報。 l能自動生成各類檔案統(tǒng)計臺帳；提供標準的檔案工作統(tǒng)計年報。 l能提供各類檔案借閱、檢索的多方式統(tǒng)計。 l能自動生成符合檔案工作相關標準的各類目錄、封面和備考表等。 l具備完備的打印輸出功能，能打印輸出各類檔案文本，各類目錄表格、以上各類統(tǒng)計表報等。 3.2.4檔案輔助實體管理要求 l具備輔助檔案實體管理功能。對接收、移交實體檔案的時間、來源、數(shù)量、種類、載體、交接人等進行管理。 l對檔案的劃控、保管期限變更、密級變更、鑒定銷毀等進行管理。 3.3、多媒體檔案管理系統(tǒng)該系統(tǒng)可以實現(xiàn)多媒體檔案信息資源的采集、管理與利用一體化。多媒體檔案的采集可通過各類多媒體采集設備如電視、攝像機、錄像機、ＶＣＤ機等節(jié)目源，自動采集并經(jīng)數(shù)字化及壓縮軟件后變成流媒體檔案文件，并經(jīng)安全認證后，自動傳輸并實時地發(fā)布于專用網(wǎng)站（如檔案館內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)站、公務網(wǎng)網(wǎng)站或公眾網(wǎng)網(wǎng)站）供廣大用戶（各級領導和部門）瀏覽，點播及利用。多媒體檔案的數(shù)據(jù)庫管理和用戶管理可全面整合與管理各種多媒體檔案信息資源，并可實現(xiàn)與原有的圖像、文字、等多媒體信息管理系統(tǒng)的并聯(lián)管理；系統(tǒng)還對提供靈活的權限管理，并記錄用戶的操作日志，便于審計。多媒體檔案信息資料的檢索和利用還為用戶提供完善的信息服務方式：多級檢索、信息發(fā)布、用戶的在線查詢、在線點播、下載點播等。 3.4、庫房控制管理系統(tǒng)應用計算機技術對檔案庫房溫濕度的變化進行自動記錄，根據(jù)溫濕度的變化對空調(diào)機、去濕機等相關設備進行自動控制，并將溫濕度資料自動轉儲數(shù)據(jù)庫，使檔案庫房溫濕度常年符合國家規(guī)定的標準范圍。并使用計算機自動控制攝像機，發(fā)現(xiàn)移動物體時能動態(tài)錄像，輸出報警信號，對庫房安全設施進行遠程監(jiān)視等。這套系統(tǒng)應具有測量精度高，控制輸出穩(wěn)定，軟件呈中文圖形界面，數(shù)據(jù)庫管理，可通過電話網(wǎng)遠程監(jiān)控，為檔案保護技術人員科學管理檔案庫房提供有力的技術支持。 3.5、檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機數(shù)字化成TFF、JPEG等黑白和彩色影像文件進行存儲管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進行掃描，最后使用軟件進行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進的圖像處理及優(yōu)化技術，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。對掃描的圖像進行檢查和校正后，對需要的部分進行OCR處理；并生成相應的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時實現(xiàn)全文檢索提供條件。電子文件的采集，可以與不同操作平臺的OA實現(xiàn)無縫聯(lián)接，將其電子文件自動接收，并轉換成統(tǒng)一格式進行歸檔。多媒體檔案內(nèi)容的采集，使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案（膠片、錄音帶、CD等存儲介質(zhì)上的音頻信號；VHS磁帶、H－8磁帶、激光唱片、VCD、DVD等存儲介質(zhì)上的模擬視頻信號）轉換成相應的數(shù)字格式文件，然后對這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。完成媒體檔案的采集后，建立相關媒體檔案資料信息，如全宗號、目錄號、案卷號等和實物媒體進行匹配，并對音視頻檔案進行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過程。五、運行環(huán)境 1、軟件環(huán)境 Server端：Windows 2003 Server，ORACLE 9i數(shù)據(jù)庫 CLient端：Win2000和宋體18030 （可以支持宋體18030的特殊字符）或WinXP，ORACLE 9i客戶端，Microsoft Excel（如果需要打印或導出數(shù)據(jù)） Browse端：Win2000和宋體18030 （可以支持宋體18030的特殊字符）或WinXP，IE（ 6.0以上版本） 2、數(shù)據(jù)庫采用ORACLE 9i數(shù)據(jù)庫。 3、中間件采用Weblogic或Tomcat 4、開發(fā)工具及語言 lVC++；C++Builder lC#；JSP 六、商品軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：ORACLE 9i數(shù)據(jù)庫（1臺服務器+50個客戶端）服務器操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server（10用戶）　5套辦公自動化系統(tǒng)：服務器Lotus domino；工作站Lotus nomino；開發(fā)客戶機工具Lotus domino designer 網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)：瑞星企業(yè)版殺毒軟件（1個系統(tǒng)中心+3個服務器端+120個客戶端）七、項目實施 1、實施項目的管理項目實施，由沈陽市檔案局(甲方)和開發(fā)商（乙方）共同組成《沈陽市檔案管理信息系統(tǒng)項目》組。人員的組織和分工建議如下：乙方項目組成員：項目負責人、系統(tǒng)分析員、軟件工程師。職責： l負責需求調(diào)研分析、系統(tǒng)架構、軟件的編寫。在系統(tǒng)的建設階段(從合同生效開始，到系統(tǒng)驗收止)，要求乙方至少有3人在現(xiàn)場工作。 l提供新舊系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡方案，負責系統(tǒng)的安裝、測試、培訓、試運行、修改完善、移交、維護。 l負責相關技術文檔、培訓資料的編寫。 l負責將數(shù)據(jù)從文檔數(shù)據(jù)庫倒換到關系數(shù)據(jù)庫中，并保證數(shù)據(jù)倒換后的準確性。甲方項目組由沈陽市檔案局辦公室、科技處相關人員組成。職責： l負責項目的協(xié)調(diào)、組織工作。 l配合乙方進行系統(tǒng)需求調(diào)研分析、系統(tǒng)架構、軟件的編寫。 l配合乙方進行系統(tǒng)的安裝、測試、培訓、試運行、修改完善、移交、維護。 l負責系統(tǒng)的驗收工作。 2、項目文檔本系統(tǒng)在設計、開發(fā)、維護等階段，嚴格遵守ISO9001質(zhì)量保證體系的要求，項目實施的每一階段乙方均要向甲方提交相應的文檔資料。乙方最終提供如下項目技術文檔：設計文檔：《沈陽市計算機信息管理系統(tǒng)總體設計方案》實施文檔：《系統(tǒng)需求分析報告》；《系統(tǒng)詳細設計》；《系統(tǒng)測試報告》；《系統(tǒng)維護手冊》；《系統(tǒng)用戶手冊》；《系統(tǒng)驗收報告》 3、實施進度安排項目實施周期大約為7個月，分為3個階段：第一階段：用戶需求調(diào)研階段（1個月）主要完成用戶需求調(diào)研，寫出需求分析報告。第二階段：檔案軟件開發(fā)階段（3個月）：在沈陽市檔案館內(nèi)完成軟件的開發(fā)和測試。第三階段：試運行階段（3個月）在沈陽市檔案館內(nèi)開始試運行沈陽市計算機信息管理系統(tǒng)。解決試運行過程中發(fā)生的問題，不斷對系統(tǒng)進行完善。提交各類文檔。 1

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